오피스 체인지 4.0

오피스 체인지 4.0 - 챗GPT 시대, 상위 1% 기업만 알고 있는 오피스 혁명
김한 지음 / 라온북 / 2023년 5월

저자 김한은 여러 기업에서 일을 했다.

쳇GPA를 저자가 처음 사용했을 때 생각보다 저자의 말을 잘 알아듣고 맥락에 맞는 답을 10초도 되지 않는 시간 안에 내놓았다고 한다.

사람의 지능을 뛰어넘는 정도의 대답은 아니었지만 챗GPA를 활용한다면 인간의 인지적 자원을 더 효율적으로 사용할 수 있는 것으로 보였다.

난 아직 챗을 사용해보지 않아서 궁금해서 이 책을 읽었다.

변화는 이제 기본적인 조건이 되었다.

그렇기에 모두가 변해야 한다.

변하려고 하는 것은 사무 환경 개선의 궁극적인 목적을 묻는 질문이다.

사무 환경 개선의 진정한 목적은 기업이 지금의 시대 속에서 생존하고 시대를 이끌기 위함이다.

새로운 패러다임을 원하는 인재들이 마음껏 일할 판을 만들고 이전 틀에 갇히지 않은 다른 차원의 생산성을 개발하기 위함이다.

공간을 바꾸어 새로운 일문화를 육성하기 위함이다.

모든 기업은 일문화 혁신을 통해 4차산업혁명이라는 시대적 상황을 돌파해야 한다는 목표는 같다.

현재 가지고 있는 기업 문화 사업의 성격, 구성원의 성향 등에 따라 걸어야 할 길은 모두 다르다.

공간은 목적이 아니라 수단이 되어야 한다.

하이브리드 오피스는 사무실 다이어트를 통해 공간의 효율을 극대화하고자 하는 기업에게 알맞은 오피스 형태다.

또한 재택근무와 사무실 출근이 혼합된 형태의 일문화에 적절하다.

리모트워크 적용 허들은 부서마다 그 높낮이가 다르다.

노트북으로도 일할 수 있으며 민감한 보안 사항이 없는 팀이라면 리모트워크 도입에 큰 어려움이 없다.

거점오피스는 리모트워크와 근무의 장점을 고르게 확보한다.

스마트오피스는 구시대적 기업 문화에서 빠르게 벗어나는 것이다.

공유 오피스는 가볍게 시작하고 네트워킹의 가치 극대화를 한다.

라이프스타일 오피스는 워라블, 집의 편안함을 사무실로 가져온다.

콘택트 허브 오피스는 리모트워크에서 유대감과 소통의 가치를 지킨다.

기업에 맞는 사무 환경을 구축하기 위해서는 지속성장 가능한 기업의 일문화 혁신을 위한 기업에 맞는 사무 환경 진단 및 솔루션 전문 컨설팅이 필요하다.

지속성장 가능한 변화관리 가이드라인에 따른 사무 공간 설계 및 디자인을 구축한다.

지속성장 가능한 IT기반 사무 공간 운영 매뉴얼 솔루션을 구축한다.

스마트오피스와 스마트워크의 연결성과 핵심을 올바르게 이해할 때 기업은 급변하는 세계의 글로벌 경쟁력을 통한 지속 성장 가능한 기업의 일문화 혁신을 가능하게 한다.

스마트오피스가 눈으로 볼 수 있는 양적인 성질을 가지고 있다면 스마트워크는 눈에 보이지 않는 음적인 성질을 가지고 있다.

기업은 사람으로 이루어진다.

큰 조직 안에 한 명의 사람은 작아 보일지 모르지만 사실 사람이 전부다.

지금과 같이 산업 구조가 급변하는 시대에는 인재를 확보하고 적재적소에 비치하는 것이 중요하다.

특정 문화는 처음에는 비주류에서 시작한다.

그것이 퍼지면서 해당 집단의 거물이 그것을 시작될 때 그 문화는 완벽히 정착되게 된다.

기준이 된다.

커넥티트 워크는 네이버의 일이 동료, 사용자, 사업 파트너 등 긴밀히 연결돼 진행된다.

네이버는 개개인의 특성과 조직의 성격을 고려해 단일적인 리모트워크를 시도하기보다는 리모트워크의 빈도를 조절할 수 있도록 근무 방식을 설계했다.

스마트 퍼플을 리크루팅 하려면 리모트워크가 핵심이다.

리모트워크는 스마트 피플이 일하는 방식이다.

스마트피플은 몰입과 창의성이라는 무기로 일반 사람들과는 다른 생산성을 가징 이들이다.

몰입은 사람이 가진 지적, 신체적 능력을 극대화할 수 있는 정신 상태다.

에너지가 한곳으로 모여 자신까지 잊게 만드는 무아지경 속에서 우리는 우리가 가진 능력들을 최대한으로 사용해 가장 최적의 결과를 만들어낼 수 있다.

스마트피플들은 이러한 몰입의 효과를 알아차리고 일을 할 때 이를 적극적이고 능동적으로 사용할 수 있는 사람들이다.

창의성은 단순히 독특하거나 기존 것에서 벗어난 모든 사고를 이른다.

비즈니스 상황에서의 창의성은 문제해결력과 깊이 관계되어 있다.

어떤 목적지에 기존 루트와 다른 길로 가려 한다면 그 이유가 있다.

시간을 단축시키고자 한다거나 기존과 다른 경험을 위해서거나 더 편하기 위해서 등 다양한 목적이 있다.

창의성은 다양한 목적 중 핵심을 파악한 후 그에 알맞은 해결 방법을 제대로 생각해 내는 능력이다.

그래서 창의성은 생산성에 직접적인 영향을 미친다.

스마트피플들은 관성적인 사고에서 벗어나 창의력을 발휘하는 사람들이다.

몰입과 창의성은 근무 방식에 따라 극대화되기도 하고 축소되기도 하는데 리모트워크는 두 요소에 모두 긍정적인 영향을 주는 근무 제도다.

몰입 환경은 저마다 다르고 날마다 미세하게 다르다.

자율적으로 일하는 공간과 시간을 정할 수 있는 리모트워크는 몰입 환경을 자신이 조절하기에 최적의 일하는 방식이다.

매일 같은 환경에서 일한다면 관성적인 사고에서 벗어나기 어렵다.

어느 공간에 있는지가 사고와 행동에 영향을 미친다.

맞은 업무에 따라 창의력이 극대로 발휘할 수 있는 공간을 선택해 일하는 것이 중요하며 이 또한 리모트워크를 통해 가능하다.

이 책을 보니까 스마트워크가 되려면 스마트피플이 가장 시급한 것 같다.

나도 그런 사람 중에 한 사람이 되어야겠다는 생각이 들었다.

[이 글은 출판사로부터 도서를 협찬받아 주관적인 견해에 의해 작성했습니다]