보고서 작성 원리 with 파워포인트

보고서 작성 원리 with 파워포인트 - 좋은 보고서를 만드는 네 가지 원리
김연희 지음 / 길벗 / 2020년 12월

#보고서 #작성 #원리 with #파워포인트 좋은 보고서의 #네가지 #원리

대학생 부터 과제로 시작해서 회사생활에서도 보고서를 쓸일이 많아지게 된다. 업무 부서마다 보고서의 양이 다르겠지만 보고서는 상사분들에게 보여주기 위한 나의 실적이기 때문에 상사들이 알아보기 쉽도록 작성해야 하기 때문에 더 어려운것 같다. 

책은 크게 기획, 논리, 직관, 시각으로 구성되어 있다.

1.기획

- 업무 상황, 보고 대상, 자료 구성에 따라 달라지는 보고서에 대한 내용

2. 논리

- 좋은 보고서는 제목, 목차, 내용 구조가 다르다.

3. 직관

- 기본 도형을 사용, 화살표를 이용, 시선을 최종 목적으로, 목적에 맞는 도해, 그래프 사용

4. 시각

- 통일, 배치, 정렬, 강조, 색상구성, 텍스트, 표, 차트, 이미지, 아이콘과 여백에 관한 내용

보고서

이 책에서는 다양한 보고서를 어떻게 구성하고 표현 할 것인가에 대해 고민하여 누구나 쉽게 보고서를 작성할수 있도록 기획 - 논리 - 직관 - 시각 네 단계로 보고서 작성을 

체계화 하였습니다.

고객들의 초안은 보통 전반적으로 많은 색을 사용하고 있습니다. 색을 많이 사용하는 이유는 모든 정보가 중요하다고 생각하기 때문입니다. 모든 정보가 중요해 강조하면 결국 모든 정보가 중요해 보이지 않게 됩니다. 정보를 중요도의 순서에 맞게 정리하는데 색은 큰 역할을 합니다. 그래서 책에서는 색에 대해 자세히 다루고 실제 사례를 Before 와 After 로 제시합니다. 이 부분에 저의 제작 노하우가 담겨 있습니다.

저의 오랜 실무 경험에서 나오는 노하우는 모두 고객과 끊임없는 피드백과 소통으로 얻은 결과 입니다. 저를 가장 많이 성장하게 하고 배우게 한 것은 고객입니다. 

이 책이 보고서가 어렵다고 느끼는 분들에게 도움이 되길 기원합니다.

— 머리말 中

좋은 보고서의 요건은 여러가지가 있겠지만 내용이 충실해야 한다고 생각한다. Why - What - How 흐름으로 진행하는 것이 좋다고 한다. 한페이지로 구성된 보고서라도 Why - What - How 를 적용하면 논리적인 구성을 지닌 보고서를 작성할수 있다. 과거(추진배경) - 현재(해결방안) - 미래 (향후계획) 으로 정리한다면 논리적으로 연결되어 설득력을 높일 수 있겠다. 

도형

반복과 연속성으로 통일하는 것이 중요하다. 통일하지 않고 색을 많이 사용하는 경우 뭐를 중요하게 생각하는지 알수 없다. 통일하게 된다면 하나의 주제로 연결돼 있다는 느낌을 받을 수 있기 때문에 다양하고 많은 그림이나 색을 쓰기보다 통일된 느낌의 보고서가 좋을 것이다. 그림이나 사진을 통일 하는 것도 좋고 도형을 동일하게 진행하는 것도 좋은 것이다.

보고서 작성 원리에 대해 기본부터 설명하고 있어서 사회생활 초년생부터 중간관리자까지 보면 좋을 책이라고 생각한다. 좋은 보고서는 한눈에 파악되는 보고서라고 생각한다. 보다 효과적으로 취합한 자료를 보고서를 통해 전달하고자 한다면 통일성을 지켜서 만들어 보면 어떨까? 이 책을 통해 보고서 작성 실력이 업그레이드 될것 같다. 원리로 접근하기에 어렵지 않고 쉽게 읽은 것 같다.