일 빨리 끝내는 사람의 42가지 비법 # 자기계발

일 빨리 끝내는 사람의 42가지 비법 - 일을 잘한다는 건 빨리 끝내는 것이다
요시다 유키히로 지음, 김진연 옮김 / 센시오 / 2020년 5월

3만명이 일을 빨리 끝내는 자신만의 비법을 풀어놓은 책 <일 빨리 끝내는 사람의 42가지 비법>이란 책을 마주하고 여러 생각이 교차했다. 이 책에서는 일을 빨리 끝내는 사람과 일을 늦게 끝내는 사람과의 업무습관의 차이를 보여주고 있다. 저자는 외국계 회사에서 몸소 경험한것을 토대로 하여 그의 잘못된 업무습관을 개선하였고, 그 후 자신의 경험을 바탕으로 하여 전문적인 코칭법에 심리학 기법을 가미해 직장인들에게 그의 노하우를 강의를 통해 들려주었다. 또한, <성공하는 리더는 어떻게 말하는가> 외 다수의 저서가 있다. 한때는 나 또한 칼퇴근을 하면서도 인정받는 사람들이 참으로 부러웠을때가 있었다. 난 절때 저렇게 되지 못하는 것처럼 ... 해도 해도 끝이 없고 지쳐서 그 일이 그 다음날에도 또 그 다음 ... 반복적이고 누적되어가는 피로감 .. 정말 싫었다. 내가 부러워 했던 그 사람들의 비법이라고 하니 궁금하지 않을 수 없다. 과연 그 비법이 뭘까? 흔히 말하는 칼퇴근이 바로 그 기술의 핵심이라고 한다.

이 책은 매일 업무습관 하나만 고쳐도 퇴근시간이 두배 빨라지는 8시간의 법칙, 일 빨리 끝내는 사람의 생각 포인트, 일도 관계도 삶의 질도 한번에 역전시킨다. 또한 그들만의 특별한 업무루틴, 일 빨리 끝내는 사람의 고속승진의 비밀, 불리한 상황도 유리하게 만드는 보고의 법칙 그리고 일 빨리 끝내는 사람이 직접 체득한 회사 스트레스에서 해방되는 7가지 방법으로 총 5장으로 구성되어 있다. 예전에는 회사에 오래 남아서 일하는 직원이 인정받았으나 시대의 흐름에 따라 지금 시대엔 업무능력 즉 효율성이 더 중요하다. 일 잘하는 사람은 출근하면 메일 보다는 커피 먼저 내리고 시간이 걸리는 일부터 시작한다. 또한 작은 가방 사용, 포모토로 테크닉의 핵심 피곤해지기 전에 쉬기,  도입부터 안타깝게도 나와는 반대성향을 보였다. 일을 빨리 끝내는 사람은 과정 중심 사고로 조금은 절차가 복잡하고 많은 시간이 걸릴수 있지만 결국은 소요시간을 단축할 수 있는 포인트가 된다. 경험을 재산으로 바꾸어 시간낭비를 줄여가는 비법이라고 할 수 있다. 예전의 나의 생활은 적당히라는 것이 없었다. 처음부터 끝까지 전력질주를 하곤 했다. 그러다 보니 피로는 누적되어가고 결국 깨어있어야 할 시간에 쓰러지고 만다. 일을 적절히 분배할 수 있는 능력이 부족한 탓이었다. 지금에 와서야 정말 어리석었다는 생각이 들었다. 이탈리아 경영학자인 빌프레도 파레토가 발견한 "파레토 법칙" 이는 업무량에도 적용이 된다. 정말 중요한 20%에 힘을 쏟고, 중요도가 낮은 80%의 일에는 최대한 적당히 할 줄 알아야 한다라고 한다. 즉 생산성이 없는 업무는 최소한으로 즉 "적당히" 업무에 지장이 가지 않을 정도로만 하면 된다. 그로 인해 보여주기식 보다는 성과를 내는 일에 전력을 다하면 된다는 것이다. 때로는 아무 일정 없는 빈 시간도 필요하다. 이 책을 보면서 공감하고 후회하는 부분은 반추사고였다. 이미 발생한 일에 대해 나 자신을 책망하고 또 책망했던 적이 많았던 것 같다. 그 결과 일의 진행이 느려져 하고자 하는 일들의 진전이 느려지는 결과를 초래하고 말았던 적이 있었다. 일 빨리 끝내는 사람은 가라앉은 기분을 빨리 털고 일어나게 해주는 회복의식이 있었다. 자신의 긍정적인 면으로부터 다시 일어날수 있는 계기를 만들어 주는 것이 가장 중요한 것 같다. 또한 선별없이 불필요한 정모를 많이 모으다 보니 많은 시간을 낭비하게 되었다. 이 책을 통해 "전력을 다함에도 불구하고 효율성이 떨어졌구나 .."란 생각이 들었다. 일을 빨리 끝내고 내가 원하는 것을 하는 조금은 여유로운 삶을 맞이하는 것 이것이 바로 행복으로 다가갈수 있는 길이 아닐까?란 생각이 들었다. 하나 하나 저자의 실제 경험에서 나온 지침들이라 구체적으로 기록되어 있다. 아침에 출근하여 커피를 먼저 내리는 사소한 업무습관 하나가 하루 동안의 나아가 자신의 업무 성과에 크게 영향을 미칠 것이다. 책 속에 담긴 42가지 비법을 하나씩 따라 하다보면 어느새 일 빨리 끝내는 사람이 되어 있지 않을까?란 기대도 살짝 해본다. 또한 책 속에는 자신의 업무 스타일을 점검해 볼 수 있는 1분 자가진단 테스트가 수록되어 있어 본인이 어느쪽에 해당되는지 점검해 볼 수있다. 저자이 가이드에 따라 하나 하나 습관화를 시도해보면 좋을 것 같다.