실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글

실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글 - 18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는 가독성 높은 보고서를 빠르게 작성하는 노하우
홍장표 지음 / 한빛미디어 / 2020년 12월

저자가 친절하게 머리글에 설명하듯, 이 책은 소프트웨어 사용기능이 아닌, 보고서 작성기술에 대해 다룬다.

보고서는 상대방이 원하는 바를 캐치하고, 적확한 자료가 있어야 한다.  따라서 보고서 작성은 소프트 웨어기술보다는 보고서를 작성할 줄 아는 기술이 특히 더 중요하다고 할 수 있다.  책에서 알려주는 보고서 작성 순서는 일반적으로 디자인을 하거나 결제 서류를 컨펌받을 때의 방식과 같았다. 구상하고, 초안을 작성하면 검토를 하고, 다시 고치고 검토하다 또 고친다. 이런 순서는 많은 부분에서 서류를 확인 받을 때와 같은 부분이다.

컨설던트가 보고서 작성을 하는데 꼭 중요하다고 말하는 기술은 3가지로, Simple /Speed /Specialist : 3S이다.

내용과 표현의 간결성! , 문서작성의 빠르기! 최고의 비주얼! 로 꼽는다.  이는 업무처리 능력을 높여 멀티플레이어가 되어야 하고, 보고서가 최고의 가독성을 지녀야 한다는 걸 의미한다. 보고서 작성에서 자간(글자 사이 간격)과 장평(글자 너비)은 가장 기본이 된다. 자간과 장평이 슬림한 글꼴이 세련되어 보인다. 이에 따른 예시들이 책에서 많이 확인된다. 한글과 워드 PPT, 엑셀 등의 소프트웨어는 누구나 사용할 줄 안다. 하지만. 가독성을 높이고, 집중력을 높이는 문서를 작성할 줄 아는 사람은 적다. 저자는 형용사와 동사, 부사 등의 품사 중에서 특히 동사를 자주 사용해야 한다고 말하는데, 이유는 부사와 형용사가 많아질 경우, 핵심 메시지가 묻히기 때문이라고 한다.

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형용사, 부사는 양날의 검과 같습니다. 무언가를 설명하고 누군가를 설득해야 하는 보고서는 형용사, 부사보다 동사로 말해야 합니다. 형용사와 부사가 번성하면 주어와 동사로 이루어진 핵심 메시지가 묻힙니다. 본인이 작성한 보고서를 다시 읽어보며 형용사와 부사를 정리해 보세요. 습관적으로 자주 사용하는 단어를 확인할 수 있을 것입니다. 쓰지 말라는 것이 아니라 줄이라는 것입니다. 화려한 수사로 문장을 꾸미기 보다는 논리로 무장하고 팩트와 사실에 기반한  데이터로 설득하고 설명하기 위해 노력해야 합니다.

책에서 알려주는 모든 구성과 패턴은 예시가 전부를 차지한다고 해도 과언이 아니다. 비교하는 예시를 두어, 보고서 작성의 문제점을 인지하도록 돕는데, (이는 비단 보고서 작성 뿐만 아니라. 서류 전반에 통용되는 말이기도 하다.)  후반으로 가면 보고서를 만드는 처음부터 끝까지를 보여준다. 보고서 작성에서 형식적인 정답은 없지만, 되도록이면 가독성이 높고, 적확도 있는 보고서를 만들 수 있는 방법을 제시하는 책이었다.  PPT를 만드는 일을 하지 않아도 직장인이라면 활용해 볼 수 있는 작성 방법들이 있고,  문서 작성 편집기술과 속도, 구성을 전반적으로 알려주는 많은 예시가 있는 책이었다.  보고서 작성 방법에 도움을 받고 싶다면, 18년 차 전문 컨설던트가 알려주는 책의 자료를 참고해 보자.

영어잡학사전

영어잡학사전 - 알아두면 잘난 척하기 딱 좋은 ㅣ 잘난 척 인문학
김대웅 지음 / 노마드 / 2018년 1월

이 책은 어원과 함께. 단어의 의미와 유래(역사) 등을 알 수 있는 책이다.  한 단어를 제시하고, 그 단어가 생겨나고 쓰이는 나라들과 파생되는 단어를 하단에 제시한다. 그래서 관련 단어를 암기하고 이해할 수 있도록 구성한 것이 특징이다.  영어 단어를 외우면서, 그 단어와 연관된 의미의 단어들을 함께 암기하면 능률이 오르기 때문에 읽으면서 문장과 숙어를 함께 볼 수 있다. 

 만약 영 단어 어원 책이 있다면 <알아두면 잘난 척하기 딱 좋은 영어 잡학 사전>과 함께 보기를 권한다. 이 책은 말 그대로 (좀 더 자세히 설명되어진)영어사전의 형태를 띈다.  하단에는 부록으로 우리가 자주 쓰는 라틴어 관용구와 함께, 몸과 연관된 영 단어를 확인할 수 있다.

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상상속의 동물, 용

동양에서는 용이 상서롭고 고귀한 존재의 상징으로 여기지만, 서양에서는 "사나움", "용맹" 의 상징으로 많이 쓰인다.  따라서 '용기병' 은 dragoon, '무력적인 박해' 는 dragonnade(persecution)이라고 한다. 또, '보물의 수호자' 라는 의미에서  '여성 보호자(cahperon)라는 뜻도 있다.

첨부한 책의 내용을 보면 알 수 있듯이, 용을 예시로 한다면, 그에 따른 유래나 문화, 혹은 역사를 거론하고, 단어에서 파생되는  파생어를 소개하고 있음을 알 수 있다. 책을 보면서 단어장을 만들거나 관련 어휘를 암기하면서 뜻을 이해하면 더 좋을 것 같다.  또, 책은 올 컬러가 아닌데, 오히려 이 부분이 더 좋아 보인다. 책을 읽고, 내가 알지 못하거나, 암기하기 어려운 단어들은 눈에 띌 수 있도록 표시할 수 있기 때문이다. 대부분의 단어와 파생어들이 결코 쉽지 않고, 영 단어와 연결되는 의미들을 함께 배울 수 있는 책이라, 학생 어른 남녀 누구나 함께 보면 좋을 책이다. 

푼돈 사냥꾼

푼돈 사냥꾼 - 1년에 티끌 모아 천만 원
오일리스킨 지음 / 위즈덤하우스 / 2020년 12월

본캐, 부캐 요즘은 하나를 본업으로 두고, 부업으로 직업을 한 개 더 가지는 경우가 많다. 혹은 조금이라도 더 모아 부족한 월급을 채우는 일을 찾는 사람도 있는데, <푼돈 사냥꾼> 이 책이 그런 사람들에게 작은 도움이 될 지도 모르겠다.

출첵을 하고 포인트를 얻거나(캐시슬라이드, CJ, 해피포인트 등), 리서치 회사에서 설문 참여를 (엠브레인, 한국리서치 등) 하는 등의 일은  너무 잘 알려진 방법으로 책에서도 이 내용을 언급하고 있는데, 무엇보다 가장 쏠쏠한 방법은 시간과 장소 대비 높은 수익을 요구하는 일일 것이다. 이 부분에 적당한 일이 임상실험 테스트인데, 아무래도 위험성에 대해  걱정하지 않을 수 없다.  반면에 화장품 임상실험 테스터는 상대적으로 위험성이 적은 실험이라고 한다. 임상 시험에 쓰이는 제품은 안정성이 어느 정도 확보된 화장품에 대해 효과를 검증하는 시험이라고 하니  참여에 대해 너무 두려워 하지 않아도 될 것 같다.  단기간에 푼돈을 손에 쥐고 싶다는 사람들은 화장품 임상연구센터를 검색해 보면 많은 내용을 알 수 있다.  기본 실험 한 건당 6~12만원 선이며, 최대 30만원까지 수입을 올릴 수 있다.

강아지나 고양이를 좋아하는 사람들에게 돌봄 서비스를 제공하는 펫 APP은 앱을 통해 예약을 받고, 돌봐주고, 산책을 하며 먹이를 주는 일이라고 한다.  가장 중요한 점은 고객의 집 방문 시점부터 돌봄 모습을 실시간 라이브 중계를 해야 한다는 점이다. 어떻게 보면 사용자와 노동자 간의 서로를 더 신뢰하기 위한 방편이 아닌가 싶다.

30분 기준으로 1만 3000원의 수익을 올릴 수 있다고 하니, 집과 가까운 곳을 선택하면 제법 쏠쏠한 돈을 벌 수 있을 것 같다.

그밖에 홈쇼핑 모니터링, 카드 고객 자문단, 단역 아르바이트, 간헐적 농부 등등 생각지 못했던 푼돈을 가져갈 수 있는 여러 방법들이 있다.  실속있는 정보를 메모해 직접 체험하고 참여하면 좋을 것이다. (돈들이지 않고 집에서 할 수 있는 클릭질. 출첵 미션과 잠금앱 활용, 리서치 회사의 설문 참여가 가장   찾아서 하기 쉽다. 하지만 말그대로 아주 적은 푼돈이다.;; )   푼돈을 모으는 방법 중 좌담회, 단역 등의 몸으로 움직이는 일도 있었는데, (코로나 영국발 변이까지 일어나는 때라. 개인적으로는 조금 작은 돈이긴 하나. 움직이지 않고   어느 곳 어느 시간이든 참여가능한 앱체크를 통한 푼돈 모으기를 추천한다. ) 

책의 저자는 편집장이었다가 푼돈을 모으는 일을 찾았고, 실제 단역 아르바이트를 하기 위해 문의했다고 한다. 하지만 저자의 나이는 40대 중반.  20대와 30대까지의 적정선만을 선택하는 단역에서 바로 아웃되었다고 한다. (하지만. 주부들을 위한 카드 고객자문단, 혹은 간헐적 농부가 될 수 있는 방법들이 있으니.  너무 아쉬워 하지 않아도 된다. )  개인적으로 책에서 나온 푼돈 모으는 팁을 알려주는 책들이 많이 출간되었으면 한다. 지금처럼 푼돈이 절실할 때는 없었다.  푼돈이 모이면 티끌 모아 태산을 만들듯 푼돈이 목돈이 될 것이니 책에서 알려주는 내용을 참고해보자.

* 이 글은 출판사로부터 도서를 협찬 받아 주관적인 견해에 의해 작성했습니다.

6개월 치 업무를 하루 만에 끝내는 업무 자동화

6개월 치 업무를 하루 만에 끝내는 업무 자동화 - 비전공자가 파이썬을 업무에 활용하는 방법
반병현 지음 / 생능 / 2020년 12월

비전공자도 자동화업무처리를 위해 파이썬 혹은 매크로를 사용할 줄 알면 좋다. 회사 내에서 많은 시간을 단축해주는 파이썬을 사용 중인데, 비전공자인 나로써는 그 프로그램을 사용할 일이 없었다.

상사의 업무지시에도 누군가는 파이썬을 활용해 단 2시간 만에 제출하는가 하면, 자동화 처리를 할 줄 몰라 엑셀 매크로를 사용하는데, 시간도 더 걸릴 뿐만 아니라 현저히 정확도가 떨어졌다.  그래서 6개월 치 업무를 하루 만에 끝내는 업무자동화 책이 한 눈에 들어왔는데, 비전공자가 따라 할 수 있도록 구성되어진 책이어서 제법 유용하게 쓰일 것 같다는 생각에 바로 읽어 내려갔다.

우선, 파이썬을 설치한다. (http://python.org) 책에서는 버전이 install Python 3.8.2(64-bit)이지만 현재는  install Python 3.9.1(64-bit) 로 버전 릴리즈 됨을 알 수 있다.  이 때, 가장 중요한 것은 "Add Python 3. 8 to PATH" 를 반드시 클릭해야 한다는 것이다.

프로그램을 따라하면 할 수록 영타가 좀 빨라야 겠다는 생각이 든다. 영문이 너무 느리면 가뜩이나 할 줄 모르는 프로그램이 더 어렵게 느껴질 것이다. 다음으로 cmd를 열어 python이 잘 설치되었는지 확인했다. 나눗셈(/)과 곱셈(*) 표시방법이 같다. 파이썬의 방식이 익숙해지면, 앞으로 컴퓨터를 사용하다가 cmd창을  열고 계산하게 될 것 같다. 

그리고 파이썬은 알고리즘 그 자체다.  책에서 꾸준하게 설명되는 이유도 소스코드 작성을 위해 순서도가 중요하기 때문이다.  이 소스 코드와 관련된 알고리즘을 이해한다고 해도 절대 한번에 작성하기란 쉽지 않다. (이 역시 자주 사용하고 반복 학습해야 한다. ) 파이썬은 방대한 엑셀 파일 정리를 1초 만에 처리한다고 하는데, 정말 눈 깜짝할 사이 끝내버렸다.   책을 보고 따라하면서 어떤 프로그램보다도 접근성이 높으며, 쉬운 편에 속했다.

그리고 비전공자들을 대상으로 만들어진 책이라 특히 쉬운 샘플 코드와 예제들이 많다. 예제를 따라하기도 쉬웠다.  (그런데 손에 익지 않아 수십번 수백번 따라해야한다. 일부에서는 엑셀과 파이썬의 방식을 비교하고 있는데, 파이썬의 조건문과 실행문을 이해하고 코드를 입력하는 방식과 엑셀 함수의 함수 명과 테이블, 대상 셀을 입력하는 방식을 볼 때, 파이썬 매크로의 구성이 더 사용하기 편하다는 평이 있다. )  이는 엑셀의 VBA는 한정적인데 반해 파이썬은 배우기가 쉬울 뿐만 아니라, 범용성이 높기 때문이라고 한다.  아마도 파이썬은 엑셀 그 이상의 효과를 만들어 내기 때문일 것이다.  엑셀 VBA를 자유자재로 다루는 사람들이 파이썬의 매크로를 사용한다면 파이썬에 더 공감하지 않을까.

<6개월치 업무를 하루만에 끝내는 업무 자동화 > 책에서 설명하는 알고리즘과 순서도, 그리고 파이썬 매크로까지!! 탄탄한 기본기를 만들어주는 활용 예제가 많은 책이었다.  완전 초보자들을 위한 책, 실력 향상을 위해 꾸준히 따라해봐야겠다. 중급서로 갈아 탈때까지 이 책이 충분히 도와줄 것이다. 

컬러는 나를 알고 있다

컬러는 나를 알고 있다 - 나를 찾아 떠나는 색채 심리 여행
진미선 지음 / 라온북 / 2021년 1월

학원에서 교육을 받을 때, 나를 떠올리면 "보라색"이 생각난다고 말했던 선생님, 반면에 함께 일했던 언니는 "파랑색"이 연상된다고 말했다. 이처럼 색깔로 나를 표현할 수 있는 색상의 의미는 상대방에 따라 달라진다. 상대방이 나를 볼 때 내가 행동하거나 입는 옷의 색상에 따라서도 의미는 달라진다. 그래서 색상의 의미를 자세히 알고 싶어 선택하게 된 <컬러는 나를 알고 있다>, 이 책은 컬러로 보는 내 모습을 쉽고 명쾌하게 알려준다.

첫 번째로 블루가 의미하는 성격유형을 바로 펼쳐봤다. 은 소통이 뛰어나며, 책임감이 강한 진솔한 마음의 소유자라고 한다. (진실한 소통가는 공감하지만, 책임감이 강한지는 모르겠다. ) 반면에 신뢰관계를 중요시 여기며 냉정한 임기응변과 근성을 가진 실력자 기질을 가졌다고 한다.

그렇다면 퍼플색은 어떨까.

 감각적이고 직관력이 뛰어난 개성의 소유자로 정신과 자기 감각을 중요시하며 틀에 박힌 사고를 싫어하고 자유로움을 추구하지만 동시에 안정감도 지키려는 양가적인 특징을 가진 사람이라고 한다.

사람들이 나를 보는 시각은 다 다르다. 따라서 색깔로 상대방의 이미지를 맞춰 보는 것은 100% 정확할 수 없다. 하지만. 색깔로 보는 자신, 혹은 상대방의 이미지의 절반 (50%)은 참고 할 수 있을 것 같다.

4장에서는 색으로 관계 맺는 사람들을 풀버의 십자축에 따라 공간 상징으로 확인할 수 있다. 예를 들면 나를 중심으로 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽으로 4면으로 나눈다. 방향에 따라 가족을 떠올리며 칠하고 싶은 곳에 연상되는 색을 칠한다. 그리고 가족관계도의 설명을 읽는다. 이런 식으로 가족들과 나의 관계를 파악할 수 있는데, 다소 물질적인 관계라면 하위에, 미래지향적인 관계라면 오른쪽에 의식적으로 상위관계라면 위에 두게 된다. 심리적으로 느끼는 감정은 가족이어도 모두 다르다. 내가 느끼는 어머니의 감정은 동생이 느끼는 감정과 확실히 다름을 알게 되었다.

컬러로 인해 심리와 관계를 파악할 수 있다는 점은 신선하면서도 새로웠다. 소비자와 판매자의 입장에서 판매되는 컬러의 선택도 중요한 부분이 될 것이다. 영업에서도, 가족관계, 혹은 직장동료와의 관계에서도 컬러가 의미하는 바를 확인하는 것도 좋은 참고가 될 것같다. 이 책이 그 부분에서 가볍게 읽을 수 있는 책이 되지 않을까 싶다.