[책끌 서평] 업무 생산성을 확 높이는 AI 서비스

업무 생산성을 확 높이는 AI 서비스 - 업무별 57개 AI 활용을 위한 중요 기능 설명
김종철 지음 / 성안당 / 2025년 1월

이 포스팅은 성안당 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 입장에서 살펴보고 작성했다.

최근 업무 효율성을 높이기 위한 AI 서비스들이 등장하고 있는데, 선택이 아닌 필수가 되고 있다. 과연 AI 기술은 어디까지 발전할 것인지 궁금하다.

<업무 생산성을 확 높이는 AI 서비스>는 AI 입문자와 실무자를 위한 가이드로, 57개의 AI 서비스를 7가지 범주로 구분해 각 서비스의 특징과 사용법에 소개했다. 단순히 개별 서비스 항목을 나열한 것이 아니라, 여러 서비스를 조합해 시너지 효과를 내는 방법에 대해서 설명했다.

예를 들어, ChatGPT를 이용해 프레젠테이션 내용을 작성하고, Gamma를 활용해 자동으로 슬라이드를 제작할 수 있다. 또한, Clova Note로 회의록을 요약하고, PDF GPT로 문서를 효율적으로 정리하는 방법에 대해서도 소개했다.

이 책에 소개된 AI 서비스 중에서 써보면 좋은 몇 가지를 소개한다.

먼저 텍스트 생성 및 요약은 ChatGPT를 활용해 보자. ChatGPT는 자연어 처리를 통해 다양한 주제에 대한 글 작성, 질문 응답, 아이디어 생성 등을 지원한다. 예를 들어, 블로그 포스팅용 초안을 작성하거나 영어 이메일 응답용 문장을 생성하는데 활용할 수 있다.

이미지 생성 및 편집은 OpenAI의 DALL·E를 써보자. 3만원 정도 하는 ChatGPT 유료 버전을 사용하면 쓸 수 있는 툴로, 텍스트 프롬프트를 기반의 이미지를 생성하는 AI 모델이다. 마케팅 자료나 프레젠테이션에 필요한 이미지를 쉽게 만들 수 있다. 예를 들어, 바다 위에 떠 있는 우주선을 만들어줘라는 프롬프트를 입력하면 금방 관련 이미지를 생성할 수 있다.

프레젠테이션 제작은 무료 서비스인 뤼튼을 활용해 보자. 뤼튼은 프레젠테이션 제작을 지원하는 AI 서비스로 슬라이드 구성, 디자인 추천 등을 통해 효율적인 프레젠테이션 제작을 도와준다. 예를 들어, 주제와 키워드를 입력하면 관련된 슬라이드 템플릿과 내용을 제안받을 수 있다.

요즘 유튜브 숏츠나 틱톡 등 영상 콘텐츠가 많이 나오고 있는데 텍스트를 입력하면 자동으로 관련 영상을 검색하고 편집하여 동영상을 제작해주는 서비스인 Pictory를 사용해 보자. 이 툴은 마케팅 영상이나 교육 자료 제작에 유용하다. 예를 들어, 블로그 글을 입력하면 해당 내용을 기반으로 한 동영상을 생성할 수 있다.

다양한 웹 애플리케이션 간의 작업을 자동화하여 반복적인 업무를 줄여 주는 업무 자동화 서비스 Zapier도 유용하다. 예를 들어, 새로운 이메일이 오면 자동으로 특정 폴더에 저장하거나, 설문지 응답을 스프레드시트에 자동으로 추가하는 작업을 설정할 수 있다.

다양한 AI 서비스 외에도 이 책에서 설명한 학습을 위한 이미지, 동영상 등의 학습 자료를 성안당 도서몰의 자료실에서 제공한다. 좀 더 깊이 있는 AI 서비스 활용법을 원하는 사람들을 위해 성안당 이러닝에서 유료 동영상 강의도 제공한다.

이처럼 <업무 생산성을 확 높이는 AI 서비스>는 각각의 AI 서비스의 핵심 기능은 무엇인지, 이 툴들을 활용해 어떻게 자신의 업무 루틴을 구축해서 빠르게 변화하는 AI 환경에 적응해 경쟁력을 키워나갈 수 있도록 가이드 역할을 해준다. 따라서 AI를 처음 접하는 직장인은 물론 생산성을 높이고 싶은 전문가, 그리고 AI를 실무에 접목하고자 하는 모든 사람들에게 추천드린다.

* 출처 : 박기자의 끌리는 이야기, 책끌