잘 통하는 보고서 작성의 비밀

잘 통하는 보고서 작성의 비밀 - 1,000만 직장인을 위한 성공적인 보고서 작성의 4가지 조건 ㅣ 직장인을 위한 보고서 시리즈
임영균 지음 / 한빛미디어 / 2025년 7월

※출판사로부터 도서를 제공 받아 작성한 리뷰입니다※

보통 말로 자신의 생각을 꺼내는 것을 구두 보고라고 하고 글로 자신의 생각을 꺼내는 것을 보고서라고 한다. 보고서라고 하면 작성의 목적을 알고 보고서의 성격에 맞게 목차를 구성하고 문장은 상대방 입장에서 생각하고 쓴다. 보고서 내용은 낱개가 아닌 덩어리로 묶어서 정리하고 시각적 표현으로 상대방의 머릿속에 그림을 그려주는 것이 좋은 보고서의 조건이다. 하지만 좋지 않은 보고서도 있다. 무슨 말을 하고 싶어하는지 알 수 없는 내용에, 앞뒤가 맞지 않거나 중언부언하고, 내용이 많다. <잘 통하는 보고서 작성의 비밀>에서는 보고서를 쓸 때의 문장 하나에서부터 시각적으로 좋은 보고서를 만들 수 있는 방법 등 보고서를 잘 쓰는 방법을 알려준다. 직장인의 보고서인 경우 결과 보고서, 현황 보고서, 기획 보고서를 많이 쓴다. 결과는 과거의 내용을, 현황은 현재의 내용을, 기획은 미래의 내용을 확실하게 담고 있어야 한다. 이렇게 보고서의 형식은 달라도 보고서 본질은 같다.

보고서 문장은 상대방 입장에서 생각하고 써야 한다. 구조가 튼튼하고 외형도 아름다운 집이 오래가듯 보고서도 전체 논리 구조가 탄탄하고 내용이 알차며 형식까지 잘 갖춰졌다 하더라도 보고서의 기초가 되는 문장이 제대로 되어 있지 않으면 허접한 보고서가 된다. 문장을 간결하게 쓰는 가장 확실한 방법은 문장에서 핵심만 남기고 불필요한 내용이나 단어를 제거하는 것이다. 문장 표현은 쉽게, 명확하게, 간결하게 해야 한다. 상대방이 보고서에서 말한 의도를 정확하게 이해하지 못한다면 그건 명확하게 문장을 쓰지 못한 작성자의 탓일 수도 있다. 문장 내에서 단어 중복을 피하고 의미 중복을 제거해야 한다. 복잡한 글은 기호로 표현하고 전체 보고서 중 중요한 부분에 하이라이팅 기술을 적용하면 상사의 시간을 절약해줄 수 있다.