덩어리로 나누는 것은 우리 삶에서 중요한 두 가지 기능을 지지해준다.첫째, 명확하게 구별되는 과제를 줌으로써 대규모 프로젝트를 실행 가능하게 만들어준다. 둘째, 분명하게 정의된 시작과 끝으로 프로젝트를 분할해주기 때문에 인생의 경험을 기억하기 쉽게 해준다. 이것은 다시 기억이 관리가능한 단위로 저장되고 검색될 수 있게 만든다. 그런 까닭에 우리는 시간을 연속적으로 경험하더라도 삶의 사건들에 대해 얘기할 때는 시간 구분이가능한 것처럼 쉽게 얘기 할 수 있다.
일상의 활동을 기억하기 위한 두가지 전략1. 우리가 하는 모든일에서 새로움의 느낌을 회복하려고 노력하는것2. 종이나 휴대폰등 외부의 물리적 시스템을 이용하는 것
집안의 정리정리원칙1. 라벨을 붙이지 않은 물품보다는 라벨을 잘못 붙인 물품이나 보관장소가 더 나쁘다정리원칙2. 이미 기준이 존재한다면 그것을 활용하라정리원칙3. 사용할수 없는 것을 갖고 있지마라
데이비드 앨런은 다음과 같은 기억술 기호를 이용해서 해야 할 일 모로이 내 가지 실행 가능한 범주로 분류할 것을 권했다.실행하라위임하라미루어라그만두어라
직장에서 일하는 동안에는 집에 가서 해야 할 일들 때문에 걱정하고 있에 가서는 직장에서 해야 할 일들 때문에 걱정하며 산다고 지적했다. 여기서 문제는 마음이 직장과 집, 그 어디에도 온전히 있지 못하고 붕 떠 있다는점이다. 앨런은 이렇게 말했다. "뇌는 당신이 전념하는 모든 활동에 일관된 기준을 가지고 참여할 필요가 있다. 당신은 지금 자신이 하고 있는 일은 그래야할 필요가 있어서 하는 일이고, 지금 하고 있지 않은 일은 하고 있지 않아도 괜찮은 일이라 하지 않고 있다는 확신을 가져야 한다. 찜찜한 생각이 남아있으면 마음이 맑아질 수 없다. 당신이 어떤 식으로든 마무리하지 못했다고여기는 것이 있으면 마음 바깥의 신뢰할 만한 시스템에 담아내야 한다." 53 그 신뢰할 만한 시스템이 바로 글로 적는 것이다.
