[서평] 정리의 정석

정리의 정석 - 일이 훨씬 편해지는
조세형 지음 / 흐름출판 / 2013년 12월

[서평] 정리의 정석 [조세형 저 / 흐름출판]

이 책은 올바른 정리정돈을 하여 빠르고 집중되는 업무 환경과 효율적인 생활을 할 수 있도록 다방면에서 정리정돈하는 방법들을 알려준다. 정리정돈이 습관화되어 잘 이루어지면 복잡한 생각도 정리가 되며 집중이 잘 되며 삶이 윤택해진다. 이처럼 생활에서 정리정돈은 중요하지만 실천하기 어려운 것이다. 이 책은 저자의 직장 생활 경험에서 비롯된 정리정돈하는 노하우들을 재미있는 상황과 여러 기업들이 사용하고 있는 원칙들, 다양한 사례들을 통해 현실적으로 효과적인 방법들을 알려준다.

정리정돈은 평소에 깔끔히 잘 되어있으면 누구나 편하다는 것은 잘 알고 있다. 하지만 귀찮고 힘들다는 핑계로 매일같이 정리정돈하지 못한다. 그러면서 점점 정리정돈은 마음먹고 어느날 '날 잡아서 해야지'라고 생각하고 하게되는 일이 되어버린다. 저자는 정리정돈이 잘 되어 있으면 일을 하기에도 편하고 일을 잘 할 수 있다며 정리정돈 하는 방법들을 제시해준다. 정리의 기준과 원칙을 정하는 것이 중요한데, 버릴 것은 버리고, 넘겨주고, 지금 당장 처리하고, 지시하고, 이 4가지 법칙에 따라 모든 문제를 고심하는 이 방법은 아이젠하워의 <THROW 법칙>이다. 4가지 박스 안에서 모든 것이 이루어지는 것이다.

개인적으로 나는 집이나 회사에서 내 책상, 내 방은 깔끔한 편이고, 사용한 물건은 제자리에 갖다 놓는 습관이 오래토록 베어있는 사람이라 어떤 물건을 찾느라 많은 시간을 허비하거나 헤메지는 않는 편이다. 다른 사람들이 사용하고 엉망으로 해 놓으면 그만큼 불편한 것을 알기 때문에 항상 제자리에 놓는데 이 행동은 다른 사람들이 물건을 찾아 헤메고 정신없어 하는 모습을 볼 때 확실히 유용한 습관이라는 것을 인정한다. 그리고 사용하지 않는 물건들도 미련없이 잘 정리하는 편이다. 하지만 그 외에 이 책에서 말하는 시간 관리, 인맥 정리, 정보 정리 등의 삶에서 꼭 필요한 정리들은 잘하지 못하는 편이라 생각되 읽으면 읽을수록 빠져들어 읽게되었다.

아래 5가지 원칙은 시간, 인간관계, 정보, 공간 등에 모두 적용되는데, 습관화하는 것이 중요하다.!

버려라! 그러면 더 좋은 것들로 다시 채울 수 있다. 버리지 않으면 채울 기회도 없어진다.

 - 먼저 정리의 목적을 분명히 한다.

 - 물건을 분류한다.

 - 불필요한 물건을 버린다.

 - 마지막으로 공간을 새롭게 구성한다.

줄여라! 버릴 수 없다면 결코 더하지 말라. 스트레스와 업무 부팅 속도는 줄일수록 좋다.

 - 워밍업은 20분 이내로! 업무의 부팅 속도를 줄여라.

 - 보고서는 한가지 사안만, 한눈에 들어오게 줄여라.

 - 보관해야 하는 서류는 디지털 파일로 만들어 종이 문서를 줄여라.

 - 비난이나 불편하는 습관을 줄여라. (1분 말하고, 2분 경청하고, 3번 긍정의 맞장구 치기)

 - 스트레스는 주지도 받지도 말라.

정하라! 고민 없이 곧바로 실행에 옮길 수 있도록 원칙과 기준과 프로세스를 정해두라.

 - 데드라인을 정해 시간관리 하기.

 - 하루 동안 할 일 정하기. (순행 스케줄링 / 역산 스케줄링)

 - 중요도와 긴급도를 따져 일의 우선순위 정하기.

나눠라! 한군데 무조건 몰아두는 것이 정리가 아니다. 적절하게 분산하는 것이 필요하다.

 - 최소화 : 불필요한 시간 사용 줄이기.

 - 규칙화 : 빠른 일처리를 위한 업무 순서의 규칙 정하기.

 - 효율화 : 사용할 수 있는 작은 시간을 알차게 활용하기.

 - 파일과 폴더는 주제와 날짜별로 분류하기.

 - 자주 사용하는 문서는 유형별로 양식화해서 나누기.

바꿔라! 기존에 잘못된 관행이나 미흡했던 업무 습관은 좋은 방향으로 바로잡아야 한다.

 - 근태 습관 바꾸기.

 - 평판 바꾸기.

 - 제대로 질문하고 답변할 수 있도록 언어 습관 바꾸기.

 - 기억하지 말고 기록하기. (메모습관)

 - 한 가지 일을 제대로 마치고 다음 일로 넘어가기.

이 책을 읽으면서 크게 공감하는 부분들도 많았고, 여러 기업들이 사용하는 다양한 원칙들과 다른 도서에서 접했던 여러 원칙들이 많아 가독성있고 쉽게 이해하면서 읽을 수 있었다. 사람들은 흔히 연말연초가 되면 새로운 달력과 다이어리에 새로운 계획들을 세우고 의욕이 넘치는 순간을 맞이한다. 지난 한해를 돌아보고 맞이할 한해를 꿈꾸며 계획하기 바쁘다. 그럴 때 자신을 돌아보고 안좋은 습관들은 버리고, 좋은 습관들을 계획하며 주변을 정리정돈 하는 것이 중요하다. 이 책은 직장생활에서의 근무 태도와 업무 환경에 관련되어 알려주는 방법들로 지금 자신의 정리상태나 마음 건강 상태 검진 항목, 디지털치매 자가 진단 같은 체크리스트들이 준비되어 있어 자신을 파악하는데 크게 도움이 된다. 주변에서 쓸모없는 것들은 버리고 줄이고 정리정돈하여 더 효율적이고 성공적인 삶을 살기위해 새해를 맞이하여 읽으면 새로운 계획을 세우는데 딱 알맞게 좋은 책이라는 생각이 든다.