‘구글 워크스페이스로 완성하는 AI업무자동화 시스템‘을 읽고서...

구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템 - 구글 크롬, 구글 킵, 구글 태스크, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글 독스, 구글 시트, 구글 슬라이드, 구글 미트, 구글 챗, 구글 폼, 지메일, 제미나이, 노트북LM 14가지 구글 도구를 한 권으로
차지영 지음 / 지식공유 / 2026년 8월

<이 리뷰는 출판사로부터 도서를 제공 받아서 읽고 제 의견을 담아서 작성하였습니다.>

직장생활을 30년 넘게 하면서 업무를 할 때 가장 아쉬웠던 것이 MS-OFFICE나 한컴오피스만 사용하면 활용하기가 좋을텐데 내가 소속된 직장은 정부와 협업을 하는 경우가 많아서 한컴오피스와 MS-OFFICE를 같이 사용하다보니 불편한 점이 한 두가지가 아니었다. 그래서 구글 워크스페이스를 사용한다면 이 모든 문제가 쉽게 해결될 수 있다는 것을 이 책을 읽으면서 새삼 깨닫게 되었다. 다만 회사의 보안 문제로 인해서 구글을 사용할 수 없다는 게 아쉬울 따름이다.

이 책은 구글 워크스페이스를 활용하여 AI업무자동화 시스템을 구축하는 내용을 다루고 있다. 구글 워크스페이스는 단순한 앱의 모음이 아니다. 메모(Keep)와 할 일(Tasks)로 시작한 아이디어가 문서(Docs, Sheets, Slides)가 되고 소통(Chat, Meet)을 거쳐 제미나이(Gemini)와 노트북LM(NotebookLM)이라는 AI전용 두뇌로 유기적으로 결합하는 '초연결 생태계'라고 저자는 구글 워크스페이스를 소개하고 있다.

'"이 파일 어디 있지?" 분명히 저장했는데 찾는 데 시간이 걸리고, 공유하려면 첨부파일을 다시 보내야 합니다. 메모, 할 일, 보고서가 각자 다른 곳에 흩어져 있는 상황, 구글 워크스페이스는 이 모든 것을 하나의 흐름으로 연결합니다.' 저자는 구글 워크스페이스를 선택하는 이유를 다음과 같이 적고 있다. 첫째, 장소와 기기에 구애받지 않는 접근성입니다. 둘째, 실시간 동시 편집과 효율적인 버전 관리입니다. 셋째, 무료 계정으로 시작하는 낮은 진입장벽입니다. 넷째, 도구 간의 유기적인 연동입니다. 다섯째, 비용 절감 및 자산관리의 편의성입니다. 여섯째, 강력한 검색 기술을 활용한 빠른 자료 검색입니다. 일곱째, 세분화된 보안과 접근 권한 관리입니다.' 저자의 소개글만 봐도 당장 구글 워크스페이스를 사용해야 할 동기부여는 충분히 되는 것 같다.

'머릿속에 떠오른 아이디어, 회의 중 적은 메모, 나중에 봐야 할 링크가 정작 필요한 순간에 보이지 않는다면 기록 방식을 돌아볼 때입니다. 구글 킵은 텍스트, 이미지, 체크리스트, 음성 메모까지 빠르게 기록할 수 있고, 라벨과 색상 설정으로 필요한 메모를 바로 찾을 수 있습니다.' 지금까지 나는 주로 네이버 메모 혹은 윈도우즈 노트패드를 주로 사용했는데 체계적인 관리를 하기에는 다소 미흡한 점이 있어서 고민을 했는데 앞으로는 구글 킵을 사용해보는 것이 확실한 대안이 될 수 있을 것 같다.

'해야 할 일은 분명히 있는데, 막상 하루가 끝나면 중요한 일을 미뤄둔 채 급한 것만 처리한 것 같은 느낌이 든 적 있나요? 구글 태스크는 할 일을 목록으로 정리하고 마감일과 세부 작업까지 한 곳에서 관리할 수 있는 도구입니다. 구글 캘린더와 연결하면 오늘 해야 할 일이 일정 옆에 나란히 표시되고, 지메일에서 받은 업무를 바로 할 일로 전환할 수 있어 놓치는 일이 줄어듭니다.' 평소 리마인더로 해야 할 일을 관리했는데 체계적인 관리를 위해서 앞으로는 구글 태스크를 사용해야겠다는 생각이 든다.

'캘린더에 회의 일정은 빼곡한데, 정작 내가 집중해서 일할 시간은 어디에도 없다고 느낀 적 있나요? 일정 관리는 단순히 약속을 기록하는 것이 아니라, 하루의 에너지를 어디에 얼마나 쓸지 설계하는 일입니다. 구글 캘린더는 회의와 약속을 한 눈에 파악하는 것은 물론, 집중 업무 시간을 블록으로 잡아두고 팀원과 일정을 조율하는 데까지 활용할 수 있습니다.' 평소 구글 캘린더를 활용은 하고 있지만 제대로 사용하는데 한계가 있었는데 이 책에서 저자가 설명해주는 내용을 따라 가면서 학습한다면 앞으로는 구글 캘린더로 일정관리와 시간 설계를 제대로 할 수 있을 것 같다.

Docs & Sheets & Slides는 MS-OFFICE의 Word, Excel, PowerPoint와 기능이 흡사해서 조금만 연습하면 쉽게 터득할 수 있을 것 같다. 올해를 끝으로 명예퇴직이 예정되어 있다보니 내년부터는 회사에서 제공해주는 업무용프로그램을 사용할 수 없게 되는데 지금부터 구글 워크스페이스 활용법을 제대로 배워서 업무에 활용할 수 있도록 해야 할 것 같다. 이 책에서 저자가 독자들이 이해하기 쉽게 잘 설명해 주는 내용을 따라 학습하면 빠른 시일 내에 구글 워크스페이스 없이는 생활에 불편함을 느끼게 되는 때가 오지 않을까 싶다.