마음을 움직이는 보고서 작성법

마음을 움직이는 보고서 작성법 - 챗GPT 보고서 작성법 수록
김강욱.반병현 지음 / 생능북스 / 2023년 7월

저자는 현재 지자체의 팀장으로 일하고 있고, 보고서에 진심(?)이라고 소개 되어있었다. 보고서를 잘 쓰는 법을 알고 싶어서 읽게 되었는데, 정말 하나하나 본인의 경험을 잘 보여주고, 구체적인 예시를 들어서 잘 설명되어 있었다.

누구나 본인의 보고서가 많은 수정을 요구받는다던가, 상사가 파일로 그냥 달라고 한다면 속상할테지만, 글쓴이는 보고서가 결국 상사가 의사결정을 하도록 도와주는 문서이고, 그 상사도 최고결정자에게 맞추어서 수정해야 하기 때문에 처음부터 완벽한 보고서란 없고, 늘 수정당할수 밖에 없다는것을 인식한다면 보고서를 여러번 수정당하더라도 좌절할 필요는 없다고 먼저 말해준다.

그렇다고 하더라도 보고서를 잘 쓰는 방법은 있다고 했다. 그러기 위해서 가장 먼저 상사의 의도를 파악해야 되는데, 파악하기 위한 첫단계는 상사의 지시를 적나라하게 메모하는 습관을 들이라는 것이었다. 상사가 원하는 해결책이 개선방안인지, 사실 파악을 원한건지 부터 센스있게 파악하고 시작해야 보고서의 성공적인 시작인것이다.

본격적인 보고서 작성법 파트에서, 제일 기억해야 겠다고 싶었던 것은, 범주화를 하기 였다. 이 범주화를 해놓으면 보고서가 확실히 더 논리적으로 보였고, 이 범주화 하는 방법을 다양하게 알려준다.

그리고, 추가로 들어내기의 중요성,보고서의 주어를 잘 파악하기 등등 보고서 쓸때 체크해야 될것을 알려주었다. 그 다음 보고서 작성이후 파트에서는 보고할 타이밍등에 대해서 알려주었다.

마지막은 챗GPT로 보고서를 목차 쓰는 법을 알려주었다. 단순히 어떤한 보고서를 써라가 아니라, 챗CPT에게 본인이 원하는 방향성을 미리 인지시킨 후, 어떠한 보고서를 써라고 하면 확실히 본인이 원하는 완벽에 가까운 보고서 목차를 만들어 주었다. 아직은 인간에 비해서는 미숙하지만, 이정도 결과물만 봐서는 보고서를 쓸때 목차를 만들때 상당한 도움이 될 것 같은 결과물이었다. 바둑천재 이세돌과 경기했던 알파고처럼 미래에 챗GPT가 훨씬 더 많은 자료를 익힌다면 더 정교한 보고서도 가능하겠구나 싶어서 신기했다.

이 책은 내용도 알차지만, 가독성이 좋은만큼 저자분이 보고서도 잘 쓸거 같아 좀 신뢰가 갔다. 실제로 보고서에 어려움을 겪고 있는 직장인에게나, 보고서를 자주 써야 되는 직장에 입사한 초보 직장인 특히 공공기관에 취업한 사람에게는 보면 상당한 도움이 될 것 같다.