정리의 스킬

정리의 스킬 - 업무 능력을 열 배 향상시키는 직장생활 노하우!
유영택 지음 / 가나북스 / 2020년 2월

① 책 제목 / 저자

 

1. 감상평과 느낀점

이 책은 직장 생활을 하면서 서류 정리를 하는 것에 많은 도움이 되는 책이다.

자투리 시간을 활용해라

 '나중에 치워야지' 하고 미루다 보면 서류는 계속해서 쌓여 간다. 그러므로 업무를 시작하기 전이나 티타임 후 즉시 서류 정리를 하다 보면 정리가 된다고 한다. 나 역시 '나중에 정리해야지'하면서 모아 둔 서류들이 제자리를 찾지 못하고 책상 한 귀퉁이에 지저분하게 쌓여있다.

'언젠간 보겠지'라는 생각은 버려라.

 나 또한 그 마음으로 서류를 모아두지만 결국 묵혀 놓았다가 이면지로 사용하는 경우가 허다하다. 우리 원에서 제일 깔끔한 책상을 유지하는 사람은 국장이다. 나는 모든 서류를 이면지로 쓰는 반면, 국장은 나와 달리 어느 정도의 양만 남겨두고 파쇄기에 다 파기한다. 예전에 교육을 갔을 때 강사가 '이면지로 재사용하는 것은 애사심에서 우러나는 행동이라고  착각하지 말라'고 했다. '진정한 애사심이란 이면지 자체를 애초에 만들지 않는 사람'이라고 했다. 그 말에 공감하면서도 나는 여전히 이면지 제조기다.

서류를 분류하는 트레이를 두어라

 3단 트레이로 급하게 처리할 것, 중요한 서류, 천천히 봐도 되는 서류를 분류해서 보관한다면 시간도 단축이 되면서 효율적인 업무를 할 수 있을 것이라고 했다. 즉 서류를 찾는 것에 시간을 낭비하지 말라고 한다.

찾기 쉽게 분류해라

 컴퓨터에 문서를 저장하는 기준은 인터넷에 찾기 쉬운 자료는 과감히 삭제하여 컴퓨터의 저장 공간을 넓히라고 한다. 또한 찾기 쉽도록 색인을 정리하고, 파일철에 라벨링 후 분류하면 찾기 쉽다고 한다. 또한 오래된 서류나 잘 보지 않는 서류는 책꽂이 안쪽으로 배치하며 자주 보는 서류는 바깥쪽으로 배치하는 것이 시간을 효율적으로 사용할 수 있다고 한다.

 결국 이 책은 정리만 잘하더라도 서류를 찾는 것에 시간을 허비하지 않으며 효율적인 업무를 할 수 있다고 한다. 결국 경쟁에서도 밀리지 않을 것임을 강조한다.

2. 마음에 남는 글귀

P. 76

우리는 ‘갖고 있으면 나중에 쓸 일이 있지 않을까?, 없는 것보다 있는 것이 낫지 않을까?’ ‘버리고 나면 후회하지 않을까?’등 여러 가지 이유로 인해 물건을 쌓아두고 있다.(중략) 필요 없는 물건을 계속 갖고 있음으로써 새로운 것도 받아들이지 못하는 상태가 되고 만다. 그래서 정리의 시작은 ‘버리기’가 되어야 한다.

P. 111

3단 트레이의 맨 위와 가운데 칸에 있는 자료들을 그날그날 바로 처리해야한다. 그러지 않고 미루다보면 자료가 계속 쌓여서 관리할 수 없는 상황이 되는 것은 시간문제이기 때문이다.

P. 122

스테파니 윈스턴은 ‘매일 정리하는 시간을 갖는 것’이 서류 정리에 도움이 될 것이라고 소개한다.(중략)출근하자마자 혹은 커피타임을 가진 후 즉시 30분 동안 먼저 서류를 처리한다고 설명한다.

P. 123

잠깐 방심을 하고 사소한 예외를 만드는 순간 자료정리 습관은 무너져버린다.

P. 128

“정리의 함정은 자신도 모르는 사이에 정리하는 것 자체가 목적이 되어버려 진정한 목적인 업무의 효율화를 망각한 상태를 가리킨다.”

“오로지 정리를 위한 정리는 의미가 없고 비생산적이며 어리석은 일이다.”

“우리가 정리를 통해 얻으려 하는 것은 ‘정리된 그 상태’뿐이 아니다. 정리는 목적을 위한 수단이다.”

‘가지고 있으면 언젠가 필요할 때가 있을 것이다’라고 생각하기 때문에 버리지 못한다. ‘이용한다’에서 ‘소유한다’로 어느새 목적이 바뀐 셈이다. 이렇게 되면 ‘수집마니아’가 되어버려 갈수록 ‘수집벽’이 심해진다.”

자료정리의 본질은 어디까지만 ‘활용’이다. 효율적으로 업무를 수행하고 생활에 도움을 얻기 위한 수단이지 결코 그 자체가 목적인 것은 아니다.

한 번이라도 끝까지 버텨본 적 있는가

한 번이라도 끝까지 버텨본 적 있는가 - 승부는 폭발력이 아니라 버티는 힘에서 갈린다
웨이슈잉 지음, 하진이 옮김 / 센시오 / 2020년 2월

1. 감상평과 느낀점

이 책은 자기계발서이다. 버텨낸 사람만이 성공한다고 말을 한다. 하지만 단순히 시간을 보내면서 버티는 것이 아니라 목적지에 도착하는 것이 아니라고 한다. 장단점을 찾아야 하며, 구체적인 계획을 세워나가기도 하며 때로는 좋은 선생님을 찾아가기를 말하고 있다. 이것이 진정한 노력의 의미라고 한다. 나는 꾸준히 글을 쓰고 책을 읽고 있다. 하지만 지금까지 해 온 것은 무식하게 시간만 보냈다는 생각이 들었다. 이제 제대로 하고 싶다. 앞으로 좀 더 구체적으로 계획을 세워볼 생각이다. 여기서 끝까지 버틴다는 의미는 자신을 위해서 기회가 올 때까지 기다리는 것이 아니라 끊임없이 기회를 만드는 과정이라고 했다.

사람은 마음먹기에 따라 평범해질 수도 있는 비범해질 수 있다고 한다. 자신이 속한 상황에서 자신의 능력을 최대한 발휘하도록 노력해야 한다. 그 노력이 멈추지 않을 때 비범한 사람이 될 수 있음을 작가는 말하고 있다.

 마지막으로 사람은 ‘빈 잔’과도 같은 마음으로 살아야 한다고 한다. 여기서 빈 잔은 실패할 경우 스스로 반성하고 원점으로 돌아가며, 성공한 것을 잊어야만 앞으로 더 정진해 나가므로 발전해 나갈 수 있다고 한다. 결국 자신을 성공 여부와 상관없이 중심을 잡고 살아갈 수 있는 것 같다.

버텨보면 언제간 내 꿈은 이루어 질 것이다

2. 마음에 남는 글귀

P. 19

어떤 일이 일어나는 것을 막을 수는 없지만, 나의 마음가짐을 박구면 그 일이 나에게 주는 의미는 달라질 수 있다. 그리고 마음가짐을 바꿀 때 자신이 처한 상황을 회피하고 도망가려는 소극적인 마음가짐에서 벗어나 상황을 주도해나가는 적극적인 힘을 만들어낼 수 있다.

P. 27

수많은 위인들과 주변의 성공한 사람들의 삶을 지켜보며 한 가지 분명하게 깨달은 것은 노력도 일종의 재능이고 능력이라는 사실이다.

P. 53

마음속에 뿌리내린 나태함을 단칼에 끊어내고 자신이 맡은 일이나 좋아하는 일을 끝가지 파고든다면 누구든 비범한 능력의 주인공이 될 수 있다,

P. 90

“누군가를 존중하는 것은 그 사람이 반드시 존중받아야 할 가치가 있어서가 아니라 그의 기본원칙을 존중하기 때문이다.” 톨스토이의 말처럼 사람들은 저마다 그 누구도 침범할 수 없는 자신만의 원칙이 있다, 다른 사람의 원칙을 존중하는 것은 중요하지만, 그만큼 자신의 원칙도 존중받아야 마땅하다.

P. 91

자신보다 우수한 사람을 대할 때 자신의 존엄을 무너뜨려서도 안 되고, 반대로 나보다 열등한 사람을 대할 때에도 교만해서는 안 된다. 상대방의 장점을 찾아내 평등하게 교류하며 서로를 개발하고 꿈을 이루어나가는 데 도움을 주고받을 수 있어야 한다.

P. 98

이처럼 우리가 실제의 생활보다 SNS에 집착하는 근본적인 원인은 내면이 결핍되어 있기 때문이다. 사소한 성과도 당장에 SNS에 글을 올려 자랑하는 것은 친구들에게 격려 받고 자신의 성취감을 공유하고 싶은 마음 때문일 것이다. (중략) 자신의 내면과 능력을 단단히 다지기보다는 남들에게 어떻게 보일지에 전전긍긍하며 당신의 시간과 노력의 허비하는 것이다.

P.122

자신의 단점 속에 갇혀 불리한 상황에서 벗어나지 못하면 계속해서 단점만 부각될 뿐이다. 단점은 삶의 의지력을 깎아먹기도 하지만, 반대로 쇠를 담금질 하듯 강하게 단련시켜주기도 한다. 관건은 당신이 어떤 마음가짐을 가졌냐이다.

P. 139~140

정확하고 명확한 목표가 없다면 우리는 나침반을 잃은 배처럼 파도에 밀려 표류할 수밖에 없다. 반면에 명확한 목표가 있으면 어떤 결정을 내리고 또 어떤 방향으로 나아가야 하는지를 분명하게 알 수 있다. 우유부단하게 결정을 미루거나 함부로 포기하는 일 따위는 생기지 않는다.

대기업 때려치우고 동네 북카페 차렸습니다

대기업 때려치우고 동네 북카페 차렸습니다 - 회사 밖에도 길은 있다, 행복 충만한 두 번째 인생 성황리에 영업 중!
쑬딴 지음 / 잇콘 / 2020년 2월

① 책 제목 / 저자

② 감상평과 느낀점

 이 책을 읽으면서 ‘직장’이 전부가 아니라는 생각이 들었다. 직장을 다니지 않더라도 세상은 무너지지 않음을 말해준다. 이 카페지기를 실제로 본 적은 없지만 ‘사람 좋아하고, 유연한 사고를 하는 사람이 아닐까?’라는 생각이 들었다. 마음에 여유가 있으니 과감히 직장을 그만두고 카페를 차릴 수 있지 않을까 싶다. 내가 만약 회사를 그만두어야 하는 상황이라면 ‘나는 어떤 일을 하며 이 작가처럼 행복하게 살 수 있을까?’ 그 답은 아직 찾지 못했다.

 카페지기는 ‘사람’만이 해답이라고 했다. 아 대목에도 공감이 되면서도 우울했다. 왜냐하면 나는 인간관계가 많이 좁은 편이다. 그래서 왠지 ‘인생이 실패한 건 아닌가?’라는 생각도 잠깐 해 보았다. 폭넓게 사귀지 못하는 것도 나의 그릇이므로 받아들여야겠지만 씁쓸했다.

 누구나 꿈을 가지고 살아가고 있다. 하지만 그 꿈을 실천하는 사람은 적다. 나 또한 꿈이 있지만, 아직 실행을 하지 못하고 있다. 그 꿈을 이루고 못 이루는 것은 결국 본인의 행동에 따라 결정되는 일임을 다시 한번 일깨워 준다. 결국 이 작가가 말하는 것처럼 한 번뿐인 내 인생 즐겁게 살아가야겠다.

③ 마음에 남는 글귀

P. 21

물질적인 풍요, 물론 중요합니다. 그러나 사람이 결국 힘이라는 걸 믿어야 합니다. 복잡하고 어려운 이론 다 필요 없습니다. 삶이 마지막이고 시작입니다.

함께 사는 것. 그 사람들과 소통하고, 어울리고, 잘 지내는 것, 그러면서 상처받고, 상처 주고, 아물고, 회복되는 것도 모두 사람이 있어야 해결됩니다.

P. 32~33

덜컥 퇴사를 하자니 돈 걱정부터 앞서는 거 압니다. 가족들도 만류하겠지요. 미친 소리하지 말라고 할 겁니다. ‘지금 제정신이냐, 회사 밖은 지옥이다!’ 라고 울부짓을 겁니다.

맞아요. 지옥. 그런데 회사는요? 그곳은 천국인가요?

거긴 견딜 만하십니까?

P. 48

한 직장에서 참고 견디면 불로장생의 꿈을 꾸는 것은 본인의 삶을 방치하는 것입니다. 자신을 방치하지 마십시오.

1cm 다이빙

1cm 다이빙 - 현실에서 딱 1cm 벗어나는 행복을 찾아, 일센치 다이빙
태수.문정 지음 / FIKA(피카) / 2020년 1월

① 책 제목 / 저자

② 감상평과 느낀점

 우리의 꿈이 결코 멀리 있지 않다는 것을 보여주는 책이다.

1cm만큼의 작은 행복을 이루기 위한 내가 할 수 있는 것이 무엇이 있는지 찾아보는 프로젝트이다. 이 책을 읽은 후 1cm만큼의 이룰 수 있는 행복은 ‘나에게 어떤 것들이 있는지?’에 대해 생각해보았다. 가족여행, 해산물 뷔페 가기, 목욕탕에서 시간 보내기, 친구들 만나서 수다 떨기 등 다양하였다. 만약 이 소소한 것들을 하지 못하고 죽음을 맞이한다면 많이 억울할 것이다.

 이 책을 쓴 태수와 문정은 자신이 회사생활이 자신들에게 얼마나 많은 불행을 가져다준다는 것을 알고 퇴사를 감행한다. ‘만약 나라면 지금 직장 생활이 마음에 들지 않다면 그만둘 수 있다.’고 자신 있게 말할 수는 없다. 온전한 행복을 위해 나는 저들만큼 퇴사할 용기는 없다. 그렇다면 나는 저들보다, 꿈이 행복이 적은가? 그것이 아니라면 내 꿈만 그리기에는 내 미래가 불안해 보일 수도 있을 것이다.

 아무튼, 행복을 위해 퇴사를 감행했고 후회하지 않기 위해 노력하며 살아가는 그들에게 박수를 보내고 싶다. 행복을 찾기 위해 1호, 2호의 프로젝트 과정을 보여준다. 결국, 이 책은 행복은 멀리 있는 것이 아니라 우리 주변에 있음을 알려준다. 그 행복을 찾기 위해 우리가 할 일은 부정적인 시각이 아니라 긍정적인 시각으로 바라본다면 행복을 찾을 수 있을 것이다.

우리가 행복하게 살 수 있도록 알려주는 길라잡이 같은 책이다.

③ 마음에 남는 글귀

P. 19

1cm 다이빙이란

실제로 하는 다이빙은 아니고, 비유다. 그러니까 풀어서 설명하자면 이렇다. 현실에서 딱 1cm 벗어날 만큼 작은 행복.

P. 45

그동안 하고 실은 게 뭐냐고 누구 물으면 잘 대답하지 않았지만 사실, 고백하자면 한 가지가 있긴 했다. 가금 조심스레 대답하던 말 “나 카카오에서 운영하는 브런치라는 사이트가 있는데, 거기 글을 올려보고 싶긴 해.”

P. 119

내로남불. 그 녀석은 정말로 자기 자신에게 한없이 관대하고, 남에게는 혹독했다. 자신에게 찾아온 이상 증상은 불쌍히 여겨 당일 통보 후 여행을 떠났지만, 직원에게 찾아온 아픔을 이겨내 보라고 말하는 멋진 녀석이었다.

P. 151~152

스스로를 생각하기에도 벅찬 그 나이 때 말도 통하지 않는 아이를 돌본다는 건 정말 힘들었을 거라고. 그래서 다 포기하고 그냥 혼자 있고 싶었을 거라고, 나보다 남을 소중히 하기에 엄마는 너무 어린 나이였으니까.

살다 보면 할 수 있다고 생각한 일을 하지 못하는 나를 발견할 때가 너무 많다. 아마 그때의 엄마도 그렇지 않았을까. 어린 엄마가 더 어린 나를 짊어져야 했을 부담을 조금이지만 이해할 수 있을 것 같다.

P. 165

‘꿈이라는 말이 멋있는 이유는 소수만이 가질 수 있기 때문 아닐까. 소년이여 꿈을 가져라 라고 하지만 만화에서 조차 꿈을 이룬 건 주인공 집단일 뿐이잖아.’ 누군가 꿈을 이루려면, 또 다른 누군가는 꿈을 포기해야 해. 이 잔혹한 현실을 나는 배우지 못했다. (중략) 오히려 사는데 방해가 된다면 꿈같은 건 꿈 꾸지 않는 것이 낫지 않을까.

   <이 책은 '책과 콩나무'에서 지원받아 작성한 솔직한 리뷰입니다. 지원해주셔서 감사드립니다. >

왜 나만 착하게 살아야 해

왜 나만 착하게 살아야 해 - 착한 척, 괜찮은 척하느라 지쳐버린 이들을 위한 위로
김승환 지음 / 북카라반 / 2020년 1월

① 책 제목 / 저자

 

 

 ② 감상평과 느낀점

 

 이 책은 사람들의 사연을 가지고 저자가 상담 식으로 풀어가며 해결법을 제시하는 식으로 소개되어 있다. 사람들의 고민은 우리가 겪고 있는 것들이라 공감이 되고 위로가 되는 책이다.

 사람은 누구나 ‘착함’이라는 가면을 쓰고 있다. ‘나 또한 상대방이 감정이 상하게 되어 관계가 틀어질까 봐’ 나를 정확하게 표현하지 못한다. 하지만 이 책은 지금 당장은 표현하지 않더라도 나중에는 욱함이나, 행동으로 결국은 표현하게 된다고 한다. 그러한 행동들로 인해 주변 사람들은 당황하고 결국 주변에 사람들이 남지 않을 수 있다고 한다. 그렇기 때문에 그때그때 그때마다 표현하는 것이 중요함을 말하고 있다. 표현은 화를 내는 것이 아니라 자신의 감정을 솔직하게 잘 전달하는 것 또한 중요한 사실을 말하고 있다.

 가족 간의 서로에게 받은 상처들.... 부모라서 당연히 해 자식들에게 보듬어 주어야 하는 것이 아님을... 부모들도 상처받고 그 상처들을 치유 받지 못한 상태라 자식들의 감정까지 돌볼 여력이 없었음을 알아야 한다고 한다. 그리고 가족이니까 말 안 해도 다 알 거야 하며 표현 안 하는 것이 서로 간의 골이 깊어진다고 한다. 결국 상처받은 사실은 상처받았음을 말해야 하고 상처를 주었으면 용서를 구해야 함을 말하고 있다. 또한 쑥스러워서 표현하지 않는 말, 사랑한다. 고맙다. 등 표현을 해야 한다고 한다. 설령 그 표현을 한 상대방이 반응이 없더라도 그 상대방은 힘든 순간 그 말들에서 힘을 얻는다고 알아야 한다고 한다.

 이 책의 결론은 다른 이도 아닌 가족도 아닌 나를 먼저 사랑해야 함을 강조하고 있다. 나 자신을 먼저 챙기고 살피는 것이 이 책의 핵심포인트이다. 그러기 위해서는 표현하는 것이 결국 나를 지키는 것임을 이 책은 말하고 있다.

 인간관계에 있어서 나 자신을 잃어가고 타인에 의해 살아가는 것이 힘들게 느껴진다면 이 책을 권하고 싶다.

③ 마음에 남는 글귀

P. 31

가정에 예기치 못한 어려움이 닥치면 가족 구성원 모두가 충격과 상처를 받게 됩니다. 어려움의 크기가 크고 깊을수록 구성원 각자는 자신이 받은 충격을 추스르기 힘듭니다. 자신의 마음도 주체하기 어려운데 다른 사람의 상처를 안아줄 힘이 있을 리 만무합니다.

P. 33

가족이니까, 같은 입장이니까 모든 상황을 알고 있으니 당연히 이해해줄 거라고 생각하는 것입니다. 하지만 어떻게 그럴 수 있을까요? 말을 해야 아는 것이고 마음은 꺼내놓아야 펼칠 수 있는 것입니다.

P. 53

부모와 자신 간에 생긴 갈등을 해결하지 않거나, 상대방 탓을 하거나, 나만 참고 이해하면 된다는 식의 회피적 태도를 취하면 문제가 발생할 수밖에 없습니다. 성숙을 위해 고독한 시간이 필요하듯, 묻어두었던 상처를 이제는 꺼내야 합니다.

P. 68

‘착한 사람’의 특징 중 하나는 클한 척 행동하고 말하지만, 그 안에는 구시렁구시렁이 꿈틀거린다는 것입니다. 구시렁구시렁은 쌓이고 쌓이면 결국 오해가 일어나게 됩니다. 말만 안 했지, 눈빛과 표정에서 불만이 다 보이는데 본인만 깨닫지 못합니다. 주변 사람이 하나둘 떠날 때, 그때라도 깨닫는다면 정말 다행입니다.

P. 85

남이 시켜서 하는 일은, 결과에 대한 책임을 시킨 사람에게 돌리게 됩니다.

P. 100

지금 주변과의 관계가 너무 힘들다면 초심으로 돌아가보면 어떨까요? 관계에서의 초심은 ‘처음 본 것처럼’입니다. 나를 힘들게 하는 그 사람을 길 가다 처음 본 사람처럼, 가족을 처음 본 사람처럼 여기는 것입니다.

P. 127

용기는 마음속에서 ‘그래 한번 해보자!’ 할 때 나오는 것이고, 그렇게 한번 해본 경험으로 생기는 것이 자신감입니다. 용기는 마음에서, 자신감은 행동에서 나옵니다. 전 용기가 없었습니다. 용기를 챙기려면 눈치 보기와는 이별해야 합니다. 자신감이 없다면 용기부터 챙겨야 합니다.

P. 164

표현을 못하는 사람의 특징 중 하나는 속으로 ‘시나리오’를 쓴다는 것입니다. 그 시나리오 속에서 자신은 일방적인 피해자가 되고, 상대는 가해자는 됩니다. 상대방은 나에게 그만큼 기대하지 않았는데, 혼자 마음을 쓰고 상처받습니다.

P. 165

상대를 이해하기 힘들면 굳이 이해할 필요가 없습니다. 상대를 이해하기 전에 나 자신을 이해해야 합니다. 내 감정을 관찰하고, 감정의 원인을 찾아내어 인정하는 것입니다.

P. 218

“제 마음을 말하는 개 너무 어색해요.”

“어색하다고 피하면 두 분 모두 외로우실 거에요. 행복하게 살고 싶지 않으세요?”