횡설수설하지 않고 핵심만 말하는 법

횡설수설하지 않고 핵심만 말하는 법
야마구치 다쿠로 지음, 김슬기 옮김 / 유노북스 / 2021년 3월

이 글에는 스포일러가 포함되어 있습니다.

횡설수설하지 않고

핵심만 말하는 법

유노북스

요약하는 능력이라니 뭐 그게 어렵겠는가라고 생각하는

사람이 많겠지만

솔직히 말하면 말을 할때 상대방이 도대체

무슨 말을 횡설수설하며

어떤 주제로 말을 하는건지 전혀 모르겠는

경우가 많아서 그런 분들을 위한 책이 아닌가 싶다

말하기 쓰기 연구소장이 전수하는 3단계 요약의 기술

하고 싶은 말의 90%를 버려라

이 두 줄이 이 책의 핵심이다

책을 많이 읽고 서평을 쓰다 보면

이 책의 요점이 뭔지 파악하게 되고

정리해서 사람들이 이 책을 읽기 전에 어떤 내용인지

알게 해주는 것이 나의 서평에 이유인데

핵심만 말하는 법을 읽다 보니

도움이 많이 되는 것 같다

요약력이란? 무엇이냐는 질문에

죽어도 이것만큼은 말해야지! 하는 것을 찾아내는 것이라고

정보의 핵심을 파악하고, 때와 장소에 맞게 간결하고

논리적으로 전달하는 능력이 요약력이라고 한다

제일 중요한 이야기들을 앞부분에 다 담아 함축해 놓은

요약력의 차이가 인생의 차이를 만든다는

'횡설수설하지 않고 핵심만 말하는 법'

위에 사진에서 3단계 요약법에 대해

그림과 함께 한눈에 들어오게끔

정리가 되어있다

정보수집-정보정리-정보전달

세 가지 단계인데

각 단계에서 어떤 것을 중점에 두어서

요약을 하면 상대에게 전달이 잘 되는지에

대해 알려주고 있다

요약을 못하는 사람은 하나부터 열까지 말하는 사람

정보가 많을수록 상대방이 이해하기 쉬울 거라 생각하지만

착각이다 스스로도 핵심을 파악하지 못한다는 자신감 없는

마음을 갖고 있는 사람이다

반면에 요약을 잘 하는 사람은 방대한 정보 속에서 핵심을 꺼내는

사람이며 상대방의 흥미를 이끌어내고

요약을 잘 하는 사람이다

요약을 잘하는 사람들의 공통점은???

바로 전달할 때 정보의 90%를 버린다는 점

핵심만 말하는 힘을 기르기 위해서는 정보를 수집하는

인풋에도 힘을

쏟아야 한다고!!!

저자는 25년 이상 잡지나 웹 미디어의 기고가로 일하면서

무수한 사람을 취재하고 기사로 정리하는 과정을

거치면서(그 과정 역시 요약) 정보를 취사선택해

독자가 원하는 내용으로 편집 - 전달하는 과정에서

요약을 잘하면 반응을 좋게 받고

그렇지 않으면 지지를 못 받았다 밥벌이이기에

필사적으로 요약하는 힘을 길렀다고 한다

요약은 천부적인 재능이 아니라

기본 원리를 깨닫고 습관을 들이며 갈고닦을 수

있다

꼭 비즈니스에만 국한된 능력이 아니라

개인적 인간관계나 SNS 글쓰기, 커뮤니케이션, 꿈의

실현, 일상에 직면하는 크고 작은 선택지까지

인생 전반에 큰 영향을 준다고!!!

준비 단계 - 누구에게 무엇을 어떻게 전달할 것인가

1단계 정보 수집 - 양질의 정보를 모아라

2단계 정보 정리 - 정보를 그룹으로 나눠라

3단계 정보 전달 - 상대방에게 간결하게 전달

요약력의 최종 형태는 명확한 아웃풋

말하기

'요점 없이 횡설수설하지 말고'

(비즈니스 현장에서 가장 피해야 한다)

비대면 소통이 증가한 요즘 문자정보를 빠르게 정리하는 능력이

무엇보다 중요한 시대이다

인생은 곧 요약의 연속이다

요약력 빠르게 변화하는 사회에 적응하는 최선책임을

잊지말것

횡설수설하는 사람은 신뢰를 얻지 못한다

어떤 일이든 이해하고 정리하지 못한다고 평가받는다

일을 못하는 사람이라는 딱지

딱지=인상

한번 붙은 인상은 바꾸기 어렵다고 한다

'탁'요약하고 '휙'말하라

요약을 잘 하는 사람은 몇 초 사이에 머릿속에서 탁하고 요약해서

말한다

이것만은 꼭 말하겠다고 생각하면

그룹으로 나누기 - 우선순위 정하기 - 꼭 말해야 할 정보 결정하기

순으로 정리한다

엘리베이터 피치라고 짧은 시간에 정리해서 말하는

연습을 하는 것이 좋다

누구에게 어떻게 전달할 것이며

하고 싶은 말 대신 듣고 싶은 말을 하는 것

그 사람의 니즈를 파악해야 한다

정보들이 모여야 그 사람의 니즈를 파악할 수 있다

당신의 말이 지루했던 이유는?

바로 상대의 관심사 지금 원하는 것을 살펴 상대에게 전달할

정보의 우선순위를 높은 것부터 적어

세 가지 원칙의 정보를 일 방향이 아닌 쌍방향으로

자신의 이야기를 듣는 상대방을 의식하면서

대화하는 것이 중요하다

어떤 정보인가, 반응을 이끌어 내는 것,

상대방의 오케이를 부르는 방법,

요약할 양을 확인하라,

표정과 행동까지 요약해야 정확하다,

정보의 질이 좋아야 좋은 요약을 한다, 등

여러 노하우를 잘 알려주신다

중간에 핵심만 말하는 팁! 코너에서

책을 요약하는 방법

과 정보도 갱신이 필요하다

전달할 때 애정과 열정을 담기 등 중간에 수록된

팁 부분도 정말 유용한 부분이었다

정보를 어떻게 수집, 정리해서 전달하느냐의

아주 간단한 이론 같지만

그의 20년 넘은 노하우가 잔뜩 담긴

책

핵심만 말하는 법

읽고 나면 훨씬 더 정리되고 깔끔하고 핵심만

말하게 되는 노하우가 생길 것이다!