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비전공자가 업무에서 자주 물어보는 101가지 컴퓨터 활용팁
반병현.이효석 지음 / 생능 / 2021년 7월
평점 :
구판절판
10년이 넘는 경력단절을 깨고 다시 일을 시작했을 때 가장 어려웠던 것 중 하나가 컴퓨터 다루는 일이었다. 이미 정해진 틀안에 있는 것을 수정하는 작업만 할 때에는 괜찮았는데 어떤 작업을 새로 시작한다든지 기호 하나가 틀어지거나 하면 그걸 수정하거나 시작하는데 너무나 많은 시간이 소비되었다. 시스템이라던가 큰 문제는 정보통신과에 문의해서 해결할 수 있지만 사소한 걸로 하나하나 물어볼 수는 없었다. 그래서 이 책을 보자마자 회사에 가지고 가서 책상 위에 꽂아 놓고 찾아보면 너무 좋을 것 같아서 읽어 본 책이다.

이 책의 저자는 이효석 님과 반병현 님이다. 이효석 님은 서강대에서 물리학을 전공하고 교직이수 트랙을 밟았다. 반 병 형님은 카이스트 바이오 및 뇌공학과에서 학사와 석사학위를 취득했다. 안동 노동청에서 사회복무요원으로 복무 중 업무 자동화 프로그램을 개발하여 6개월치 업무를 30분 만에 끝내서 큰 이슈가 되었다고 한다. 그 이후 청와대와 고용노동부를 비롯한 여러 기관에 다니며 기술 자문과 강연을 제공했다. 복무 기간 동안 컴퓨터를 어려워하는 공무원들을 위해 교육을 제공하고 전산 업무를 대신 처리해 주기도 했다. 상상 텃밭(주)의 CTO로 재직 중이며 15여권의 도서를 출간한 작가다. 이 분의 경력만 봐도 정말 신기했다. 6개월치 업무를 30분 만에 끝냈다니 정말 놀랠 일이다. 그렇게만 할 수 있으면 미리 몇 달 치 일해놓고 쉴 수 있으면 좋겠지만 미래에 인간들의 일자리가 점점 사라질 것 같다는 걱정이 밀려오기도 한다. 암튼 지금은 업무처리를 빨리하고 문제를 해결하는 게 먼저니까 걱정은 날려버리고~비전공자가 업무에서 자주 물어보는 컴퓨터 활용법에 대해서 알아보자.
이 책은 9개의 챕터로 되어 있다. 업무 효율이 올라가는 단축키 모음 팁, 업무 속도를 높이는 단축키 모음, 알아두면 쓸모 있는 윈도 기본 기능들, 문서 작업의 달인이 되고 싶다면(MS 오피스/한글 꿀팁), 업무에 감칠맛 더하는 유용한 프로그램들, 전산팀처럼 능숙하게 윈도 설치하기, 알고 보면 쉬운 컴퓨터 설정, 직접 시도하기, 스마트폰을 유용하게 활용하는 방법, 업무를 방해하는 컴퓨터 문제를 해결하는 방법으로 되어있고 각각의 챕터에 10가지의 컴퓨터 활용팁이 찾아보기 쉽게 소제목으로 되어 있다.
사무실에서는 모니터가 두 개라서 아쉽지 않았지만 집에서는 데스크톱과 노트북을 두 개의 화면을 켜놓고 하는 경우가 있는데 단축키로 한 화면에서 4분할 화면으로 구성할 수 있는 방법이 있었다. 그리고 이전에 복사했던 데이터를 20개씩 불러올 수 있는 기능도 정말 신기했다. 또한 우리 회사의 경우 카톡, 네이트온과 같은 일반 메신저와 일반 메일을 다 막아놨지만 카톡을 하는 등 딴짓을 하다가 상사가 왔을 때나 보이고 싶지 않을 때 마우스로 업무상을 하나 찾아 띠우는 것보다 윈도+TAB 키를 누르면 모든 작업 창을 한눈에 띄워줘서 여러모로 잘 활용할 수가 있을 것 같다. 101가지 내용이 많아서 하나하나 다 활용해 볼 수는 없었지만 바로 적용해서 쓸 수 있는 활용법들이 많아서 든든한 마음이 들었다.

책의 끝부분에는 단축키를 한눈에 볼 수 있도록 삼각형 모양으로 접어서 스탠드처럼 세울 수 있게 만드는 부록이 들어있는데 사무실 모니터 앞에 놓고 그때그때 책을 펼치거나 검색하지 않아도 편하게 찾을 수 있어서 너무 효과적이다. 컴퓨터로 업무를 하면서 간간이 드는 생각이 무식하니 손발이 고생하고 내가 시간을 버리고 있구나라는 생각이 문득문득 들 때가 있다. 엑셀의 기능을 하나하나 알았을 때 그런 생각을 정말 많이 했는데 엑셀 말고도 이렇게 간단하게 처리할 수 있는 활용팁들이 있다는 것을 알고 신기했다. 이 책은 이제 나의 책꽂이에 꼽혀 이 회사를 그만두는 날까지 함께 할 것이다.
거의 모든 업무를 컴퓨터로 처리하는 요즘 사회 초년생뿐 아니라 업무를 보면서 항상 사용하던 기능들만 사용하고 새로운 기능들에 대해 무지했던 기존의 직장인들에게 정말 도움이 많이 될 것 같은 책이다.
[이 글은 출판사로부터 도서를 협찬받아 주관적인 견해에 의해 작성했습니다]