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회사 실무에 힘을 주는 노션 ㅣ 회사 실무 시리즈
전혜원.최혜린 지음 / 정보문화사 / 2024년 10월
평점 :
현대의 디지털 환경에서는 다양한 도구와 플랫폼이 업무, 학습, 그리고 개인적인 관리에 쓰이고 있지만, 정보가 여러 곳에 분산되면서 오히려 혼란을 초래할 때가 많다. 메모는 메모대로, 파일 관리는 또 다른 앱에서, 프로젝트는 별도의 관리 툴에서 이뤄지는 식의 정보 분산은 협업을 방해하고 시간 낭비를 초래한다. 특히, 원격 근무가 일상이 된 오늘날에는 팀의 모든 정보가 하나의 장소에 통합되어 있지 않으면 작업 흐름을 파악하기가 더 어려워지기 때문에, 많은 사람이 효과적인 기록 관리와 협업 도구의 필요성을 느끼고 있다. 이런 배경에서 등장한 노션(Notion)은 정보의 단일화와 협업 기능을 최적화한 디지털 도구로 각광받고 있다. 이번에 이러한 노션을 회사 실무에서 최적화하여 사용할 수 있게 조언을 해 주는 신간을 읽을 기회가 있었다. 전혜원, 최혜린님의 <회사 실무에 힘을 주는 노션>이었다.
노션이란 무엇인가? 오늘날 업무, 학습, 개인 프로젝트 관리에 있어 효율성을 높이는 디지털 도구들이 쏟아져 나오고 있지만, 분산된 정보와 도구들 사이에서 효율적인 관리가 어려운 점도 여전하다. 문서 관리 앱, 일정 앱, 프로젝트 관리 소프트웨어를 따로 이용하다 보면 오히려 정보가 흩어져 혼란이 가중되고, 이로 인해 생산성이 떨어지기 쉽다. 이런 문제를 해결하기 위해 최근 주목받는 도구 중 하나가 바로 '노션(Notion)'이다. 노션은 메모와 데이터베이스, 업무 관리와 같은 다양한 기능을 하나의 플랫폼에 통합해 사용자들이 한곳에서 모든 정보를 기록하고 관리할 수 있도록 돕는 프로그램이다. 예를 들어, 한 팀에서 프로젝트를 진행한다고 가정할 때, 노션을 통해 전체 일정, 진행 상황, 개별 구성원의 역할 등을 한눈에 파악할 수 있고, 수정 사항이 생기면 즉시 공유할 수 있어 소통 오류를 줄일 수 있다. 또한 노션은 페이지별로 공유 및 편집 권한을 부여할 수 있어, 팀 내 누구든지 필요에 따라 손쉽게 접근하고 수정할 수 있다. 노션의 또 다른 강점은 다양한 데이터베이스 기능과 통합성이다. 할 일 목록에서부터 프로젝트 관리, 심지어 개인의 학습 기록까지도 노션으로 관리가 가능하다. 개인적으로는 학습 노트와 일정 관리를 하나의 플랫폼에서 통합할 수 있으며, 학생이라면 강의 필기, 과제 일정, 참고 자료를 노션에 정리하여 손쉽게 복습하고 계획할 수 있다. 최근 노션은 AI 기능까지 도입해 작업의 효율성을 한층 높이고 있어, 더욱더 생산성 도구로 주목받고 있다.
이 책은 노션을 처음 사용하는 독자들이 부담 없이 시작할 수 있도록 설치와 기초부터 실전 응용까지 체계적으로 안내하는 구성을 취하고 있다. 총 5개의 파트로 이루어져 있으며, 단계별로 노션의 다양한 기능과 활용법을 깊이 있게 다루고 있다. 첫 번째 파트는 노션의 설치와 계정 생성부터 시작한다. 노션에 처음 접하는 독자도 쉽게 따라 할 수 있도록, 기초적인 설정 과정과 함께 노션의 기본적인 구조를 간단히 소개하여 입문 단계에서 혼란을 최소화한다. 두 번째 파트에서는 노션의 기본 구조와 페이지 구성 방식, 다양한 블록 사용법을 설명한다. 블록은 노션의 주요 구성 요소로, 텍스트, 이미지, 체크박스 등 여러 요소를 의미한다. 이 파트에서는 블록을 자유롭게 조합하고 스타일링하는 방법을 다루며, 이를 활용해 개성 있고 기능적인 페이지를 만드는 법을 익히게 된다. 간단한 예시와 실습을 통해 독자는 노션에서 페이지를 구성하고 디자인하는 기초적인 스킬을 연습할 수 있다. 세 번째 파트는 데이터베이스 기능에 중점을 둔다. 노션의 데이터베이스는 일정 관리, 프로젝트 추적, 정보의 관계 설정 등 다양한 활용이 가능한 강력한 도구이다. 이 파트에서는 데이터베이스의 기본 구조와 활용 방법을 상세히 설명하고, 여러 데이터베이스를 연동해 정보를 통합적으로 관리하는 방법을 학습한다. 이를 통해 독자는 업무와 일상생활에서 노션을 보다 유연하고 체계적으로 활용할 수 있게 될 것이다. 네 번째와 다섯 번째 파트는 본격적인 실습 위주로 구성되어 있다. 네 번째 파트에서는 웹 클리핑, 일정 관리, AI 기능 등을 포함한 다양한 응용 사례를 다룬다. 이를 통해 독자는 노션을 더욱 실질적이고 고급스러운 방식으로 사용할 수 있게 될 것이다. 다섯 번째 파트에서는 포트폴리오 작성, 체크리스트 관리, 출장 계획 수립 등 실생활과 업무에서 바로 활용할 수 있는 여러 실전 예제를 제공한다. 이를 통해 독자는 자신의 필요에 맞춘 페이지를 구성하고, 다양한 활용 방안을 실습할 수 있을 것이다.
회사실무에 힘을 주는 노션, 총리뷰
노션은 기록이나 메모의 기능과, 디지털 시대의 다목적 생산성 도구로 자리 잡아가고 있다. 한곳에서 모든 정보를 관리할 수 있는 통합성, 블록 기반의 직관적인 인터페이스, 협업에 유용한 기능 덕분에 노션은 개인과 팀이 목표에 더 효과적으로 도달할 수 있게 돕는다. 기술이 빠르게 발전하는 현대 사회에서, 정보를 효율적으로 관리하고, 협업을 원활히 이어가기 위해서는 노션과 같은 디지털 툴의 활용이 필수적인 것 같다.
*본 포스팅은 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다