고수와의 대화, 생산성을 말하다

고수와의 대화, 생산성을 말하다
한근태 지음 / 미래의창 / 2019년 5월

'생산성'이란 생산에 효율을 따지는 것으로 짧은 시간안에 생산물을 많이 만들어내거나 정해진 시간안에 원하는 결과를 만들어내는 것이 생산성이 높다라고 할 수 있다. 그런 생산성에 대해 많은 이야기를 들려주는 것이 <고수와의 대화, 생산성을 말하다>인데 저자도 생산성에 대해 이런 이야기를 한다. 자신도 처음 책 한 권을 쓰는데 몇 년씩 걸렸다고 한다. 하지만 이제는 1년에 세 권 정도의 책을 완성해도 부담이 없을 정도라고 한다. 이렇게 자신의 일에 익숙해지고 적응하면 일의 생산성은 높아지는 것이다. 생산성을 높이려면 일을 단순화시켜야 하는데 단순화가 쉬운 것은 아니다. 본질에 충실해야 하고 단순함은 그 자체가 목적이 아니어야 하고, 자신감도 필요하다. 단순함은 생산성을 높이는데 많은 장점을 가진다. 반대로 복잡성은 시간과 자원을 낭비하게 하는 비효율성을 낳는다. 복잡성이 높으면 리더는 줄안에 빠지고 상사가 회의로 시간을 낭비하게 한다. 그래서 복잡성을 줄이고 단순함을 실천해야 한다.

무슨 일을 하든 '집중'한다면 효율성이 높고 생산성 또한 높다고 한다. 생산성에 집중하기 위해 불필요한 만남을 정리하라고 한다. 회사의 경우 지나치게 많은 회의 역시 생산성을 저해하는 요소이다. 생산적인 회의를 하는 방법은 결론 있는 회의, 목적이 분명한 회의를 해야 한다. 회의가 많다는 것은 실무자보다 하는 일 없는 중간 관리자가 많다는 증거이기도 하고 일을 너무 세분화했거나 단계가 너무 길고 복잡하다 의미도 된다. 이렇게 잦은 회의는 시간과 에너지를 빼앗는 일이다. 생산성도 교육이 필요하고 그 교육은 교육 자체가 목적이 아니라 교육을 왜하는지 그 목적을 분명하게 해야 성과를 얻을 수 있다한다. 또 집중하기 위해서는 하지 말아야 할 일을 정하고 하지 않는다. 집중력을 높이기 위해 나만의 시간을 가지고 아무 방해도 받지 않고 집중하는 것이다. 이렇게 <고수와의 대화, 생산성을 말하다>에서는 생산성을 높일 수 있는 방법을 여럿 제안한다. 그 중 생산성에 적당한 휴식도 필요하다는 것이다. 휴식이야말로 생산성을 높일 수 있는 방법인데 생산적인 프레젠테이션도 짧고 간단하게 상대와 공감대를 형성하고 정보를 전달해야 한다. 효율적이고 높은 생산성을 원한다면 비효율적인 방법은 과감하게 버리고 변화를 실천해야 할 것이다. 그런데 꼭 '생산성'에 관한 고수의 대화가 기업이나 조직사회에서만 중요하고 필요한 것이 아니다. 일상에서도 일에 생산성을 높일 수 있게 하긴 위한 여러 가지 방법과 조언들을 읽을 수 있다.