회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2024

회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2024 - 2013, 2016, 2019, 2021, 2024, Office365 모든 버전 활용 가능 ㅣ 회사실무에 힘을 주는 오피스 시리즈
서정아 지음 / 정보문화사 / 2026년 10월

* 출판사를 통해 책을 제공받아 감사하게 읽고 주관적인 의견을 적었습니다.

지난달 파일을 열고 날짜와 숫자를 바꾼다. 부서별로 받은 자료를 하나씩 붙여넣고 합계를 확인한다. 값이 맞지 않으면 어디에서 빠졌는지 다시 찾는다. 매달 하는 일이니 익숙하지만 걸리는 시간은 좀처럼 줄지 않는다. 엑셀을 사용한 기간은 긴데 여전히 손으로 처리하는 부분이 많다면 배운 기능을 늘리는 것보다 하던 작업을 먼저 살펴야 할 것이다.

서정아의 <회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2024>는 회사에서 자주 사용하는 기능을 예제로 설명한다. 기본 기능 50가지와 활용 예제 50가지, 함수 예제를 거쳐 실제 업무 문서를 만드는 구성이다. 자동 채우기와 표시 형식에서 피벗 테이블, 최신 함수와 파워 쿼리까지 다룬다. 무엇을 할 수 있는지 읽는 데서 그치지 않고 예제를 통해 작업하는 과정을 익히게 한다.

기본 기능을 별도로 다루는 점이 좋다. 엑셀 공부라고 하면 복잡한 함수부터 떠올리지만 입력과 서식을 고치는 데에도 시간이 많이 든다. 같은 내용을 반복해서 입력하면서 그 작업을 줄일 수 있는지는 생각하지 않는다. 익숙한 방법이라 손이 빠르다는 이유로 계속할 수도 있다. 하루에도 여러 번 사용하는 기능이라면 작은 차이도 쌓인다. 이미 안다고 생각했던 부분을 다시 볼 이유가 있다.

함수는 어떤 문제를 해결할 때 필요한지 알아야 기억에도 남는다. 조건에 맞는 합계가 필요한지, 특정 항목의 값을 찾아야 하는지에 따라 쓸 방법이 달라진다. 책은 SUMIFS와 XLOOKUP, FILTER 등을 예제로 다룬다. 예전에 배운 수식으로도 처리할 수 있지만 더 간단하게 만들 수 있는지 확인하게 된다. 함께 쓰는 파일이라면 상대의 엑셀 버전도 고려해야 한다. 내가 계산할 수 있다는 것과 다른 사람이 그대로 사용할 수 있다는 것은 별개의 문제이다.

피벗 테이블과 실무 문서 예제는 기능을 어디에 쓸지 보여준다. 긴 거래 내역을 기간별이나 부서별로 묶으면 숫자를 읽기 쉬워진다. 재고 관리와 신청 집계표, 출근부 겸 일급 계산부처럼 문서의 목적도 구체적이다. 같은 합계라도 무엇을 판단하려고 구하는지 알아야 필요한 형태로 만들 수 있다. 표를 완성하는 동안 숫자의 의미를 잊고 있었다면 보고서를 만드는 목적도 돌아보게 된다.

여러 파일을 취합하는 파워 쿼리 예제는 반복 업무와 직접 연결된다. 파일을 하나씩 열어 복사하는 과정에서는 빠뜨리거나 두 번 넣는 실수도 생길 수 있다. 정해진 과정을 다시 사용할 수 있다면 다음 달의 작업도 달라진다. 물론 원본 자료의 형식이 제각각이면 먼저 맞춰야 한다. 자동화하는 방법을 배우면서 자료를 받는 양식까지 살펴보게 되는 것이다. AI에게 수식을 물어보는 경우에도 계산할 조건과 결과를 확인할 수 있어야 한다는 점은 같다.

책을 한 번 따라 했다고 내 자료에도 바로 적용되는 것은 아닐 수 있다. 예제에서는 맞던 수식이 왜 다른 결과를 내는지 다시 확인할 일도 생길 것이다. 그때 필요한 부분을 찾아 작업을 고칠 수 있다면 배운 것이 남는다. 모든 기능을 기억해야 한다는 부담보다 어떤 문제에 사용할 수 있는지 알아두는 편이 현실적이다. 매달 오래 붙잡고 있던 파일을 조금 덜 힘들게 처리하게 되었다면, 그 차이가 엑셀을 배운 성과일 것이다.

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