회사에서 바로 통하는 최강 실무 엑셀

회사에서 바로 통하는 최강 실무 엑셀 - 직장인이 평생 쓰는 엑셀 기본서 (모든 버전 사용 가능)
전미진 지음 / 한빛미디어 / 2022년 7월

회사에서 바로 통하는 최강 실무 엑셀 - 전미진

*본 도서는 출판사로 부터 제공받았습니다.*

기존에 가지고 있는 엑셀 책도 회사통 시리즈를 가지고 있었다. 몇년 전 서점에서 엑셀 데이터통합과 취합이 좀 어려웠어서 그 부분에 적합한 책을 찾았었고 실제로 마음에 든 레이아웃이 회사통 시리즈였던 것. 그래서 이번에도 최강 실무엑셀이라는 타이틀을 달고 나온 책이 매우 반가웠다.

이번에 읽게 된 책의 내용은 여느 엑셀 책처럼 컴활 2급에 준하는 기초 활용함수들을 전체적으로 배치했고, 생각보다 실무에서 자주 쓰는 예제를 통해서 서식을 만들어보거나 활용해 볼 수 있다는 점에서 유용했다. 그리고 책 말미까지 올 칼라판으로 되어있어서 기존 엑셀 화면과 같이 헤매지 않고 바로바로 보고 따라하기가 좋았다. 갑자기 앞부부만 컬러인 책들도 많이 있었기에 이부분에도 큰 점수를 주고싶다.

그리고 책의 또 다른 편의성이라면 목차나 맨 뒤의 색인이 아니라 나만의 플래그잇처럼 책의 파트를 정말 눈에 잘 띄도록 책의 맨 오른쪽에 띠지로 구분했다는 점이다. 내가 제일 잘 활용한 부분은 <실무활용> 부분이었다. 특히 예제로 나오는 탬플릿들로 바로 완성해서 실무에 적용해 볼 수 있다는 점도 매력적이었다. 나의 경우에는 생산량 집계표를 만들거나, 거래명세서의 금액을 자릿수별로 입력하는 등의 실무에서 매일 쓰게 되는 방식을 바로 활용하는 부분이 좋았다. 거래명세서의 경우 최근에는 회계 프로그램에서 자동 폼으로 나오는 경우가 있지만 공사견적의 경우에는 특히 엑셀로 따로 구분하고, 버전업 해야 하는 경우가 많기에 같이 활용할 수 있었다. 숫자를 하나하나 입력하지 않고 text, mid, column 함수를 이용해서 공금가액 자릿수 맞춰 표시하기를 실행해 보았다.

그리고, 엑셀을 초보적으로 다루거나 하지 않는데도 꼭 인쇄부분에 자신이 없이 처음 문서를 새로 만들다 보면 가독성이 떨어지는가에 대한 고민이 많았다.

이 책에서 문서 편집과 인쇄 파트를 별도로 한 섹션으로 알려주어서 이에 대한 자신감이 생겼다고 이야기 하고 싶다. 그리고 책의 하단 보라색 상자에 <쉽고빠른 엑셀노트>꼭지로 여러 가지 팁이 저장되어 있다. 사용자 지정표시 형식의 지정 순서가 양수 : 음수 : 0의형식 : 문자형식 이라는 기본적인 틀의 내용부터 많이 쓰는 숫자 형식은 #,##0이라는 팁도 잊지 않았다. 모두 한자로 표시하거나, 단위만 한자로 표시하는 등의 방법은 금방 생각나지 않는 경우도 있는데 확실히 실무에서 빈번하게 사용하는 예 위주로 설명되어서 편리했다.

그리고, 모든 버전의 엑셀을 다루고 있는데 최근 구독하는 엑셀 365를 쓰는 사람들의 다른 점도 가끔 메모되어 있었다. 엑셀에서 빨간 점으로 메모삽입 기능을 사용하는데, 365버전에서는 대화형 메모로 다인의 편집 시 알아볼 수 있는 기능으로 바뀐 것도 알 수 있었다. 훨씬 더 편리해 보이게 진화하는 엑셀인 것 같다.

그리고 굉장히 단순한 것 같아도 처음 알게 된 점도 있었는데, pdf나 xps 파일 형식으로 저장할 때 인쇄 품질을 높이려면 <최적화>에서 <표준>을 선택하고, 파일 크기를 줄이려면 <최소크기>를 선택하라는 팁이었다. 특히 엑셀도 변경방지를 위해서 pdf로 변환하는 경우가 많았는데, 각각 사이트 업로딩 때문에 크기가 문제가 되는 경우가 있었기에 이제 이 부분을 선택해서 변경할 수 있을 것 같다.

알고 있는 내용도 충실히 담겨있어 든든했고, 약하거나 자신 없는 부분은 바로바로 복습해 볼 수 있는 색깔 탭 기능이 너무 든든하고 편리한 엑셀책이라고 생각한다. 원래도 회사통 시리즈를 좋아했지만 이번 신간은 더욱 마음에 든다.