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직장인 구글 실무 - 직장과 재택근무에서 바로 쓰는 비즈니스 업무 활용서
앤미디어 지음 / 성안당 / 2020년 10월
평점 : 
안드로이드 폰을 사용하기 이전부터 지메일(Gmail)은 자주 사용해 왔다. 스마트폰과 모바일 기기 사용이 늘어나면서 지메일 외에도 구글 드라이브, 사진, 캘린더, 번역 툴 등을 많이 활용하게 됐다. 때로는 MS 오피스 대신에 구글 워드나 구글 엑셀을 사용하고 있다.
<직장인 구글 실무>는 구글 앱을 사용하는 직장인들의 업무 활용을 높이기 위해 기획된 책이다. 구글 앱 통합 사용을 위한 계정 설정부터 워드와 호환되는 구글 문서 사용법을 비롯해 파워포인트와 호환되는 구글 프레젠테이션, 엑셀과 호환되는 구글 스프레드시트에 대한 활용법을 배울 수 있다.
현재 개인적으로 가장 많이 활용하고 있는 구글 툴은 지메일과 구글 드라이브이다. 영상 회의를 위한 줌(Zoom)을 주로 이용하고 있었기 때문에 구글 미트는 그동안 많이 활용하지 않았다. 이 툴은 올해 코로나19 확산으로 비대면을 통한 업무 활용이 늘어남에 따라 재택근무 등에 적합할 것으로 기대된다. 줌처럼 새로운 회의를 개설해 영상 회의를 할 때 유용해 보인다.
구글 드라이브는 클라우드를 통한 서비스 경쟁이 치열해지면서 직장인들 사이에서 사용량이 크게 늘어난 툴 중 하나다. 구글에서는 기본 15GB 저장 공간의 드라이브를 제공하는데 문서나 이미지, 동영상 등 다양한 파일을 여러 사람들과 공유할 수 있다.
추가 비용을 지불하면 100GB 이상의 용량도 다양한 형태로 사용이 가능하다. 구글에서 지메일을 보낼 때 용량이 크면 첨부파일로 보낼 수 없는데, 이럴 때 파일을 구글 드라이브에 올려둔 다음 메일로는 링크 주소만 보내면 상대방이 파일을 다운로드할 수 있다.
구글 앱에는 업무 관리를 위해 주소록도 있고, 캘린더를 이용해 중요한 일정도 관리할 수 있다. 또한 구글 설문지를 이용해 다양한 설문조사를 할 수 있어서 마케팅 및 홍보에 필요한 자료들을 좀 더 쉽게 모을 수 있다. 설문지는 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션에서 원하는 형태로 설문지를 만들어 활용할 수 있다.
요즘 가장 핫(Hot) 하다는 유튜브용 영상을 웹에 올리기 위해 구글 동영상 편집기인 구글 스튜디오를 사용해 보자. 이 툴을 활용하면 간단하게 영상을 편집해서 유튜브에 올릴 수 있다. 구글 스튜디오에서는 동영상 편집기를 사용해 유튜브에 영상을 올릴 수도 있고, 편집된 영상을 PC에 저장해 다른 용도로 활용할 수도 있다.
개인적으로는 사원 교육과 평가를 위해 사용된다는 구글 클래스룸을 사용해 본 적이 없어서 구글 미트와 함께 사용법을 눈여겨보고 어떻게 활용할 수 있는지 살펴봤다. 클래스룸은 온라인 교육 관리를 위해 최적화된 구글 서비스로, 이 책에서는 신입사원 OJT 교육에 활용할 수 있는 클래스룸 만들기에 대한 예제를 살펴볼 수 있다.
<직장인 구글 실무>는 이처럼 다양한 구글 앱을 어떻게 사용해 업무에 적용하고 활용할 수 있는지에 초점을 맞춘 책이다. 이 책은 다양한 구글 오피스 사용법부터 직장 생활에 꼭 필요한 핵심 구글 앱 사용법을 학습해 활용할 수 있도록 구성되어 있다. 기본적인 구글 오피스 화면 설명을 비롯해 다양한 기능 설명도 잘 되어 있다.
구글 앱은 스마트폰과 PC 혹은 노트북에서도 동기화를 통해 같은 문서를 공유할 수 있게 되어 있다. 회사에서는 아웃룩으로 메일을 관리하고 있지만 외부에 나와 있거나 집에서는 지메일에 회사 메일을 연동시켜 활용하고 있다. 또한 스마트폰으로 찍은 사진은 구글 사진에 연동시켜 업로드해서 사용하고 있다.
코로나19로 인해 비대면 시대를 살아가야 하는 직장인들에게 업무 활용도를 높일 수 있는 구글 앱 사용법이 어느 때보다 필요해 보인다. 이 책은 튜토리얼 형태로 구성되어 있어서 책을 보면서 구글 오피스 앱의 사용법을 좀 더 쉽게 익힐 수 있다. 또한 이 책에서 소개하는 실무 작업에서 알아두면 좋을 팁을 비롯해 참고용 이미지도 적절히 활용해 보자.
이 글은 성안당 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 관점에서 살펴보고 작성했다.
* 출처 : https://blog.naver.com/twinkaka/222137672759