보고서 작성 원리 with 파워포인트

보고서 작성 원리 with 파워포인트 - 좋은 보고서를 만드는 네 가지 원리
김연희 지음 / 길벗 / 2020년 12월

회사 업무의 절반은 보고서라고 해도 과언이 아니다.

보고서 작성은 회사 업무에 절대적으로 중요하다. 

회사에서는 말이 아니라 문서가 업무의 모든 것을 말해준다. 

보고서 작성을 잘 하는 사람이 회사 일을 잘하는 것이라고 말할 수 있다. 

보고서 작성에 부담을 느끼는 사람이 많다.

그만큼 보고서 작성은 어려운 작업이다. 

좋은 보고서를 만드는 네 가지 원리를 제시하면서 그 네 가지 원리의 개념과 보고서 작성 스킬을 알려주는 책을 읽었다.

더 나은 보고서를 쓰고 싶은 마음에서 이 책을 손에 잡았다. 

이 책은 길벗에서 출간한 책이다.

길벗은 실용적인 책을 만드는 전문 출판사로 믿음이 가는 출판사이다.

길벗이 만든 책은 항상 좋은 인상을 주었고, 그로 인해서 길벗이 출간하는 책에는 믿음이 간다.

​이번에 읽은 보고서 작성 원리 책도 그동안 길벗이 주었던 기대감과 만족감에 부응했다. 

좋은 보고서를 만드는 네 가지 원리!

파워포인트로 만드는 좋은 보고서!

저자가 말하는 보고서 쓸 때 가져야 할 고민 사항은 두 가지이다.

1. 보고 내용을 어떻게 구성하고 표현할 것인가?

2. 보고 대상자를 어떻게 이해시키고 설득할 것인가?

보고서의 고민거리 두 가지를 염두해두고 보고서를 쓴다면 보고서의 질은 분명히 더 나아질 것이다. 

이 책에서 말하는 보고서 작성의 4단계는 '기획 - 논리 - 직관 - 시각'이다.

기획 - 논리 - 직관 - 시각의 관점에서 보고서 작성법을 설명해주고 있다.

실제로 만들어졌던 다양한 보고서 샘플을 보여주는 것은 매우 유익하다. 

보고서의 종류들을 설명해주고, 각 종류별 보고서의 작성 방향을 알려준다.

Before와 After로 보고서 작성의 수정전과 수정후 모습을 비교해 주어서 그 차이를 확실하게 느끼게 해준다. 

저자가 제시하는 보고서 작성 스킬은 구체적이면서도 자세한 편이다.

1. 제목부터 잘 쓰기 : 목적, 해결방안, 기대효과가 보이는 제목 쓰기

2. 목차 구성 : why, what, how

3. 로직트리 : 논리적 전개, 겹치지 않고 누락이 없어야 (MECE)

4. 키워드와 도형으로 보기 쉽게

5. 화살표 사용 : 변화, 이동, 상호관계, 분기, 결과, 수렴, 확산

6. 보고서 디자인 : 통일, 배치, 정렬, 강조, 색상, 텍스트, 표, 차트, 이미지, 아이콘, 여백

로직트리를 잘 만드는 것에는 상당한 연습이 필요해 보였다.

보고서 작성의 목적과 세부 내용을 잘 알아야 잘 쓸 수 있고, 논리 전개도 잘 구성할 수 있다.

보고서의 구성에 논리성을 넣는 것은 쉬운 일이 아니다.

연습과 훈련이 절대적으로 필요하다.

파워포인트로 보고서 작성을 실습하는 내용이 중간중간에 끼워져 있다.

파워포인트 점편집으로 구부러진 화살표를 내 마음에 맞게 편집하는 기능을 이 책을 보고서야 알게 되었다. 

파워포인트의 기능이 무궁무진함을 다시 한번 느꼈고, 내가 알고 있는 파워포인트가 얼마나 좁은지를 실감했다.

책을 읽다보니 갑자기 파워포인트 제작자와 제작회사가 위대해 보였다.

책에는 좋은 보고서 샘플이 많았다.

보고서 작성시에 영감을 얻기 위해서 참고하면 좋을 보고서들이 많은 점도 이 책의 장점이다.

파워포인트 기능 중 신기했던 것은 '로고에서 색상 추출하기(p.136)'이었다. 

[서식] [도형채우기] [스포이트]를 이용해서 로고 색상과 동일한 색상을 파워포인트 도형에 구현할 수 있었다.

신기한 기능이다.

텍스트형 한글 보고서를 프레젠테이션형 파워포인트 보고서로 만드는 작업을 단계별로 설명해주는 내용도 좋았다. 

보고서 작성에 어려움을 느끼는 사람들에게 도움이 될 것 같다.

회사에 다니면서 그리고 패널 일을 하면서 보고서를 참 많이 만들어봤다.

보고서 작성은 결국 경험이고 연습이라 생각한다.

보고서를 많이 만든 사람이 보고서를 잘 만들 수 밖에 없다.

대신에 책과 교육을 통해서 보고서 스킬을 익힌다면 보고서 작성을 잘 만드는데 필요한 시간을 단축시킬 수는 있다.

이 책이 보고서 작성의 안목과 스킬을 높여 주는데 도움이 된다고 생각한다.

파워포인트로 프레젠테이션 보고서를 작성하는데 고충과 고민이 있는 사람들이 읽으면 도움을 받을 수 있을 것으로 생각한다.

이 책에 언급된 보고서 샘플을 보는 것만으로도 보고서 작성 스킬을 얻을 수 있다고 생각한다.

나중에 보고서 작성할 때 종종 참고할 가치가 있는 책이다.

※ 보고서 작성 원리 with 파워포인트 독서후기 포스트는 책과콩나무카페 그리고 길벗에서 책만을 제공받아 읽은 후 작성하였습니다.