[서평] 기록형 인간

기록형 인간 - 일, 생각, 미래를 기록하면 삶이 달라진다
이찬영 지음 / 매일경제신문사 / 2016년 4월

[서평] 기록형 인간 [이찬영 저 / 매일경제신문사]

이 책의 저자 이찬영은 초등학교 웅변대회 당일 원고를 잃어버려 단상에서 서론만 우렁차게 내지르고 내려온 뼈아픈 경험이 있다. 그때 처음으로 기록 관리의 필요성을 깨달았다. 대입 학력고사에서는 초록색 펜으로 마킹한 탓에 입시를 한 번 더 치르며 기록 도구의 중요성을 깊이 새겼다. 이랜드그룹에서 승진을 위해 울며 겨자 먹기로 시작한 기록이 삶을 변화시키는 것을 체험하고 기록 마인드로 무장하기 시작했다. 여러 위치에서 업무에 기록 경영을 접목하면서 발생하는 경이적인 효과를 목격한 후 인생 2막을 기록관리디자이너로 살기로 마음먹었다. 현재 한국기록경영연구소 대표로 개인과 조직의 생산성 향상을 돕고 있다. 지속적으로 기록에 관한 콘텐츠를 만들면서 학교와 기업 및 단체에 기록 및 콘텐츠 관리, 글쓰기, 창직에 관련한 강의를 하고 있다.

책을 보고 순간적으로만 자극을 받고 잊기 마련인데 좋은 내용들을 실제로 삶에 적용하고 싶을 때 사용하면 좋은 방법은 내용 정리를 하는 것인데 본 것, 깨달은 것, 적용할 것의 세 부분으로 나누어 정리하는 방법이다. 본 것은 책을 읽으면서 밑줄 친 내용을 훑어보고 기억할 필요가 있는 중요한 내용을 요약하여 정리한다. 그리고 깨달은 것 부분에는 책을 통해 얻은 깨달음을 기록한다. 내가 한 권의 책을 통해 얻은 핵심적인 가치가 한두 가지일지라도 이것이 결국 남는 것이다. 마지막 적용할 것 부분에는 이렇게 얻는 지식과 통찰을 내 삶에 어떻게 적용할지 기록한다. 이렇게 정리하고 나면 비로소 한 권의 독서를 제대로 끝낸 것이다.

* 방치된 시간에 관한 맥도날드 법칙 *

- 제 1법칙: 방치된 시간은 내 약점을 향해 흐른다 - 시간을 관리하지 않으면 도리어 약점을 강화하는 방향으로 시간을 사용하게 된다.

- 제 2법칙: 방치된 시간은 자신의 세계에서 지배적 위치에 있는 사람에 의해 좌우된다 - 시간 예산을 세우지 않았기에 다른 이들이 내 시간을 어떻게 쓸 것인지 강요하고, 우선순위를 설정한다.

- 제 3법칙: 방치된 시간은 온갖 긴급하고 사소한 일에 소모된다 - 급한 일이 반드시 중요한 일은 아님에도 전화통화, 면담요청, 불쑥 떠오르는 일들을 해결하느라 하루를 다 소모하게 된다.

- 제 4법칙: 방치된 시간은 다른 사람에게 인정받기 위해 사용된다 - 책에는 "설교를 하기 위해서는 대륙을 가로지르는 것도 불사하지만, 설교를 듣기 위해서는 길도 건너지 않는다"고 꼬집는다. 남에게 갈채 받는 일이 진정 의미 있는 일인지 생각해봐야 한다.

* 시간의 사분면 *

1사분면은 중요하면서 긴급한 일(필수) - 학생이라면 공부, 주부라면 살림, 직장인이라면 돌발상황 처리와 긴급회의, 마감이 임박한 보고서 작성 등

2사분면은 중요하지만 긴급하지 않은 일(리더십) - 자기계발, 심신 단련, 가치관 및 비전 수립 등

3사분면은 중요하지 않지만 긴급한 일(속임수) - 불필요한 방문, 습관적인 회의, 복잡한 서류 절차, 여기저기 눈도장 찍는 일 등

4사분면은 중요하지 않으면서 긴급하지도 않은 일(낭비) - 굳이 할 필요가 없는 일, 줄여야 할 일. 휴일이라고 늘어지게 잠자는 일, 목적 없는 인터넷 서핑, 도를 넘은 게임과 SNS 등

이 책은 기록의 중요성과 효과에 대해 이야기하면서 ​기록하는 도구에서부터 각 상황별로 기록하는 다양한 방법에 대해 담고있다. 수험생의 노트 정리하는 방법이나 일기쓰는 방법, 회의나 강의의 핵심 내용을 필기하는 방법 등을 꼼꼼히 알려준다. 요즘에는 노트북이나 휴대하기 좋으면서 성능도 좋은 스마트폰이 있어서 손으로 메모하는 경우가 많이 줄었기에 스마트폰 앱을 사용해 할 일을 관리하고자 하는 사람들에게는 앱도 추천해주고 해야 할 일을 관리하는 방법, 시간 관리하는 방법 등도 알려준다. 그러나 펜을 직접 들어 종이에 생각을 메모하는 것은 탁원한 학습 효과가 있기에 기록하고 남기는 습관을 유지하는 것이 좋다. 이 채은 기록을 잘 하고 싶은 사람, 기록을 보다 효율적으로 잘 활용하고 싶은 사람들에게 도움이 될 내용이었다.