회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2021

회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2021 - 2010, 2013, 2016, 2019, Office365 모든 버전 활용 가능 ㅣ 회사실무에 힘을 주는 오피스 시리즈
서정아 지음 / 정보문화사 / 2023년 7월

대학교 때 금융공학 시간에 배운 VLOOKUP을 포함한 엑셀함수는 이후 직장생활을 편하게 해주었다. 신입사원 시절에 3년차 이상이 할 수 있는 마케팅 업무를 맡아 매일 엑셀 통계자료를 뽑는 것이 일상이었다. 다행히 VLOOKUP으로 업무를 수월하게 수행할 수 있었다.

지금도 엑셀 함수는 직원들의 데이터와 추세 분석에 많은 도움이 되고 있다. 하지만 20년이 흘렀어도 사용하는 함수와 기능은 거의 변화가 없었다. 한정된 기능만 가지고도 잘 버티고 있었다는 말이 맞을 것 같다. 인터넷을 통해 그때 그때 필요한 기능을검색해서 사용했는데 드디어 한계가 오기 시작했다.

그래서 이 참에 엑셀 함수를 제대로 배워 보고 싶어 책을 골랐다. <회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2021>은 최신 버전의 엑셀 기능과 함수를 공부할 수 있는 종합 안내서이다. 엑셀의 기본 기능과 활용 방법들은 아는 것들이 대부분이어서 넘어가고 함수에 집중했다.

이 책은 초보자부터 중급자까지 공부할 수 있는 기능 설명과 풍부한 예제를 가지고 있다. 엑셀의 기본 기능인 메뉴 구성부터 워크시트, 각종 데이터와 문자의 입력, 글꼴 및 서식 변경, 다양한 셀 서식, 표 서식 등 50가지의 기본 예제를 통해 단계별로 알려준다.

2장에서는 데이터 활용을 위한 다양한 기능을 다룬다. 틀 고정, 인쇄 영역 설정, 차트 생성 및 편집, 다양한 서식, 정렬 및 변환, 조건부 서식, 데이터 통합 및 부분합, 데이터베이스 활용, 피벗 테이블, 필터 활용, 매크로 기능까지 50가지 활용 예제를 통해 데이터 활용의 모든 것을 보여준다.

3장에서는 함수의 기본 구조, 연산자, 그 외에 50여 가지가 넘는 함수의 활용법을 예제를 따라하면서 배울 수 있도록 구성하였다. 함수는 예제가 쉽게 설명되어 있지 않으면 초보자 입장에서 따라가기 너무 힘들다. 이 책은 초보자도 충분히 따라할 수 있도록 구성된 것이 특징이다.

엑셀의 기본을 벗어나서 데이터를 다루다 가장 처음 만난 신세계가 바로 피벗 테이블이었다. 피벗 테이블은 대량의 데이터를 간단하게 요약할 수 있게 도와주는 기능이다. 엑셀 2013부터 제공되는 '추천 피벗 테이블'을 활용하면 초보자도 쉽게 활용할 수 있다.

대량의 데이터를 내가 원하는 기준에 따라 요약하고, 그에 따른 피벗 차트도 동시에 확인할 수 있다. 특히 피벗 테이블과 함께 부분합의 기능을 경험하면 누구나 신세계를 만났다고 할만큼 부분합의 기능도 꽤 매력적이다.

마케팅 업부 왕초보 시절에 일정 기준에 따라 일일이 더해서 작업하던 것을 클릭 몇 번으로 해결하는 것을 보고 놀랐던 기억이 아직도 남아 있다. 데이터를 다루는 사람이라면 피벗 테이블과 부분합은 반드시 숙달하는 것이 좋다.

내가 다루던 대량의 데이터에서 가장 많이 사용한 함수는 단연코 VLOOKUP이다. VLOOKUP 함수는 데이터와 내가 원하는 기준의 첫 열을 비교하여 원하는 값들을 불러오는 기능이다. 주로 세로 형태의 데이터열에서 많이 사용한다. 물론 가로 형태의 데이터에서는 HLOOKUP을 사용한다.

VLOOKUP은 MATCH, INDEX 함수와 함께 사용되면 놀라운 결과물을 나타낸다. MATCH 함수는 행과 열에 위치한 값의 위치를 알려주는 함수이다. INDEX 함수는 지정한 행과 열의 번호가 일치하는 위치의 데이터를 추출하는 함수이다. VLOOKUP 함수와 MATCH, INDEXT 함수를 같이 사용하면 그야말로 천하무적이 된다.

방대한 데이터를 통해서 필요한 정보를 추출하여 보고서를 만드는 업무를 하고 있다면 다른 함수보다 VLOOKUP, MATCH, INDEX 함수를 배워보길 추천한다. 데이터를 다루는 회사 업무에서 가장 많이 사용하는 최고의 함수라 말하고 싶다.

이 외에도 데이터를 다루는 다양한 함수를 실무에서 자주 사용하는 예제들과 풍부하게 다루고 있어 엑셀 함수를 제대로 마스터하고 싶은 사람에게는 이 책이 최고의 교재가 되얼 줄 것이다. 모든 함수를 마스터하면 마지막 4장에 나오는 15가지의 실무 예제를 쉽게 만들 수 있을 것이다.

* 출판사로부터 책을 제공받아 감사하게 읽고 주관적인 의견을 적었습니다.