왕초보 총무업무

왕초보 총무업무 - 회사에서 바로 써 먹는
손원준 지음 / 지식만들기 / 2020년 1월

왕초보 총무업무

총무(總務)란? 국어사전의 의미는 어떤 기관이나 단체의 전체적이며 일반적인 사무. 또는 그 일을 맡아보는 사람.

기업에서 총무부서에서 배정받아 일 하지는 않았지만 공공기관에서 하는 행정이라는 범위는 이러한 총무와 기획 업무를 포괄하는 범위를 지칭한다. 그래서 처음 행정을 맡는 사람들에게는 다소 벅차고 힘들어 하는 사람이 많은 것도 그러한 이유일 것이다.

일반행정과 기업지원 같은 사업을 해오면서 실제 총무(행정)를 어떻게 해야할지 제대로 된 교육을 받은 적은 없었던 것 같다. 그저 다른 사람들이 하는 것들을 어깨 넘어로 혹은 물어서 배워왔던 게 대부분은 업무를 수행하는 교육방법이었다고 생각된다. 아무래도 우리가 꿈꾸는 체계적인 교육방식을 유지하고 교육하는 곳은 대한민국 기업들 중에는 큰 기업들 몇 군데에 불과하다고 생각된다.

이 책은 총무란 무엇이고 어떤 일을 해야하는지를 상세하게 알려준다. 기업마다 다르겠지만 부서가 크면 업무가 나눠져 있고 또 작으면 자신이 감당해야 할 일이 넘치다보니 여간해서는 자신의 업무 영역이 모호하다. 또한 제대로 업무를 하는지도 검토할 방법이 없기 때문에 상사에게 의존하는 수밖에 없다. 하지만 이 책으로 총무의 개념과 범위를 제대로 짚어줄 수 있다고 생각된다. 다만 이 책은 개념서 수준이라고 보면된다. 기존 총무 업무를 한 사람들에게는 다시 자신의 업무에 대한 개념을 일깨워주고 보대 체계적이고 효율적인 업무 수행을 도와줄 것이며, 신규 담당자에게는 앞으로 자신이 맡아야 할 일에 대해 방향을 설정해줄 것이라 여겨진다.

일일이 세부내용을 설명할 필요가 없는 교과서이자 실무서인 만큼 업무 수행시 곁에 두고 보면 좋을 듯 하다. 특히 행정업무를 맡아 일을 하고자 하는 사람들에게는 꼭 필요한 참고서가 될 것이라 생각된다.