플래닝 제로

플래닝 제로 - 기획 전문가를 위한 교과서
허영훈 지음 / 대경북스 / 2024년 1월

기획을 했다는 전문가들은 참 많다. 사업기획전문가, 공연기획전문가, 마케팅기획 전문가, 게임기획 전문가, 홍보기획전문가 등 '기획' 이 들어간 전문가들의 명칭들은 여기저기서 흔히 볼 수 있다. 또한 기획은 거의 모든 회사에서 최일선의 '브레인' 기능을 담당하는 조직으로 자리하고 있으며, 보통 기획팀이나 사업기획팀, 전략기획팀, 경영기회실, 전략기획실 , 기획조정실 등의 이름을 달고 있다. (-9-)

기획을 안다는 것은 무엇을 의미하는 것일까? 기획은 그 절차와 방법에 따라 차근차근 수행해야 한다. 지식과 정보를 확보하는 것이 첫 번째 과제다,'나'의 문제를 해결하려고 할 때 또는 '나'의 목표를 달성하기 위한 계획을 수립하려고 할 때 가장 먼저 해야 할 것이 바로 ''나'에 대한 지식과 정보를 충분히 확보하는 것이다. 결국 스스로를 위한 기획을 하게 되면 내가 누구인지, 내가 어떤 사람인지, 무엇을 하고 싶은 것인지, 무엇이 문제인지 , 무엇을 꿈꾸고 있는지를 구체적으로 정리하고 분석할 수 있기 때문에 그동안 아무 생각없이 지나쳐온 나를 돌아보게되고 스스로 평가하게 된다. (-19-)

즉, PLANNING(기획)이라고 하는 것은 계획을 실행할 때 미리 정리(list up) 된 순서나 일정에 따라 '그대로만' 진행하는 것이 아니라 진행하는 순간과 그 과정에서도 계속 '돌려보는 것(playing, reviewing, evaluating,etc)'을 말한다.결국 기획이라고 하는 것은 모든 과제와 절차가 다 준비되었다고 하더라도 진행과정 또는 평가과정에서 반드시 수정을 요하거나 변경이 필요하거나 또는 업그레이드 등을 해야 하는 작업들이 끊임없이 나타난다는 것을 인정하고 그에 대비해야 한다는 것을 의미한다.(-32-)

위에서 살펴 본 바와 같이 기획안에 포함되는 일정 또는 큐시트는 어떤 순서로, 어떻게, 어떤 범위와 내용으로 작성하느냐에 따라 그 준비 과정이나 결과에서 엄청난 차이가 나타난다. 여기에서 기획자의 기획력 뿐만 아니라 ,정성과 노력이 얼마만큼 투입되느냐에 따라서도 당연히 달라진다. (-126-)

기획안을 작성하는 대부분의 담당자들은 위 4개의 구조에 대한 중요성을 잘 인식하지 못한다. 그 이유는 기존에 작성된 기획 안을 수정해서 작성하는 경우가 대부분이기 때문이다. 그러나 기획 안에 담을 내용 중 어떤 부분을 제복으로 할 것인가에서부터 어떤 목차를 구성할 것인가, 그리고 본문에는 어떤 내용을 담을 것이며, 어떤 자료들은 첨부로 뺄 것인가를 고민하는 것은 기획안 작성의 기본 중의 기본이라고 할 수 있다. (-194-)

대학교를 다시 들어간다면, 전공을 '기획'을 해 보고 싶다 공연기획전문가 에 매력을 느꼈기 때문이다. 기획은 계획과 다른 의미이며, 회사나 공공기관, 축제나 행사의 브레인에 속한다. 기업에서 기획안을 작성해야 할 때, 먼저 기획 전략팀이 운영된다. 그 안에서, 기획의 14가지 구성요소를 적용하며 , 기획의 14구성요소로 의도, 개요, 목표, 내용, 시장, 환경,모델, 비용, 수익, 홍보, 전략, 과제, 일정, 효과 를 항상 염두에 두어야 한다.

이 책은 기획안을 작성하는 과저에서, 기획전문가를 위한 교과서다. 완벽한 기획은 없다. 더하고, 배고, 최적화한다. 사회의 모든 문제는 기획의 부재에서 비롯되면, 세상을 보는 안목을 기획자의 입장에서 서술할 수 있다. 즉 기획이란, 어떤 문제를 해결하기 위한 대안 제시다.그 과정에서, 의도를 분명히 해야 하며, 개요를 정리해야 한다. 의도와 개요가 없는 기획 안은 목표가 분명하지 않다,. 기획에 대해서, 정보와 지식을 모으기 위함이다.

그 다음 기획의 목표를 분명하게 제시하고, 세세하게 적용하는 것을 우선한다. 기획 안의 내용을 서술하며, 기획 시나리오과 긴밀하게 연결될 시장을 우선한다.그 다음 환경요소를 고려해야 ,기획 시나리오가 순조롭게 진행될 수 있다. 기획에서, 비즈니스 모델과 비용 산출을 염두에 두어야 한다. 제한된 비용으로 기획을 진행해야 제한된 비용으로 계획과 목표를 달성할 수 있기 때문이다. 물론 여기에는 수익과 홍보 효과를 고려해야 한다. 전략과 과제를 항상 기억 하지 않으면,기획 안의 구조,골격이 완벽해지지 않는다. 기획에서 일정을 꼭 기록하고 선택해야 한다. 하나의 기획 안이 1년 내내 진행되는 것은 불가능에 가깝기 때문이다. 마지막 기획의 효과를 피드백을 해야 , 기획 시나리오,기획 안을 더하고, 덜어내면서, 수정 보완할 수 있다.