직장생활하면서 반드시 업무처리를 해야하는 것이 보고서인데 실무경험이 부족하다보니 매번 일이 서툴고 능숙하게 빠르게 완성되지 않아 퇴근시간 지나서야 겨우 끝나마칠 때가 있다. 최종합격하여 회사에서 교육을 해주어도 보고서를 작성하는 법을 알려주기는 커녕, 이런 일을 하게 되는 것이니 그것만 알아두라는 말뿐이라, 인수인계하는 차원에서 자세하게 가르쳐주는 사람은 없었다. 아무도 보고서를 잘 작성해서 만드는 법을 알려주지 않으니 더더욱 직장생활은 가시박길에 머무는 거나 다름없었다. 그래서 보고서를 쓰기 위해 우선적으로 무엇보다 개선해야할지 알아보기 위해 이 책을 펼쳐보았다.
이 책은 회사에 첫 입문하였을 때 반드시 알고 있어야 할 뼈가 되는 실무 보고서 작성법 자기계발서다.
이 책을 활용하기에는 대기업이나 it기업, 중소기업, 스타트업에 현직으로 있거나 신입사원일 경우에 대비해두어야 할 필독 보고서 실용서라 생각한다.
대표적으로 대기업에서 주로 쓰이는 요인이 각 기업마다 만드는 스타일이 다르겠지만 보편적으로 많이들 쓰이는 보고서 작성 순서를 알려주는 거라서 실무경험을 쌓아가는데 꼭 참고해두기에 필요한 도서로 보여진다.
이 책은 특히나 필수로 보고서에 기재해야 할 용어와 표현이 무엇인지 확실하게 구분지어 알 수 있게 설명되어 있어서 신입사원으로 대비해두어야 할 내용이라는 걸 직접 확인해볼 수 있게 된다. 저자가 지금껏 대기업을 다니면서 그간 해온 경험을 바탕으로 하여 어떤 게 가장 잘 만들어진 보고서인지를 각 문서종류별로 상황에 맞게 쓰여지는 방법들을 나열되어 있다.
이 책에서 보여지는 보고서를 잘못 쓸 때와 잘 쓸 때를 두 가지로 분류해서 보여진 게 많이 첨부되어 있어서 어떤 게 내가 잘못 작성해서 문제가 되는건지도 쉽게 파악이 잘 된다.
이 책에서 언급하는 건 무조건 결과만 말하라는 것이 아니라, 맡은 임무를 수행해가면서 느꼈던 자신의 생각을 설득으로 풀어내어 그에 마땅한 근거를 제시하는 방법을 알려주는 것이며, 현재 하고 있는 업무에서 해결해야 할 원인에 대한 세부적인 해결방안을 알아가는데 필요한 작성법이 들어 있어야 하므로, 그에 맞게 써야 하는 보고서 작성법을 일러주는 걸로 판단된다.
대기업에 가게 되면 큰 기업이라 좋은 복지로 보이겠지만 초창기에 일을 시작할 때부터 막대한 업무와 한번도 경험해보지 못한 일을 접하게 되면서부터 야근은 늘 일상일 때가 대부분 있었을 것이다. 그럴 때면 빠른 일처리 하는 방법을 알고 싶은데 누구 하나 제대로 다가와서 친절하게 알려주는 이는 극히 드물며, 직장에서도 생존게임과도 같은 곳이라 쉽게 일을 잘하는 방법을 알려주려고 하지 않는다.그러한 어려움을 저자는 대기업용 보고서 작성법을 친절하게 설명해준 것으로 보여진다.
어떤 기업을 가더라도 우리는 회사가 규정해준 것을 무조건 따라야 한다. 보고서는 내가 오늘 어떤 일을 해서 어떻게 끝마쳤는지에 대한 핵심요약 보고서를 만들어야 한다. 일기처럼 구구절절 쓴다고 다 보지 않고, 내가 해야 할 업무를 제대로 마쳤는지를 조목조목 회사에서 말하는 용어와 말투로 적어야 해서 상당히 보고서 쓰기에 많은 개념을 알고 있어야 할 게 상당하다. 방향을 잡으려면 우선적으로 보고서 쓰는 순서부터 기억하는 게 중요하다는 걸 이 책을 통해 알게 된다.
이 책을 보면 일잘러가 되어 보다 신속하게 일처리가 가능해지도록 효율적인 보고서 작성연습을 해두고 싶어지는 노하우가 눈에 잘 들어온다. 직무 상관없이 상사에게 제공해야 할 보고서를 잘 쓰기위한 요령을 터득하는데 필요한 사례를 바탕을 제시되어 있다.그리고 위기모면하는데 해결책을 제시해주어서 이해가 잘 되도록 종종 중요 키워드를 형광펜으로 줄쳐서 설명이 잘 되어 있다.
이 책이 가장 필요한 사람은 MZ세대용도로 만들어진 것이며, 현재 고군분투하게 회사생활하고 있을 때 어려움을 이겨내는데 필요한 찬스를 제공해주는 위기탈출 회사보고서 실용서라는 걸로 보여진다.
전체적으로 구도를 잡고 그에 맞는 일목요연하게 적되 구체화시키기 위한 완성도를 갖추는데 필요한 말만 넣어야 한다는 것이다. 글에서 말하고자 하는 요지가 확실히 알 수 있게 정확성과 논리, 통일감있게 가독성을 끌어올릴 수 있는 일관성이 매우 중요시해야한다는 걸 잊지 않아야 하는 저자의 당부가 인상깊다.
보고서 쓸 때 자료 수집부터 논리적 구조화와 깔끔한 시각화 등등 잘 나타나도록 해야 할 양식을 만드는데 중요한 개념을 알려주어서 회사에서 모르면 절대 안된다는 생각이 절로 들게 된다.어렵게 들어간 직장에서 더이상 힘들지 않고 일도 척척해나가는 프로직장러가 될 수 있도록 이 책이 동기부여를 제공해줄 거 같아 이 책에 담아진 내용을 꼼꼼하게 보면서 컴퓨터 켜서 미리 연습해본다면 일은 6시까지 깔끔하게 일처리가 마무리할 수 있게 뒷받침이 되어질 것이다.
**출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다**