일잘러가 업무에서 자주 사용하는 101가지 컴퓨터 활용팁

일잘러가 업무에서 자주 사용하는 101가지 컴퓨터 활용팁
반병현.이효석 지음 / 생능북스 / 2023년 1월

일잘러가 업무에서 자주 사용하는 101가지 컴퓨터 활용팁 - 반병현 외1

*본 도서는 출판사로 부터 제공받았습니다.*

예전에 공익 근무요원이 현장 업무에서 6개월 걸려서 수작업으로 입력해야 하는 업무를 코딩으로 업무자동화 시켜서 단 30분 만에 하게 만들었다는 뉴스를 본 사람이 있을지 모르겠다. 고용노동부에서 복무하던 시절 우편번호를 일일히 쳐서 입력해야 하는 시스템의 업무 비효율성에 전공을 살려서 숨긴 힘을 드러낸 그 분 말이다. 바로 그 컴퓨터의 신 반병현님이 이 책의 저자다. 지금은 스마트 팜 CTO로 근무 하신다는데, 농업에 서툰 사람들도 최대생산성으로 작물을 길러낼 수 있게 하는 일을 개발하신다고 한다. 빅데이터로 농업의 최고효율을 찾아낼 수 있는 일도 농부 뿐만아니라 식량안보에도 커다란 기여를 하는 분으로 보인다. 저자의 실력이 이리 출중하니 비전공자 혹은 많은 컴퓨터의 문제를 안고 사는 사람들의 컴퓨터를 봐주고 고쳐주고, 문제를 해결해주었다는 이야기가 많이 나온다. 나 같은 비전공자에 컴알못들이 늘 이건 왜 안될까. 이걸 더 빠르게 할 수 있는 방법은 없을까에 대한 기초적인 궁금증부터 해결해 주더라.

처음은 업무효율이 올라가는 윈도우와 엑셀의 단축키들을 설명해 준다. 물론 마우스의 클릭으로도 할 수 있는 업무지만 남들보다 빠르게 익혀두면 좀 더 다양하게 써먹을 수 있는 파트다. 나의 경우에 맨날 컴퓨터의 문서와 파일링을 하는데 많은 시간을 쏟고 있다. 업무의 주 영역이 새로운 기사 및 공문 스크랩 배포 이런 일이기 때문이다. 그렇기 때문에 없어서는 안될 f2기능 파일 및 폴더 이름변경 키이다. 마우스 우클릭 없이 폴더나 파일 이름을 간편하게 변경하기 가능하기 때문에 매일 새문서 및 리버전으로 고민하시는 분들은 꼭 해당문서 클릭 + f2단축키를 써보시길 추천한다. 윈도우+tab키는 모든 작업창을 한눈에 볼 수 있어 편하다. 그리고, 업무보안에 신경 써서 화장실 갈때마다 불안하다면 컴퓨터를 단숨에 잠그는 윈도우+L키를 활용해보기 바란다. 몰래 하는 컴퓨터 검색에 기록을 남기고 싶지 않다면, 시크릿 모드로 바로가기는 Ctrl+Shift+N 키를 사용하면 된다.

과도하게 돌아가는 시작프로그램으로 컴퓨터의 느려짐이 걱정된다면 작업관리자로 들어가서 꼭 필요한 기능을 빼고 시작하게 만들면 된다. 배우고 나서 얼른 회사 컴퓨터에 써봤는데, 갑자기 늘 작동되어야 하는 공유스캐너를 꺼둔걸 모르고 다시 스캐너 회사에 전화해서 원격을 잡았어야 했다는 해프닝도 같이 써둔다. 내가 사용하는 프로그램의 이름까지는 다 알 수 없기 때문에 이번에 같이 익힐 수 있는 계기가 되었다. 그리고, 혹시라도 관공서를 많이 들어가는 편이라면 그부분의 프로그램이 무엇인지를 확인하고 정리해 보는 편을 추천한다.

책의 난이도는 점점 올라가서 6장의 윈도우 재설치까지 나온다. 언젠가 능숙하게 해볼 수 있는 날이 오면 좋겠다. 그리고, 5장의 깔끔한 화면의 화면보호기 사이트를 알려주어서 인테리어에 좋으면서 취향에 맞는 보호기를 설정하게 되어 기쁘다. (fliqlo, 회사에서는 눈치 보여서 윈도우 시계프로그램으로 만족해야 했다.)

컴퓨터는 매일 쓰고 있지만 어쩌다 잘 안 되는 일이 생기면 참으로 막막하다. 간단하게 단축키를 익히는 것부터 하드웨어를 관리하는 일까지 내 컴퓨터를 관리하는 것도 업무의 일환이니 쉬운 것부터 겁먹지 말고 해보자.