생각 정리 습관

생각 정리 습관 - 5가지 일센스를 키우는
우부카타 마사야 지음, 하진수 옮김 / 위북 / 2020년 11월

5가지 일센스를 키우는 생각 정리 습관

​일하는 데에도 센스가 필요하다. 센스있게 일하는 사람을 만나면 함께 일하고 싶어진다. 누구나 한번쯤은 느껴봤을거라 생각한다. 책에서는 5가지를 이야기 한다. 책에서 이야기 하는 5가지는 기획력, 정보력, 설득력, 전달력, 발상력을 높이는 생각 정리이다.

​- 기획력

매 순간 이것보다 더 좋은 제안은 없을까 생각해 보는 것이다. 매번 주어진 과제를 해결하는데에만 급급해서는 더이상은 없다. 지금까지 이뤄놓은 것에 한발자국 1%를 더 해야 특별한 것이 된다. 지금에 만족하지 말고 해결하는데에만 급급하지 말고 1%를 더 하자.

​사실과 데이터에 근거해 객관적으로 판단해야 한다. 경험이 많다보면 주관이 많이 개입되게 된다. 자신의 경험으로 해결하려고 하기 때문이다. 그럴때일수록 확인해야 하는것이 객관적으로 바라보는 눈이라고 생각한다. 

일단 마치고 계속 수정해 나간다. 혼자 끙끙하며 마감까지 끌고 가지말고 이왕이면 함께해서 완성도를 높이자

​생각 정리 습관

매일 같이 새로운 생각 정리법이 세상에 나오고 있고,

이를 소개하는 책도 무수히 많다. 

단순히 생각 정리법을 잘 다루는 것보다

어느 상황에서 어떤 방법을 사용하면 좋을지

구별할 줄 알아야 한다. 

이 책을 통해 상황에 적합한 생각 정리법을 

구분해내는 안목을 갖추길 바란다.

​                — 프롤로그 中

- 정보력

정보력을 높이려면 뭐든 검색할 것이 아니라 차이점이나 특징에 따라 정보를 분류해야 한다. 정량적 정보와 정성적 정보로 정리해야 한다. 정량적 정보는 수치화하여 정리해 전체적인 경향을 파악하거나 객관적 비교를 할때 효과적이다. 정성적 정보는 주로 문장으로 되어 있어 메시지를 전달하기에 유리하다. 

잘 모르는 분야도 흥미를 가지려고 노력해야 한다. 계속해서 폭넓게 관심을 갖고 레이더를 세우고 있으면 정보 활용의 폭이 넓어진다. 잘 모르는 분야에도 호기심을 갖고 관심 분야를 넓혀가야 한다. 자신이 갖고 있는 지식이나 경험에 연결하여 시너지 효과를 발생시킬수도 있다. 

- 설득력

결론을 먼저 말하고 이유를 설명한다. 보통 기승전결로 이야기 하는 경우가 많은데 결론을 먼저 말하는 것은 상대방이 알고 싶어하는 것을 먼저 이야기 하는 것이다. 유럽과 미국에 프리젠테이션 방식으로 널리 알려진 것은 PREP 이다. Point Reason Example Point 이다. "귀사의 문제해결에 도움이 되는 제안입니다." 라고 먼저 Point 에 대해 한번 집어 준다. 운을 띄운다는 표현이 적합할것 같다. 그러면 아무래도 고객입장에서는 더 집중해서 들을수 밖에 없을것 같다. "합리화 효율화가 더욱 요구되고 있는게 현실입니다." 로 이유를 설명해주고 "타사 사례로 1시간 단축되었습니다." 이런식으로 적용된 예시를 든다면 더 신뢰가 가게 될 것이다. 마지막으로 "이 상품의 도입을 검토바랍니다" 라고 마무리 하게 된다면 기승전결로 진행하는 것보다 더 설득력이 있어 보인다.

일센스

- 전달력

회의 목적이나 의제를 파악하고 자신의 역할을 미리 그려본다. 정보를 제공하거나, 의견에 대한 소감을 전달하거나 의견을 전달할 수도 있다. 이 회의에서는 어떤 역할을 해야 할지 생각해보고 미리 그려보면 그냥 듣는 것보다 훨씬 이득이 될거라 생각한다.

- 발상력 

이상적인 모습과 현재와의 차이가 문제라고 생각하고 접근해 보자.이상적인 모습은 가능한 구체적으로 그려야 한다. 그래야 현재와의 차이를 알수 있고 무엇이 문제인지도 알수 있는 것이다. 현재 업무방식의 문제점에 대해 계속 생각하고 아이디어를 계속 내지만 실현은 못하는것도 문제라고 생각한다. 더 나은 업무 방식으로의 전환을 위해서는 팀원들이 함께 해야 하는 것들이 존재한다. 

생각 정리는 많은 것을 변화시키는 것 같다. 책에서 이야기 하는 기획력, 정보력, 설득력, 전달력, 발상력는 회사에서 뿐만 아니라 일상 생활에서도 다른 단체 생활에서도 필요로 하는 것들이다. 지금에 머물러 있지 말고 더 발전하는 나를 만들기 위해 생각을 정리하는 습관을 하나하나씩 가져야 겠다는 생각이 든다. 그게 시간을 버는 길이라고 생각한다.