[서평] 하버드 첫 강의 시간관리 수업

하버드 첫 강의 시간관리 수업 - 하버드 청춘들의 꿈을 이루는 시간
쉬셴장 지음, 하정희 옮김 / 리드리드출판(한국능률협회) / 2018년 4월

[서평] 하버드 첫 강의 시간관리 수업 [쉬셴장 저 / 하정희 역 / 리드리드출판]

누구에게나 공평하게 주어지는 시간을 어떻게 활용하는 것이 좋을까? 어떤 사람은 꿈을 이루었는데 어떤 사람은 그저 그런 하루하루를 반복적으로 보내는 것을 볼 수 있다. 그렇다면 이들은 지난 시간을 어떻게 사용하였으며 지금은 어떻게 활용하고 있는 것일까? 세계적인 인재들을 배출해 낸 하버드대학 출신 사람들의 공통점은 바로 시간을 철저하게 관리했다는 것이다. 나의 소중한 시간을 제대로 효율적으로 활용하기 위해 그들의 시간관리 노하우를 꼭 접해보고 싶었다.

시간을 잘 활용하지 못하는 사람들의 특징 중 하나는 완벽주의를 추구한다는 것이다. 이들은 완벽해야 한다는 생각에 의해 일을 미루거나 많은 시간을 불필요하게 허비하는데 시간을 효율적으로 활용하기 위해서는 어떠한 일이든 처음부터 완벽할 수 없으며 모든 부분이 완벽하지 않아도 되고 완벽한 게 아니라 실용적인 부분만 분석할 것을 명심해야 한다. 이것들을 명심하면 완벽하기 위해 허투로 쓰는 시간을 절약할 수 있고 편한 마음으로 임할 수 있다.

그리고 해야 하는 일을 미루는 사람이 있는데 미루는 것은 지금 해야 할 일을 일부러 습관적으로 늦추는 것이다. 이는 생각만 하고 행동으로 옮기지 않는 사람들이 흔히 저지르는 나쁜 습관 중 하나인데 일을 미루는 이유는 일이 지루하고 재미없어서 이거나 실패할까 봐 두려운 마음, 어려움과 책임을 회피하려는 것, 의지박약, 결정 장애, 어디서부터 손을 대야 할지 갈피를 잡지 못해서 등이다. 미루는 습관을 개선하는 방법은 하기 싫은 일을 다른 사람에게 나눠서 분담하거나 이 일을 끝내고 난 후의 성취감과 보람, 장점과 단점을 미리 상상해보는 것도 좋다.  

시간관리를 잘하기 위해서 필요한 가장 중요한 것은 뚜렷한 목표가 있어야 한다는 것이다. 뚜렷하고 완벽한 목표란 시간제한을 두고 이룰 수 있으며 구체적이고 평가를 할 수 있으며 자신의 생활이나 업무와 관련이 있는 목표를 말한다. 이러한 뚜렷한 목표가 없으면 시간관리는 엉망이 되고 더불어 직장생활이나 일상생활 역시 균형을 잡기가 어려워진다. 그래서 뚜렷한 목표를 세우는 것은 정말 중요한데 그 방법은 다음과 같다. 불확실한 꿈을 뚜렷한 목표로 바꾸어 구체화하고, 현재 상황과 특기에 따라 실현 가능성이 있고 달성할 수 있는 목표를 정한다. 그리고 마지막으로 목표는 분명하고 장기적이면서도 단계성이 있도록 연관성이 있는 목표를 세운다. 자신의 상황에 맞게 목표를 설정하고 성실하게 실행하면 탁월한 성과를 얻을 수 있다는 것을 명심해야겠다.

각각의 주제마다 우리가 생활에서 접할 수 있는 시간과 관련된 다양한 사례들을 먼저 보여주고 각 사례에 따라 시간을 관리하는 방법들을 알려주어 가독성도 좋았고 개인적으로 알고 싶은 내용들이라 그런지 집중도 잘 되어 너무 잘 보았다. 목표를 세우고 관리하며 실현하는 방법, 업무의 우선순위를 정하는 방법, 마인드맵, 80:20 법칙, 자질구레한 업무에 시간을 허비하지 않고 다른 사람에게 업무를 위임하거나 업무를 분담하는 방법, 거절하는 방법, 회의 효율을 높이는 방법, 최상의 컨디션을 유지하고 감정 조절을 하는 방법 등 시간을 효율적으로 활용하도록 도와주는 방법들을 가득 담고 있는 유익한 책이었다. 매번 시간에 쫓기는 사람이나 보다 시간을 효율적으로 잘 활용하고 싶은 사람들에게 도움이 많이 될 내용이었다.