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일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다 - 하루를 완전하게 사용하는 이윤규 변호사의 3단계 타임 매니지먼트
이윤규 지음 / 위즈덤하우스 / 2022년 4월
평점 :
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제1장 시간관리는 인생관리다
시간을 경영하려면 먼저 '시간관리법의 흐름'에 대해 아는 것이 중요해요.
그 속에서 자신의 라이프스타일, 인생관 등
자신에게 맞는 시간관리법을 찾는 거죠.
예를 들면 요즘 한창 유행하는 '미라클 모닝'은 제게는 맞지 않는 방법이에요.
저는 저녁에 집중력이 높아지거든요.
유행을 좇기보다는 자신에게 맞는 방법을 고민해보라는 말이 와닿습니다.
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제2장 완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다
1.하고 싶은 일과 해야 할 일 정리하기
시간이라는 공간에 일이라는 물건을 배치한다면
무엇이 효율적인지 고려해서 할 일 목록을 선택해야 한대요.
(어떤 물건 - what, 어디에 - where, 효율적인지 - why)
해야 할 일과 하고 싶은 일을 어떻게 조합하고 배치하는지가
시간을 효율적으로 쓰는 비법이 됩니다. - 만다라트 작성해보기
구체적인 계획이 구체적인 동기와 실행력을 끌어내기 때문에
큰 계획을 소분화 즉, 단계를 나눠야 합니다.
이 때 계획을 수치화 하면 더 구체적인 계획을 세울 수가 있답니다.
SMART 원칙 : 구체적이고 (Specific),
수치화가 가능하여(Measurable),
그 계획의 달성 여부를 쉽게 알 수 있어야 하며(Achievable),
비현실적이지 않고(Realistic)
기한이 존재해야 한다(Time-bound)
다만 개인차는 늘 존재하기 때문에 자신에게 맞는 룰을 찾는 것이 더욱 중요하답니다.
2. 우선순위 정하기
중요성과 긴급성 그리고 간이성을 고려해서 우선순위를 나눌거예요.
간이성이라는 것은 일의 개수를 줄이는 것을 말해요.
쉽게 처리할 수 있는 일을 먼저 끝냄으로써
이 일만 하면 정말 끝이구나!라는 느낌을 갖도록
중요하고 긴급한 일 안에서도 다시 우선순위를 잡으라고 하네요.
아이젠하워 원칙 적용 방법 :
빨간색 - 중요하고 긴급한 일
주황색 - 중요하지만 긴급하지 않은 일
초록색 - 중요하지 않지만 긴급한 일
검정색 - 중요하지도 긴급하지도 않은 일
이 때 초록색은 타인의 도움을 받거나, 검정색은 삭제해버림으로써
일을 간소화시키라고 하시네요.
3. 일정 속에 배치하기
일정은 블렛저널, 다이어리, 캘린더어플, 메모장, 메신저 어플, 미로 등
자신의 스타일에 맞는 것을 선택하여 기록합니다.
'디지털 빌런' 또한 스마트폰 안에 담겨 있기 때문에
도구로서의 선택을 신중히 해야겠지요.
저는 역시 종이가 좋아요.^^
파레토의 법칙에 따라 중요하고 긴급한 일을 집중과 몰입을 할 수 있는
시간대에 배치합니다. - 올바른 방향성이 중요.
최신효과라 하여 마지막에 공부한 것이 가장 잘 기억이 난대요.
기상 직후에 전날 복습을 하는 것이 효과적이라는 말씀이지요.
적립식 시간 사용 권장 : 일정한 시간을 모아두고 하고 싶은 일을 하는 데 쓰는 것.
중요하지 않지만 긴급한 일은 맡길 수 있으면 맡기고
직접 처리할 경우에는 어느 한 시간에 모아서 처리해야
워밍업의 시간과 스트레스를 줄일 수 있답니다.
중요하지도 긴급하지도 않은 일은 '나만의 마감일'을 설정해서 빨리 처리하도록 해요.
일을 할 때는 '워밍업'과 '쿨링다운'의 시간의 필요성을 인정해줘야 해요.
그래야 과부하가 걸리지 않습니다.
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제3장 효율적인 시간 사용을 위하여 지켜야 할 실행방법
1. 실행 전에 해야 할 일들
지금 당장 바뀌지 않으면 영원히 바뀌지 않는다는 의미지요.
일단 시작하려면 주관적인 난이도를 낮추고 작은 성취감을 맛보는 것이 필요해요.
보상과 피드백이 꼭 필요하군요.
둘째가 징징대더니 할 만 하다고 휘리릭 문제를 풀고는 사라지는 것을 보면...
난이도는 정말 중요한 것 같습니다.ㅠ
'할 만 한 것'을 던져주는 것이 중요하네요.
습관의 디테일, 아주 작은 습관의 힘이라든지 해빗이라든지...
작은 미션에 충분한 보상으로 성취감을 맞보는 것은
모든 영역에서 필요한가 봅니다.
동기부여가 되는 명언이나 감사도 잊지말아야겠어요.
2. 실행단계에서 기억해야 할 점들
세부사항을 적을 때 아주 작은 단위의 할 일로 쪼개보는 것.
그러다보면 작은 성취감도 더 느껴질 것이고
난이도 자체가 쉬워지고 간소화됨으로 가짓수를 줄이수도 있지요.
루틴화는 반복 또는 습관화됨을 의미하는 데 이는 뇌의 부화를 줄이는데 필요해요.
"인생은 좋은 습관의 연속"
이것은 제 말이에요.^^
좋은 습관을 쌓아가는 과정이 인생을 완성한다고 생각해요.
어떤 일을 흠 없이 완벽하게 하려는 성향과 완벽주의적인 성향을
혼동해서는 안되겠어요.
이 때 발생되는 부정적인 감정을 철저히 배재함으로써
정신적인 피로에서 빠르게 벗어나도록 해요.
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제4장 점검과 재충전도 시간관리의 일부다
1. 점검하기
3단계 점검법 :
문제점의 확인 - 문제점 수정 - 새로운 계획으로의 반영
기록하고 지우고, 걸린 시간을 확인해요.
이는 시간감각을 기르기 위해서랍니다.
어떤 일을 처리할 때 얼마의 시간이 걸릴지 예측하는 것도 능력이지요.
로직트리 활용법 : 문제점을 인식하기 위해 마인드맵 응용
시간관리에 실패한 항목을 적고
그 이유를 잘개 쪼개 적어봐요.
이로써 수정 가능성을 확인할 수 있어요.
2. 재충전하기
휴식과 재충전은 결국 진정한 효율이 됩니다.
'유효한 쓸데없음'이라는 표현이 확 와닿네요.
감정을 컨트롤하고 명상, 산책, 가벼운 운동, 낮잠 등 자신과 맞는 방법을 찾아봐요.
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추천:
일잘하고 싶은 분
공부 열심히 하고 싶은 수험생
우선순위와 시간관리의 모든 것을 알고 싶은 분
방법을 몰라 못했으나 실천력은 넘치는 분
모든 분들게 쉽고 친절한 시간관리 방법서를 추천합니다.