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실전에서 바로 써먹는 업무자동화 - 구글 워크스페이스, 스프레드시트, 앱스 스크립트, 슬랙, 챗GPT
남동득 지음 / 클라우드나인 / 2023년 4월
평점 :
실전에서 바로 써먹는 업무자동화
클라우드나인
이 책을 읽게만든 한마디,
업무자동화가 경쟁력이다!!!
경단녀로 구직활동을 하고 있지만 마음같이 되지 않는 저에게
남들과 다른 경쟁력을 가지게해줄 수 있을것 같아서
실전에서 바로 써먹는 업무자동화 책을 읽게되었어요
최근 기술의 변화의 속도는 매우 빨라져
기술이 그만큼 바뀌었는데 우리들의 일하는 방식은 그대로죠
저자는 사람과 상황과 기술이 변화했으니
현 시점에서 최선의 방법이 무엇인지 고민하고 새로운 방법을 찾아봐야한다고 했어요
현재는 자동화의 시대이며 사무실에서도 자동화가 이루어져야 한다며
우리가 반복적으로 수행하는 업무를 효과적으로 구조화하여
익숙하게 사용하는 툴로 자동화하는 방법을 가르쳐주었어요
1장에서는 업무자동화를 해야하는 이유와 자신의 일하는 방식을 자가진단 하는 방법을 소개했고
2장에서는 익숙하게 사용하는 구글 서비스를 활용하여 누구나 쉽게 데이터를 관리하고
업무를 자동화하는 방법에 대해서
필자의 실제 업무 사례와 팁을 중심으로 설명해주었어요
또 3장에서는 실제 업무에 적용하는 세가지 실전 프로젝트를 통해 업무의 시작과 끝까지
전체과정을 경험해보고 그 안에서 우리가 고려해야 할 점들에 대해서 정리를 해주었어요
2장에서는 구글 워크스페이스와 여기에 포함된 드라이브, 설문지, 스프레드시트, 앱스 스크립트 뿐만아니라
업무상 데이터 관리 목적으로 주로 사용하는 스프레드시트에서 자주 사용하는 함수와 팁에 관해
아주 자세하게 설명해주었어요
특히 함수와 조합과 팁은 필자가 10년 넘게 직장 생활을 하면서 배우고
경험한 내용 중에서 핵심만 선별하여 정리해 실제 업무에 많은 도움이 될 것 같았어요
제가 가장 관심있었던 구글 앱스 스크립트는
필자 역시 앱스 스크립트를 알기 전과 후의 일하는 방식과 태도에 큰 변화가 생길 만큼
업무 자동화에 도움이 많이 되었다고 했어요
앱스 스크립트를 알게 되면 의도적으로 업무를 구조화하고 패턴을 정의해서 자동화 하는 습관이 들며
웬만한 업무는 프로세스가 바로 머리에 그려진다고 하네요
앱스 스크립트를 사용하여 주로 데이터를 관리하고 구글의 다양한 서비스인
메일, 캘린더, 스프레드시트, 드라이브 등을 앱스 스크립트로 조작하고
외부 메신저 서비스인 슬랙과 연동하여 효과적으로 개인화된 메세지를 보내는 방법에 대해서도 가르쳐주었어요
구글 설문지는 저도 다양한 곳에서 많이 사용을 해보았어요
설문 응답 결과를 스프레드시트로 만들 수 있어서
설문이 종료된 후에 데이터 관리하고 다루기에 유용하다고 하네요
구글 스프레드시트는 엑셀과 유사한 형태의 데이터 관리 도구인데
각 셀에서 사용할 수 있는 함수와 사용법이 엑셀과 유사하지만
일부는 스프레드시트에서만 사용이 가능하다고 하네요
스프레드시트는 웹브라우저 기반으로 사용되기 때문에
권한이 있는 여러 사용자가 동시 작업을 할 수 있고
브라우저에서 사용할 수 있는 기능들도 사용할 수 있다고 해요
가장 큰 장점은 구글 앱스 스크립트를 활용하여 제어할 수 있다는 점이라고 했어요
구글 앱스 스크립트는 구글 워크스페이스에서 간단한 앱을 개발할 수 있도록 구글이 자바스크립트를 기반으로 만든
스크립팅 플랫폼이라고 해요
구글 앱스 스크립트 사용법을 알기 위해서는 구글에서 제공하는 레퍼런스를 참고하면 효과적이라네요
앱스 스크립트를 사용하기 전에 앱스 스크립트의 표준시간을 먼저 설정해야하는데
앱스 스크립트의 실행 기준인 표준시간이 자신이 작동을 원하는 시간 조건과 일치되어야한다고 해요
간혹 이 표준시간이 미국 시각 기준으로 잡혀 있을때가 있는데
그러면 한국 시각과 13시간 정도의 차이가 있어서 특정 업무를 수행할 때 원하는 시간 조건이 아니라
다른 시간대에 스크립트가 실행되는 문제가 발생할 수 있기때문에
앱스 스크립트의 표준시간을 설정하는것이 가장 중요하다고 하네요
구글에서 HTML 과 gs 파일을 제공한다는 점을 볼 때 앱스 스크립트가 자바스크립트를 기반으로 만들어져 있고
HTML과 연동하여 웹페이지도 만들 수 있다고 하네요
구글 스프레드시트 활용법을 읽어보니 컴퓨터활용 2급 1급을 공부하면서 배웠던 기능들이 나와있었어요
구글 스프레드시트는 처음이지만 기본적으로 현재 컴활1급 공부도 하고있다보니
잘 이해가 되었어요
혹시라도 엑셀을 처음배우는 분들이라면 책에 소개된 함수들과 기능들을 공부해서
직접 실무에 사용하시면 될 것 같았네요
가장 흥미롭지만 가장 어려웠던 부분은
구글 앱스 스크립트 였어요
사실 컴퓨터전공도 아니라 코딩도 잘 모르는 상태이다보니
잘 따라할 수 있을까 하는 걱정이들기도 했네요
그래서 저자는 저와 같은 독자들을 위해 자세하게 설명해주었어요
물론 처음엔 읽어보아도 무슨말인지 이해가 되지 않았지만
반복해서 읽다보니 코드를 짜면 정말 일하기 편하겠다라는 생각이 들었어요
저자가 말한것 처럼 업무자동화가 경쟁력이 되겠다 싶더라고요
구글하면 메일이나 검색을 할때만 사용했는데
이렇게 업무자동화를 도와주는 여러 기능들이 있다는것을 처음 알게 되었어요
책을 읽고나니 구글 앱스 스크립트를 알기 전과 후가 왜 차이가 나는지도 깨닫게 되었네요
거기다 스프레드시트에서 GPT까지 연동할 수 있어
지금까지 몰랐던 숨은 기능들에 놀랄 수 밖에 없었어요
스프레드시트에서 GPT를 사용하면 챗GPT에서 직접 질문을 하는 것보다 이력 관리가 용이하고 데이터를 축적할 수 있다는 장점이 있었어요
챗GPT가 출시되면서 다양하게 활용된다는것은 알았지만
이렇게 실제 업무에 활용하고 있다는것 역시 놀라웠어요
이제 진짜 챗GPT를 어떻게 활용하느냐에 따라 원하는 결과를 보다 쉽고 빠르게 얻을 수 있을것 같았네요
최근 구직활동을 하려고 컴퓨터 활용 1급 공부도 하고
실전에 필요한 파워포인트 한글 등도 공부를 하고 있었는데
이제 이런것들은 기본이고 여기에 빠르게 변화하는 기술의 활용까지 플러스해야
제 경쟁력을 키울 수 있을 것이란 생각이 들었어요
많은 경단녀분들이 구직활동을 하고 있겠지만 이러한 업무자동화를 배워둔다면
저에게도 좋은 기회가 올 것 같아 이 책으로 구글로 할 수 있는 업무자동화에 대해
열심히 공부해야겠다는 욕심이 생겼네요
이제는 업무도 자동화로 더 쉽고 빠르게하는것이 경쟁력인 시대,
거기에 걸맞게 그 방법을 하나부터 열까지 차근차근 자세하게 배울 수 있었던
실전에서 바로 써먹는 업무자동화 책!!
저 처럼 업무자동화가 뭔지 잘 몰랐던 분들에게 많은 도움이 될 것 같았어요
출판사에서 제공한 책을 직접 읽고 작성하였습니다.