업무와 일의 효율성을 찾아서

적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀
로라 스택 지음, 조미라 옮김 / 처음북스 / 2013년 7월

평일에는 일을 하는 시간이 많다보니 자연스럽게 어떻게 하면은 효율적으로 일을 하면서 내 시간을 많이 가질수 있을지에 대해서 계속적으로 생각을 해보았다. 많은 시간을 일하면서도 생산성이 떨어진다고 하면 우리들은 과연 일을 하는 가치를 가지고 있는지에 대해서도 다시 한번 생각을 해봐야 할 것이다. 그렇기 때문에 일을 하는데 있어서 효율성은 그 어떤 것 보다도 중요한 가치를 지니고 있다고 해야 할 것이다. 책에서 나오는 생산성 업무흐름 공식 이라는 것은 일을 하는데 있어서 총 6단계로 구분을 하여 프로세스를 진행을 한다.

 우리는 하루 하루 자신의 일을 진행하면서 과연 오늘 자신이 생산적인지 아니면 단순히 바쁘게만 지냈는지도 돌아보기가 어려운 경우가 많다. 그것은 할일의 목록이 있긴 하지만 진행방향이 정확하게 세워지지 않는 경우도 많고 우유부단하게 일을 처리하는 경우도 종종 있을 것이다. 그러한 경우에는 어떠한 점이 필요하게 될 까. 책에서 처음에 등장하는 개인의 투자수익률(ROE)라는 개념을 살펴보면 좋을 것 같다. 회사에서 일하고 있는 모든 구성원들은 회사에서 가치를 평가하게 된다. 궁극적으로는 회사에 도움이 되는 직원인지 그렇지 않은 직원인지에 대해서 더욱 냉철하게 판단을 해야 하는 것이 기본이기 때문에 자신의 투자수익률을 높이는 것은 이러한 일의 효율성을 높이는 것과 연관이 되어 있다고 할 수 있을 것이다.

 일을 하면서 과연 낭비가 전혀 없이 우리는 온전하게 일에만 100% 집중하고 있다고 할 수 있을까. 그것보다는 우리들은 대략적으로 눈치있게 중간정도의 요구사항만 맞추어 가면서 일하고 있을지도 모르겠다. 특히나 많은 스케쥴 속에서도 어떻게 하면 효율적으로 조정할수 있는지에 대해서도 책에서 조언이 되어 있었는데 기본적으로 타협이 불가능한 항목을 스케쥴에 정하고 일상적인 업무 스케쥴, 히트 리스트에 포함된 업무스케쥴을 정해서 지속적으로 유지를 하는 것이다.

 업무와 프로세스를 자동화로 높이기 위해서는 그만큼의 노력과 시간이 필요로 하겠지만 이러한 것을 구축해서 제대로 운영을 하게 되면 이에 걸리는 시간을 절반이상으로 단축이 될 것이다. 그렇게 된다고 하면 일을 하는데 있어서 다른 부분에 더욱 집중을 하고 매진을 할 수가 있을 것이다.

 창의력과 재충전을 위해서 항상 휴식을 취하는 것을 잊지 말고 일의 효율성을 높이기 위해서 주말에도 잘 쉬는 습관이 필요로 할 것 같다. 책을 통해서 효율성과 함께 잘 쉬면서 일에 대한 대비를 할 수 있어서 참으로 좋았다.