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실무에 바로 쓰는 일잘러의 제안서 작성법 - 제안서부터 프레젠테이션까지 치열한 경쟁에서 승리하기 위한 실전 가이드 ㅣ 일잘러 시리즈
박서윤 지음 / 제이펍 / 2024년 11월
평점 :
무역이나 물류, 유통, 광고 관련 회사에서는 수익을 얻기 위한 아이템을 잘 선정해야 하는 게 중요하다. 요즘 소비자가 무엇에 관심이 많은지, 그들이 구매할 수 있는 여러 특정 조건들이 부합되는 게 우선시가 있어야 하므로, 협업해야 할 업체와 팔만한 아이템을 잘 고려해봐야 한다. 그러기 위해서는 철저하게 업체와 상품의 가치에 대한 정보 및 아이디어를 제안서에 잘 적는 게 필요하다. 글에 조금이라도 잘못된 정보나 설득이 되지 않는 문구가 적어진 경우 경쟁입찰에서 바로 퇴짜맞기 쉽다. 제안서는 돈과 결부된 아주 중요한 사업을 제안하는 거라 글을 작성할 때 주의할 게 상당하다. 그러기 위해서는 제안서를 쓸 때 어떤 양식을 쓰고, 경쟁입찰에서 성공할 수 있는 실전 전략이 무엇인지 알아보고자 이 책을 접근해보기로 하였다.
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이 책은 <실무에서 바로 쓰는 일잘러 시리즈> 중 하나로, 실무에서 제안서를 만들기 위한 올바른 방향점과 실전에 적합한 업무스킬을 일러주는 직장인 업무능력 보충 교재다.
이 책을 처음에 딱 본 순간, 직장인으로서 행해야 할 기본능력 스킬도서로 보여졌다. 실제 회사에 들어가서 선임이나 상사가 이렇게 상세한 전략을 듣기가 어려운 부분을 이 책에서 접근하는 게 무척 고마울 따름이다. 업무는 곧 실전이고 엄청난 책임이 뒤따르는 것이기에 실수가 줄어들기 위한 방어책으로 활용할 가치가 있어 보인다. 이 책을 활용해도 괜찮다는 생각이 들만한 유익한 정보들을 만나볼 수 있다는 점이 이 책의 특장점이라 볼 수 있겠다.
제안서를 쓸 때 가장 먼저 생각하는 게 무엇인가.
이 상품을 팔만 한 가치가 있는지, 우리 회사에 이걸 투자하면 이득되는지에 대한 확실한 근거자료가 잘 들어간 질이 중요하다. 겉만 화려하게 포장된 형식으로 미덥지 않은 표현을 쓰다간 오히려 경쟁입찰에서 불이익을 얻게 된다. 따라서, 이 책에서 일러주는 제안서에 대한 기본개념 및 방향점을 바로 잡는 게 좋다고 생각한다.
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이 책에서 제시한 것들은 하나같이 제안서에서 비추어야 할 성공 양식들을 일러주는 내용들이 상당하다는 걸 볼 수 있다. 본문에 담아진 내용 대부분 상대방이 뭘 원하는지 그걸 인지하고 작성하기 위한 교정법을 말해준다. 저자가 전하는 말들을 살펴보면 단어 하나하나가 귀에 꽂을만한 주요 키워드를 딱 짚어주며 일목요연하게 귀깔난 설명이 잘 나와 있는 점으로 보아 저자가 상당히 글을 많이 써본 노력파라는 느낌을 들게 된다. 글을 작성할 때 상대방에게 솔깃하게 다가오게 쓰려면 그만한 글쓰기가 기본적으로 연습이 많이 되어야 한다는 점이 느껴지게 된다. 업무는 실전이고, 수정이 없기에 반드시 제안서를 작성할 때 가장 중요한 게 무엇인지 확실히 일깨워주는 포인트를 알려주어서 꼼꼼하게 들여다보게 된다.
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이 책에서 가장 인상깊은 것은 저자의 실전 경함담이 담아진 <실무 노트>라는 전략을 살펴보는 게 좋다고 느낀다. 글을 쓸 때 기억해야 할 점과 실무에서 생각해야할 점을 추가적으로 보충하도록 제시한 정보라 업무능률에 부합할만한 내용으로 보여져서 도움이 된다는 생각이 든다. 저자가 실제로 경험해보면서 느꼈던 성공담이기도 해서 이 점을 참고하여 제안서를 쓰는 요령을 알아가는데 쓸모있다는 생각을 하게 된다.
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제안서를 쓸 때 가장 중요한 게 무엇일까.
물론 비용을 중요하게 생각하는 거 맞지만 가장 중요한 건, 내가 제안한 건으로 이 사업을 제대로 할 수 있도록 마땅한 근거가 될만한 사항들이 충분히 되는지가 중요하다고 저자가 강조한다. 아이템이 좋다는 건 알겠으나, 만약 협상이 결렬되고 불만사항이 많아질 경우 그에 대한 책임을 어떻게 질 것이고, 어떻게 해결할 것인지도 생각해봐야 한다는 점이다. 무조건 이 상품을 팔 수 있다는 전제조건으로 밀어붙인다고 해서 해결되는 건 없다. 제안서를 쓸 때 누구나 이 제안서를 봐도 충분히 사업하기에 괜찮은 내용인지를 따져봐야 한다는 게 급선무라고 느끼게 된다.
문제를 접근할 때는 가장 중요한 건 생각의 방향과 관점을 어떻게 두느냐에 따라 글이 달라지는 걸 이 책을 보면서 많이 배울 수 있었다. 이 책의 전반적인 내용은 고객사의 마음을 훔치는 방법을 알려주는 거라 설득력있는 두괄식 표현과 구조화하게 글을 작성해야 효과적이라는 걸 알게 된다.
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제안서를 오랜 고민 끝에 고생해서 썼어도 마무리 발표에서 제대로 하지 못하면 무용지물이다. 이건 회사에서 기본적으로 하게 되는 업무 중 하나이지만, 제안서는 상당히 설득을 요구되는 건이라서 말을 어떻게 전달하느냐에 따라 승낙이 달라진다. 따라서, 내가 쓴 제안서를 가지고 프레젠테이션 발표할 때 무엇이 주의해야 할 사항인지 저자가 일러준 포인트를 활용하여 준비를 확실히 해두는 게 필요할 거 같다.
제안서를 만드는 거 자체가 사업의 시작하기 전 준비 단계다. 내가 한 제안을 가지고 어떤식으로 사업을 진행하고, 고객사의 입장을 생각하여 어떤 이득을 얻게 할 것인지 핵심을 생각해보는 게 무척이나 중요하다.나만 이득이 아닌 서로간의 이득이 되어지는 거래이기 때문에, 상당히 메세지를 잘 전달되는 표현들을 생각해두는 게 무엇보다 중요하다는 걸, 이 책에서 많이 배울 수 있어서 매우 유용한 직장인 실용서라 말하고 싶다.
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**출판사로부터 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다**
#일잘러의제안서작성법 #박서윤 #제이펍