기획의 정석 실전편 - 제안서 PPT편

기획의 정석 실전편 - 제안서 PPT편 ㅣ 기획의 정석 시리즈
박신영.최미라 지음 / 세종(세종서적) / 2016년 2월

파워포인트 PPT를 처음 만들어 본 사람은 느낍니다. 전체적으로 일관성 없이 그림만 채워넣고 텍스트를 넣는 그런 PPT 여기에 대다수 다양한 효과들에 치중하는 그런 PPT를 작성하게 되지요. 그러나 이 책을 읽어보면 그건 빵점짜리 PPT 라는 걸 알 수 있습니다. 잘 만들어진 PPT는 보고 듣는 사람에게 맞추어서 작성되어야 하기 때문입니다. 아무리 잘 만든 PPT 라 하더라도 그것을 PPT를 보는 사람에게 신뢰감을 얻지 못한다면 실패나 마찬가지입니다. 그렇게 이 책은 기획을 하고 PPT를 만들면서 가장 실수를 하는 것이 무엇인지 알려주고 있으며 PPT에 살을 채우는 것과 빼는 과정이 일목요연하게 드려져 있습니다.

이 책은 지현과 신영이 나와서 머시 주스라는 하나의 아이템을 이용하여 기획서를 발표를 하게 됩니다. 물론 신영은 이 책을 쓴 저자의 이름이고 머시주스라는 아이템을 발표해야 하는 사람은 친구 지현의 남편이지요.. 이렇게 한번도 PPT를 작성하지 못한 사람에게 일주일 내로 발표를 해야 한다는 것은 멘붕 상태나 마찬가지입니다. 그러나 이 책을 읽어보면 알 수 있습니다. 파워포인트를 한 번도 다루지 못한 친구 지현의 남편을 등장 시킨 이유는 이 책이 파워포인트 초보 직장인에 맞춘 책이기 때문입니다.. 이렇게 파워포인트의 기본부터 시작하여 프리젠테이션을 하기 위한 처음부터 마지막까지 다양한 사례를 통해서 어떻게 작성하는지 말하고 있습니다. 

여기서 알 수 있습니다. 제대로 된 PPT는 하나에 하나의 메시지를 담고 있어야 하며 누구에게 무엇을 전달 할 것인가 맞춰져야 한다는 것입니다. 여기서 중요한 것은 쉽고 빠르게 이해할 수 있으며 핵심을 정확하게 전달 하는 것입니다. 물론 듣는 사람의 수준과 경험 시간에 맞는 파워포인트 작성은 필수입니다. 그렇지 않으면 자칫 진부해지고 지루해지게 됩니다.

파워 포인트 작성 하나 하나 보면서 도표와 그림 없이 텍스트 하나 만으로도 메시지를 전달 할 수 있다는 것이 눈길 끌었습니다. 특히 배경 색과 텍스트의 새을 깔맞춤 하면서 사람들의 시선을 주목 시킬 수 있는 방법..그것은 심플하면서도 핵심을 이야기 할 수 있는 단순한 방법이었습니다. 그리고 그런 방법을 적절하게 사용한다면 구누구 PPT를 작성 할 수 있는 자신감을 얻게 됩니다.  

책을 읽으면서 반성하게 됩니다. 내가 그동안 엉터리로 PPT를 만들었다는 것을..그리고 메시지 전달 하는데 있어서 제대로 하고 있지 못하였다는 걸 느꼈으며 이 책을 통해서 한번 더 체크 해 봐야겠다는 욕심을 가지게 됩니다.