키워드 구조화는 핵심을 전달하는 데 효과적이다. 하지만 키워드만 구조화한다고 전달력이 높아지는 건 아니다. 보고서는 줄글로 풀어서 설명한 다음 그림이나 표로 핵심을 정리한다. 줄글로 설명하는 내용과구조화한 키워드를 8대 2 비율로 구성한다. 키워드를 구조화해서 도해로 만들고 핵심을 확실하게 나타내도 도해에 익숙하지 않은 사람은 내용을 이해하기 어렵다. 키워드를 도해로 표현하고 핵심을 줄글로 풀어서 쓴다. 핵심을 문서로 전달하려면, 몇 개의 핵심을 보여줄지 미리 알려야 한다. 이것을 거버닝 governing이라고 한다. 문서 작성에서 거버닝은 도입부에서 전체 내용을 관리하는 방법이다. 핵심이 다섯 가지라면, 도입부에서 ˝OOO의 핵심은 다섯 가지다.˝ 또는 ˝OOO의 유형을 다섯 가지로 구분했다˝ 라고 밝힌다. 핵심이 몇 가지라고 명시하면 문서를 보는사람은 의식적으로 다섯 가지 내용에 집중한다.
< 핵심읽기 최소원칙, 정경수, 큰그림,2019, p151>