일 잘하는 사람은 단순하게 합니다

일 잘하는 사람은 단순하게 합니다 - 개정판
박소연 지음 / 더퀘스트 / 2024년 9월

현대 사회는 빠르게 변화하고 있으며, 특히 직장 내 문화와 업무 방식에 있어 많은 혁신이 이루어지고 있다. 우리는 이제 단순히 오랜 시간 동안 사무실에 머무는 것이 아니라, 일과 삶의 균형을 중요시하는 시대에 살고 있다. 그러나 이러한 변화 속에서도 '일 잘하는 사람'의 기본 원칙은 여전히 유효하다 할 것이다. 그들은 일을 '단순하게, 깔끔하게, 효율적으로 수행함으로써 자신의 역량을 극대화하고, 삶의 질을 높이는 방법을 알고 있다. 특히, 생성형 인공지능(AI)의 발전으로 인해 업무 환경은 더욱 복잡해 졌다. AI는 많은 업무를 자동화하고, 데이터를 분석하여 의사결정을 지원하지만, 그만큼 불확실성도 증가하고 있다. 이러한 시대에 '일 잘하는 사람'들은 어떻게 일하고 있을까? 그들은 변화하는 환경 속에서도 자신의 업무 스타일을 유지하며, 효율성을 극대화하고 있다할 것이다. 이번에 이렇게 일 잘하는 사람들의 일하는 방법에 대해서 종합적으로 알려주는 신간을 읽을 기회가 있었다. 박소연님의 <일 잘하는 사람은 단순하게 합니다>였다.

워라벨... 현대 사회에서 '일과 삶의 조화로운 균형'은 단순한 트렌드를 넘어 필수적인 삶의 패러다임으로 자리 잡고 있다. 많은 사람들이 직장에서의 성공보다 개인의 삶의 질을 중시하며, 자신이 원하는 방향으로 성장하고자 하는 노력을 기울이고 있다. 그러나 이러한 변화 속에서도 여전히 직장인들은 주중의 긴 시간을 회사에서 보내야 하며, 그 시간의 질이 삶의 전반적인 행복에 큰 영향을 미친다는 사실은 간과되고 있다. 퇴근 후의 여유로운 활동이 아무리 중요하더라도, 직장에서의 스트레스와 비효율적인 일 처리로 인해 삶의 만족도가 떨어진다면, 진정한 행복을 느끼기 어려울 것이다. 따라서, 일 잘하는 사람들의 노하우를 배우는 것은 단순히 업무 효율성을 높이는 것을 넘어, 보다 나은 삶을 살아가는 데 필수적이다. 이러한 관점에서, 일 잘하는 사람들은 단순히 높은 성과를 내는 것에 그치지 않고, 자신과 동료들의 삶의 질을 향상시키는 방법을 모색한다. 그들의 경험과 습관은 우리가 직장에서의 시간을 보다 의미 있게 활용하도록 돕고, 궁극적으로는 퇴근 후의 삶을 더욱 풍요롭게 만드는 데 기여할 수 있다. 이 글에서는 일 잘하는 사람들의 노하우가 왜 중요한지를 살펴보며, 이를 통해 직장 생활과 개인적 삶의 균형을 이루는 방법을 제시하고자 한다. 그들의 비법을 찾아 책을 읽어 본다......

기획, 글, 말, 관계까지 우리가 직장 생활을 하면 매일 마주치는 이 일을 효율적으로 수행해야 할 것이다. 기획은 우리가 직면한 현실과 우리가 열망하는 목표 사이의 간격을 줄이기 위한 체계적이고도 창의적인 사고 방식입니다. 기획자는 문제에 휘둘리지 않고, 명확한 목표를 설정하고 그 목표를 달성하기 위한 실현 가능한 행동 계획을 수립하는 역할을 맡고 있다. 이러한 과정에서 기획자는 세 가지 중요한 질문에 대한 답변을 제시해야 한다. 첫째, 우리가 원하는 미래는 무엇인가? 이는 기획의 출발점이자 목표 설정의 기초가 된다. 명확한 목표 없이는 어떤 계획도 효과적일 수 없다. 둘째, 목표를 가로막고 있는 진짜 문제는 무엇인가? 문제의 본질을 파악하는 것은 기획의 핵심이다. 마지막으로, 이 문제를 해결하기 위한 최적의 행동은 무엇인가? 이는 실행 가능하고 구체적인 계획으로 이어져야 한다.

기획 과정에서 단순히 현황 분석에 그치지 않고, "무엇을 해야 하는가?"와 "왜 그렇게 해야 하는가?"를 명확히 하는 것이 중요하다. 이 두 가지 질문을 통해 기획자는 자신의 방향성을 유지하고, 상대방에게 설득력 있는 메시지를 전달할 수 있다. 기획자가 효과적으로 소통할 수 있는 방법은 상대방이 궁금해하는 내용과 자신이 이야기하고 싶은 내용을 간결하게 전달하는 것이다. 이렇게 함으로써, 그들의 말에 귀 기울이게 만들 수 있을 것이다. 우리의 뇌는 다양한 자극을 인지할 때, 가능한 규칙에 따라 그룹화하고 해석하려는 경향이 있다. 이런 이유로 우리는 의미 없이 나열된 도형에서도 나름대로의 규칙을 세우고 해석을 부여하려 한다. 따라서 기획 시에도 근접성, 유사성, 완결성 같은 원리를 활용하여 정보를 구조화하면 효과적이다.

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기획은 일상에서 빈번하게 이루어지는 과정이다. 어떤 대상을 변화시키기 위한 목적을 확인하고, 그 목표를 달성하기 위한 행동을 설계하는 것이 바로 기획이다. 만약 기획이 시작부터 막막하거나 결과물이 평범하게 느껴진다면, 이는 '방법'에만 집중했기 때문일 수 있다. 기획은 언제나 '왜'부터 시작해야 한다. 그 과제의 진짜 이유를 찾아내고 숨겨진 열망을 이해하는 것이 중요하다. 기획을 통해 제시된 여러 근거를 바탕으로 도달할 수 있는 타당한 결론은 "So What?"이라는 질문에 대한 답변을 제공한다. 이 과정에서 "Why So?"라는 질문도 중요합니다. 구체적으로 무엇인지, 왜 그렇게 말할 수 있는지를 명확히 하는 것이다. 또한 기획 시 'MECE' 원칙을 기억하는 것이 중요하다. MECE는 상호 배타적이며 전체를 포괄하는 항목을 의미한다. 이를 통해 여러 문제를 간단히 정리하고, 항목 간의 중복을 피할 수 있다. 기획자는 각 항목이 독립적이며 전체를 이루는 방식으로 문제를 구조화해야 한다. 기획서를 통해 상대방을 설득하고 행동을 유도하기 위해서는 매력적이고 강렬한 메시지가 필요하다. 일상적인 업무를 쪼개고 재구성하는 과정에서 새로운 사업 아이디어가 탄생할 수 있는 것이다. 완전히 새로운 기획은 존재하지 않으므로, 기존의 요소를 비틀어보고 재조합하는 것이 중요하다.

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일 잘하는 사람은 단순하게 합니다, 총리뷰

우리는 저자가 제안하는 일 잘하는 사람들의 공통점을 이해하고, 그들처럼 되기 위한 방법론을 찾을 수 있을 것이다. 혼자서 일을 시작한 사람들에게는 때때로 방향성을 잃고 방황하는 순간이 찾아올 수 있지만, 이러한 원칙을 바탕으로 한 고민과 노력이 결국 원하는 결과를 가져다 줄 것이다. 우리는 '일 잘하는 사람'의 특징과 그들이 어떻게 지속적으로 성과를 내는지에 대한 통찰을 얻을 수 있을 것이다

​*본 포스팅은 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다.