내 인생을 바꾸는 시간관리 자아실현

내 인생을 바꾸는 시간관리 자아실현
유성은 지음 / 중앙경제평론사 / 2016년 6월

내 인생을 바꾸는 시간관리 자아실현 [유성은 저 / 중앙경제평론사]

저자 유성은은 시간관리 전문가이자 인생설계, 인생상담 전문가로 월드비전 성남사회복지관장, 사업부장, 교육연수부장, 안산대학교 외래교수, 기업체 교육강사, 수원지방법원 상담위원을 지냈다. 우리나라에서 최초로 시간관리 전문서적인 <시간관리와 자아실현>(1988)을 저술하였다. 그 후 여러 계층을 위한 시간관리 서적을 펴냈으며 책과 방송과 강의를 통해서 한국인의 시간문화 향상을 위해 노력해 왔다. 주요저서로는 <시간관리와 자아실현>, <성공하는 사람들의 시간관리 습관>, <사장의 시간학>, <돈이 모이는 시간사용법>, <시간에 쫓기는 아이, 시간을 창조하는 아이>, <청소년을 위한 시간관리와 공부비법>, <이순신처럼 생각하고 리드하라> 등이 있으며 단행본 45권을 냈다. 

일을 잘하는 사람을 잘 살펴보면 시간관리를 잘한다는 특징이 있다. 이들은 일을 할 때는 물론 시간관리에도 효율적인 시스템을 만들어 활용하여 체계적으로 생활한다. 합당한 시스템, 계획을 세우지 않으면 바쁠 때는 너무 바쁘고 한가할 때는 너무 한가해지기 때문에 자신만의 효과적인 시간관리 시스템을 갖추면 시간관리가 훨씬 용이해지며 계획도 무난히 달성할 수 있다. 그렇다면 시간관리에 좋은 시스템은 무엇일까? 좋은 시스템을 만들기 위해서는 어떤 요령이 필요할까?

<< 시간낭비를 최소화하는 전략 두 가지 >>

* 적극적인 전략 : 좋은 작업 습관을 길러라 *

- 자신이 무엇을 해야 할지 분명히 안다.

- 현실적인 업무 시간표를 작성하고 실행한다.

- 업무를 우선순위대로 분류하여 중요한 일부터 한다.

- 정신을 집중해서 일한다.

- 능률을 높일 수 있는 방법과 수단을 활용하여 일한다.

- 가치 있는 정보는 계속 얻고, 무가치한 정보는 정기적으로 폐기 처분한다.

- 한 번에 한 가지 일에만 몰두한다.

- 해야 할 일이 생기면 즉시 처리한다.

- 휴식과 재충전 시간을 충분히 마련한다.

- 체크리스트를 유용하게 활용한다.

* 소극적인 전략 : 없앨 것은 없애고, 줄일 것은 줄이며, 단순화할 것 *

- 없앨 것 : 도박, 음주, 야간작업, 미루는 습성, 자기 능력에 미치지 않는 외부 청탁, 불필요한 외출

- 줄일 것 : TV 시청시간, 쇼핑시간, 유효기간이 지난 서류, 잡동사니, 긴 목욕시간

- 단순화할 것 : 반복되는 일은 목록과 절차를 생략하여 과정을 단순화한다. 기계적인 일은 신속하게 처리한다.

<< 시간관리에 좋은 시스템 세우기 >>

1. 장기계획과 단기계획을 동시에 세워라. 시간관리는 하루, 일주일, 한 달, 일 년의 문제일 뿐 아니라 일생의 문제이기도 하다.

2. 계획을 달성하기 위한 장단기 시간계획표를 만들라. 가장 세밀하게 만들어야 할 것은 주간계획표와 일일계획표이다.

3. 시스템 작동을 위해 목표 설정, 실행 원칙, 작업 절차를 설계하라. 자신의 목표를 시간계획표에 기록하거나, 스마트폰에 저장하고 이를 우선시한다. 구체적이고 단순하게 실행 원칙을 세우면, 작업절차의 방법과 일의 순서를 문서로 만든다. 즉, 구체화해야 한다.

4. 사소한 일이라도 일하기 전에 반드시 목록에 기록하라. 문서화하면 일의 효율성이 높아진다.

5. 매일 일정 시간을 할애해 계획을 세워라. 공들여 매일 계획해야 한다. 5분에서 15분 정도 투자하면 좋다. 15분이라면 하루의 100분의 1에 해당하는 시간이다. 이 짧은 시간이 남은 모든 시간에 영향을 미칠 수 있다. 계획을 세우면 엄청나게 긴 시간을 절약하게 된다. 또한 정확하고 바람직한 순서로 일을 처리하는 것이 가능해진다.

6. 스케줄에 빈 공간을 남겨라. 스케줄을 짜는 것 못지않게 비워두는 것도 중요하다. 그래야 예기치 않은 일이 발생했을 때 신속히 대처할 수 있다.

7. 스케줄을 잘 진행하기 위해 그때그때 적합한 도구를 사용하라.

8. 자신에게 적합하고 고유한 시스템을 창안하라. 남의 것이 좋아 보여도 실제로는 그렇지 못한 경우가 많다. 더욱이 비합리적인 시스템은 시간낭비이니, 오늘부터 과감히 바꿔라. 지난날을 돌이켜보면 규제와 통제를 통해서 잘못된 행동이나 습관을 변화시켜 왔을 것이다.

<< 집중하는 습관을 기르기 위한 요령 >>

1. 자기가 하는 일을 좋아하라. 흥미 있는 일에는 푹 빠지기 마련이다. 하기 싫고, 재미없는 일을 할 때는 집중이 안 된다.

2. 분명한 목표가 있으면 집중이 잘 된다. 따라서 매사 정확한 목표를 세운다.

3. 한 가지 일에 장시간 집중하면 질리기 쉽다. 적당히 일하고, 적당히 휴식해야 한다. 긴장과 이완이 원활히 이루어져야 집중이 잘 된다.

4. 지나치게 높은 목표를 세우면 집중이 잘 안 된다. 큰 목표를 작은 목표로 나누어 한 가지씩 성취해나간다.

5. 마감시간을 의식하면서 일하면 집중이 잘 된다.

6. 규칙적인 식습관과 수면 습관으로 좋은 컨디션을 유지해야 집중이 잘 된다.

7. 집중을 방해하는 각종 요인, 즉 심리적 요인 및 환경적 요인 등을 다스려야 집중이 잘 된다.

이외에도 목표의 중요성부터 목표를 설정하는 방법, 우선순위 설정 방법, 시간관리의 좋은 습관들, 시간표를 잘 짜는 방법, 5년, 연간, 월간, 주간계획 세우는 방법, 스케줄을 효율적으로 관리하는 방법, 복잡한 업무를 진행하는 요령, 자투리 시간을 활용하는 방법, 실수와 약점을 줄이는 기술, 지출과 욕망을 줄이는 기술 등 다양한 방법에 대해 알려주고, 시간관리 외에 준비되어 있는 의사소통 능력 수준 테스트를 통해 자신의 의사소통 능력 수준을 파악하고 말하고 듣고 쓰는 기술 등 의사소통 수준을 높일 수 있는 방법들에 대해서도 알려준다. 그리고 직장인, 바쁜 사람, 라이프스타일이 불규칙한 사람, 주부, 독신생활자, 학생, 리더를 위한 시간관리 열 가지 팁 등 많은 조언들이 담겨있다.

이 책은 사회생활을 하는 이들이라면 누구나 욕심이 생기고 공감할 수 있는 내용들로 시간관리법에 대해 알려주는데 신경쓰고 조금만 노력한다면 누구나 적용가능하고 도움이 많이 되는 유용한 방법들이 상당히 많았다. 그리고 이순신 장군님을 비롯하여 반기문, 벤저민 프랭클린, 드와이트 아이젠하워, 나카무라 슈지, 빌 게이츠, 더글러스 맥아더, 요셉 등과 같이 특히나 시간을 잘 활용했던 위인들의 시간사용법을 알려주는 부분은 자극이 되고 재미있던 부분이었다. 이 책은 시간관리를 잘하고 싶은 이들이 실질적이고 효율적인 시간관리를 위해 읽어보면 좋을 유익한 책이었다.

"오늘 이 시간에 할 일을 절대 미루지 마라."