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반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트
장부관 지음 / 영진.com(영진닷컴) / 2024년 5월
평점 :

<반복되는 업무자동화를 위한 파워 오토메이트>
문서 처리하는 업무의 비중이 늘어나다보니 집, 회사 할 것 없이
어디서나 필요한 문서를 보고 편집할 수 있으면 좋겠더라구요.
그래서 올해는 연초에 마이크로오피스365 구독을 시작했습니다!
PC초기화 할 때마다 프로그램 설치할 걱정없고,
넉넉한 클라우드 저장공간까지 제공되어 무척 만족하며 쓰고 있습니다.
그런데!!! 매번 쓰던 프로그램만 쓸 줄 알았지,
이렇게 편리한 기능이 있는 줄은 이제 알았네요~~
세상에... 제가 구독 중인 프로그램에 접속하여 앱 메뉴에 들어가자
“Power Automate“를 비롯한 다양한 프로그램을 사용할 수 있습니다.
이왕 구독한 거 1년간 확실히 본전 뽑아내야죠!

우선 아웃룩 계정부터 만들고 가실께요~~
저처럼 파워 오토메이트가 생소한 분들을 위해 이미지를 위해
차근 차근 설명하고 있으니 따라만 오시면 됩니다!
앞서 설명하는 개념을 잘 익혀두면 실전에서 막힘없이 써먹을 수 있습니다.
성격이 급한 저는 바로 실전에 들어갔다가 몇 번이고 챕터1을 왔다갔다했죠.
어차피 이럴 것을.. 처음부터 제대로 읽고 들어갈걸 싶더라구요.

나의 업무에서 어떤 부분을 적용할 수 있을까 생각하며 보면 더욱 유익합니다.
주로 사용하는 프로그램이 엑셀, 파워포인트, PDF 파일 정도인데,
저는 앞으로 제 일을 편하게 해줄 아주 딱 좋은 오토메이트를 발견했습니다.
이번 달까지 대학생을 대상으로 PPT경진대회를 진행하고 있거든요.
그런데 PPT 작품을 PDF로 변환하기가 여간 귀찮은 일이 아닙니다.
그렇다고 몇 백건 한번에 돌려버리면 가뜩이나 좋지도 않은 컴퓨터...
아예 못 쓸 수도 있기에 조심스럽구요.
그래서! 그 때 그 때 업로드되는 PPT 파일을 PDF로 변환해주는 작업이 필요합니다!
가끔 어느 기관에 메일을 보내면 자동으로 발송되는 이메일 역시 가능합니다.

챕터9에서 AI를 학습시켜 정보를 추출해내는 기능도 꼭 활용해보고 싶습니다.
매번 일일이 파일을 열어서 확인하고 입력하고 반복했던 일인데
자동으로 알아서 착착 진행된다니 상상만 해도 신나는군요!
이제 곧 하반기가 되면 대규모 설문조사를 진행해야하는데요,
그 때도 오토 메이트의 도움을 받아볼까합니다.
일하는 게 이렇게 신나는 일이었나요? 어서 출근해서 오토 메이트 활용해보렵니다.
*리뷰어스클럽에서 도서를 제공받아 직접 읽고 주관적으로 작성한 글입니다.
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