일하는 시간을 줄여드립니다

일하는 시간을 줄여드립니다 - 1년간의 생산성 실험이 밝혀낸 잘되는 사람의 루틴
크리스 베일리 지음, 황숙혜 옮김 / 알에이치코리아(RHK) / 2023년 11월

<포브스>, <TED>가 주목하는 생산성 전문가 크리스 베일리는 1년간의 생산성 실험으로 밝혀낸 잘 되는 사람의 루틴을 토대로 《일하는 시간을 줄여드립니다》에서 생산성을 높여 삶의 여유를 높이는 25가지 전략을 소개한다.

생산성은 '얼마나 많은 양의 일을 해치우는가'의 문제와는 전혀 무관하며, 전적으로 '얼마나 많이 성취하는가'의 문제라고 강조한다. 수도승처럼 일하면 업무 처리가 너무 느려 어떤 일도 완수할 수 없고, 주식 트레이더처럼 일했다가는 너무 성급해서 중요한 것을 가려내며 지혜롭게 일하기 어렵다는 것이다.

가장 생산적인 사람들은 수도승과 주식 트레이더 사이에서 적당한 속도로 일한다. 그들은 처리해야 할 일을 모두 해낼 수 있을 만큼 충분한 속도를 갖춘 동시에 일의 중요도에 따라 의식적으로 일할 수 있을 만큼 느긋한 태도로 일한다.

생산적으로 살아가기 위해서는 시간, 주의력, 에너지를 관리가 필요하다. 얼마나 지혜롭게 시간을 사용하는지, 무엇에 얼마나 집중했는지, 얼마나 많은 동기와 에너지를 가졌는가에 따라 생산성이 결정되기 때문이다.

저자는 평균적인 하루 에너지 수위를 파악함으로써, 자신의 생물학적 황금 시간대에 업무를 처리하라고 권한다. 에너지와 주의력이 떨어질 때 업무에 매진하기 보다, 에너지와 주의력이 높은 시간에 업무에 매진하면 생산성이 높아진다. 이처럼 시간과 주의력 그리고 에너지를 효과적으로 관리함으로써 생산성을 높일 것을 당부한다. 일하는 시간을 줄여 삶의 여유를 높이는 비밀 전략 25가지를 다음과 같이 소개한다.

★ 덜 일하고 더 성취하는 비밀 ★

하나, 진짜 목적 찾기

둘, 가장 영향력 있는 일 가려내기

셋, 하루에 딱 세 가지 해내기

넷, 생물학적 황금 시간대 파악하기

다섯, 거들떠보기 싫은 일과 친해지기

여섯, 미래의 자신과 접촉하기

일곱, 규칙적으로 인터넷 차단하기

여덟, '나인 투 식스'에서 벗어나기

아홉, 주 20시간 일하고 문제없이 살기

열, 메이커 스케줄인가, 매니저 스케줄인가

열하나, 잡일은 한꺼번에 해치우기

열둘, 영향력 낮은 일 단순화하기

열셋, 보조 업무에 집중하는 빈도 낮추기

열넷, 시간 가치가 낮은 일 위임하기

열다섯, 할 일 목록 만들기와 머릿속 비우기

열일곱, 생각이 방랑하는 시간 갖기

열여덟, 속도를 늦추고 의식적으로 일하기

열아홉, 디지털 단식하기

스물, 한 번에 한 가지만 하기

스물하나, 마음 챙김과 명상을 일상화하기

스물둘, 작은 변화로 식습관 개선하기

스물셋, 영리하게 카페인 섭취하기

스물넷, 운동으로 뇌 기능 키우기

스물다섯, 잠자리에 드는 시간 통제하기

생산성을 높이는 비밀 전략 외에도, 자신에게 너그러워지는 방법도 소개한다. 생산성에서 더 자주 단절하면서 휴식의 시간을 강조하기도 한다. 휴식 시간이 과도하게 적으면 생산성이 완전히 무너질 수 있기 때문이다. 감사하는 세 가지를 떠올리고, 긍정적인 경험을 기록하며, 스스로에게 보상을 주는 등 자신에게 관대해질수록 생산성도 높아지기 때문이다.

자신의 에너지가 높은 시간대에 집중하는 것이 생산성 높이는 기본이자 중요 전략이라는 점에 공감한다. 개인적으로 칼퇴를 선호해 4시~6시 에너지 집중도가 높아지는 편인데, 저자의 시간 에너지흐름과 유사해 신기했다.

《일하는 시간을 줄여드립니다》에서 소개한 25가지 비밀 전략이 생활 시스템이 되기만 한다면, 누구나 시간 부자의 삶을 살아가게 되지 않을까.

'하루에 딱 3가지 해내기', '한 번에 한 가지만 하기', '우선순위대로 일 처리하기' 등 일상에서 생산성을 높이는 기본부터 하나씩 적용하다 보면, 하루에 생각보다 많은 일을 처리할 수 있다는 사실에 놀라게 될 것이다.