파워포인트의 정석

파워포인트 블루스 - 청중과 발표자를 춤추게 하는
김용석 지음 / 한빛미디어 / 2009년 5월

청중과 발표자를 춤추게 하는 파워포인트?

"제목" 부터가 특이하다.

이 책에는 과연 파워포인트의 어떤 내용을 담고 있는걸까?

파워포인트는 쇼!

청중과 함께 즐길수 있는 스토리가 담긴 파워포인트를 만들어라!

이책을 읽고 나서 나는 처음 가졌던 의문의 답을 이렇게 찾았다.

얼마전 티비 광고에서 비슷한 내용을 본적이 있다.

락커처럼 마이크를 향해 외치고 있는 사람...

하지만 이 사람은 락커가 아닌 열정적인 프레젠테이션을 하고 있는 다이나믹 CEO

그리고 그에게 열광하는 청중의 모습이 담겨있는 컨셉의 광고였다.

저자인 김용석씨께서는 제목에서 이러한 부분을 강조하고 있지 않았나 한다. 

지금까지의 그래프와 텍스트가 넘쳐나는 딱딱한 파워포인트에서

모두가 공감할 수 있는 스토리가 있는 파워포인트 문서를 만들어 내는 법!

이 책은 그 방법에 대해 이야기 하고 있다. 

멘토가 자세히 알려주는 파워포인트 팁!

이책을 읽으며 가장 인상적이었던 부분은 바로 이점이다.

마치 학교 선배나, 직장의 선배가 문서 작성법에 대해 옆에서 조언해 주듯이 이책은 쉽게,

그리고 필요한 부분만을 꼭꼭 찝어 설명해 주고 있다.

실제로 일반적인 책들에서는 얻을 수 없는 실전 팁이라던지,(클립아트 사용법에 대해서는 정말 많은 도움을 받을 수 있었다.)

쉬운 내용으로 알기 쉽게 풀이한 내용 전개때문에 책을 읽으면서도 내가 지금 책을 읽고 있다는 생각을 전혀 받을 수 없었다.

파워포인트의 정석

이책은 파워포인트의 특별한 스킬에 대해 알려주고 있지는 않다.

하지만 파워포인트를 작성할때 기본... 하지만 많은 사람들이 놓치고 있는 그 부분에 대해 처음부터 차근차근 시작한다.

처음 아이디어를 도출하여 초안을 만들어내가는 방법,

클립아트,도형,서체,표,차트,색상 등 을 이용해 이러한 구조를 멋지게 꾸미는 방법,

그리고 경험에서만 얻을 수 있는 프리젠테이션 노하우등의 내용을 통해

독자는 프레젠테이션의 전과정을 모두 이해하고 경험할 수 있다.

프레젠테이션의 경험이 많지 않는 직장인들이나, 아직 시작해보지 못한 학생들에게

이러한 "파워포인트의 정석"은 튼튼한 기초와 방향성을 제시해주는 훌륭한 밑거름이 될 수 있을것이다.

새롭게 눈뜨게된 파워포인트, 그리고 프레젠테이션

지금까지 나름 많은 파워포인트 문서를 작성해봤고, 프레젠테이션을 경험해 왔다고 자부한다.

하지만 시간이 지나도 무언가 부족한 느낌을 지울수가 없었다.

이책을 통해 나는 나의 이러한 문제의 해답을 찾은 듯 하다.

파워포인트라는 것은 단지 도구일 뿐이다.

파워포인트에서 가장 중요한 것은 이야기를 풀어가는 흐름과 그 구조이다. 

지금까지는 파워포인트에서 제공하는 화려함에 현혹되어 이러한 화려함에만 목말라 왔었다.

하지만 가장 중요한 것은 이러한 화려함이 아니라

내용의 효과적인 전달이라는 점을 이책은 다시 한번 나에게 일깨워 주고 있다.

영어사전 같이 꼭 필요한 책

파워포인트 디자인 패턴 무작정 따라하기 - 프레젠테이션 디자인, 36가지 패턴이면 끝난다! ㅣ 무작정 따라하기 컴퓨터 82
안혜민.이승일 지음 / 길벗 / 2009년 5월

프레젠테이션 디자인, 36가지 패턴이면 끝난다고?

 

업무 특성상 파워포인트를 많이 활용하고 있는 입장에서 과연 이러한 말처럼

36가지 패턴으로 쉽게 파워포인트 문서를 작성할 수 있다는 말이 믿기지 않았다.

솔직히 반신반의한 마음이었지만 문서작성 시간을 줄일 수 있을지 모른다는 기대감으로 책장을 열었다.

 

어?! 진짜 할 수 있겠다?!

 

파워포인트문서의 경우 (다른 문서도 마찬가지겠지만...) 문서 작성을 많이하다보면 자신의 생각을 효과적으로 전달하기 위한 몇가지 최적화된 구도 및 패턴이 존재한다. (시간의 흐름에 따라 상승하는 효과를 표현하기 위해 상향 화살표형 구도를 사용한다던지...)

이 책에서는 파워포인트 문서를 작성하면서 자신의 생각을 보다 효과적으로 표현할 수 있도록 하는 패턴을 36개로 정리해주고 있고, 실제로 문서에 적용가능한 방법에 대해 자세히 알려주고 있다.

 

실무에 바로 적용가능한 실용성 레퍼런스!

 

요새 들어 스티브 잡스의 프레젠테이션이 주목받으면서, 이른바 젠스타일의 파워포인트 작성법이 유행이다.

발표를 위해서는 이러한 프레젠테이션 방법이 효과적이라는 사실은 변함이 없겠지만, 실제 업무를 진행하면서 상관에게 보고하기 위해 프레젠테이션 문서를 작성할때는 다른 방법이 필요한것이 현실이다.(사실 이러한 경우가 더 많다.)

이 책에서는 이러한 현실에 맞는 파워포인트 작성법에 대한 가이드를 멋지게 제시해 주고 있다.

자신의 생각을 정리하고 이 생각을 보다 체계적이고 효과적으로 전달하고자 할때 이 책을 펼쳐 필요로 하는 패턴을 찾아 적용한다면 지금 보다 휠씬 빨라진 문서작성 속도를 경험할 수 있을 거라 확신한다.

 

영어사전 같이 꼭 필요한 책 

 

나는 지금 이책을 사무실 내자리 한편에 꽃아두고, 언제든 바로바로 꺼내어 볼수있도록 하고 있다.

실제로 이책 덕분에 파워포인트 문서를 작성할때 어떤 식으로 표현할지 고민하는 시간이 많이 단축되어 보다 효율적인 시간관리가 가능하게 되었다.

이 책이 지금까지 없던 혁신적인 방식을 제시하는 것은 아니지만, 학창시절 책상 한편에 꽃아두고 찾아쓰던 영어사전처럼 어떤 책보다 실제 업무에 자주 필요하고 많은 도움이 되리라 생각된다.

숨겨진 자신의 재능을 끌어내는 마법의 책

생각을 Show하라 - 아이디어를 시각화하는 6가지 방법, KI신서 1729
댄 로암 지음, 정준희 옮김 / 21세기북스 / 2009년 3월

"기대하는 내용과는 달랐다."

요새 업무 특성상 프레젠테이션을 해야 할 일이 많다.

뭔가 더 효과적인 프리젠테이션을 하고 싶다는 욕심..
그래서 찾아내게 된 책 "생각을 SHOW하라."
기대에 부푼 마음으로 책장을 열었다
하지만 책을 읽어가면서 점점 더 드는 생각......

 

"이건 내가 기대했던 내용이 아니야!!"

"기대 그 이상!!"

한 페이지씩 읽어 내려가며 제목을 보고 그냥 프레젠테이션에 국한 된 내용만이 담겨있을 거라 생각했던 내 생각들은 서서히 무너져 내리기 시작했다.

이 책은 "새로운 또 하나의 사고 방식"에 이야기하고 있다.

누구나 다른 사람과 커뮤니케이션 하면서 자신의 생각을 보다 효과적으로 전달하는 방법에 대해 한 번쯤 고민해 봤을 것이다.

 회의시간에 자신이 제시한 의견에 대해 상대방이 모르겠다는 표정을 짓거나, 프레젠테이션 시간에 자신이 의도한 청중의 반응이 나오지 않을 때 우리는 이런 생각을 하게 된다.
 
"도대체 뭐가 문제지?"

 

"펜 + 냅킨"

이러한 문제를 해결하기 위해 우리는 이 책에서 제시한대로 펜과 냅킨 한 장만을 꺼내면 된다.
복잡한 문제를 보다 간단명료한 그림으로 나타낼 때 아이디어를 명확히 할 수 있고, 틀을 벗어난 사고를 할 수 있으며, 다른 사람들이 이해하기 쉽게 메시지를 전달할 수 있다.

이 책에서 제시하고 있는 사고 방법이 종전의 사고방식들과 큰 차이가 있다고는 생각하지 않는다.

하지만 사고를 풀어나가는 방법을 종전의 머리와 글이 아닌 시각적인 그림으로 시작하면서 결과는 종전과 큰 차이를 보이게 된다.
게다가 이 책에서는 구체적인 사례를 통해 이해하기 쉽게 풀어주기까지 하고 있다!

마치 지금까지 미처 알지 못하고 있던 나의 특별한 재능을 발견한 기분이랄까?

회사를 다니고 있는 직장인이라면, 아니 그밖에, 사람들과의 보다 효과적인 사고전달이 필요한 모든 사람들에게 이 책은 한줄기 빛이 될 것이다.
 

지금까지 숨겨진 자신의 또 다른 사고의 재능을 발견하고 싶은 모든 사람들에게 적극 추천한다!

 생각을 Write 하거나 Talk하지 말고 Show 하라!