100%의 에너지에서 20%만 쓰고도 많은 성과를 올릴 수 있다면 얼마나 20%만 노력할 것입니다.
나머지 80%의 에너지는 다른 곳에 사용할 수도 있고 나머지 20%를 다시 충전하는 데 사용해도 됩니다.
그렇게 80/20 법칙을 어떻게 사용하는지, 법칙을 누릴 수 있는 10가지 실질적인 이익을 이 책 《20%만 쓰는 연습》에서 소개합니다.
시간을 효율적으로 관리하고 활용하면 업무를 성공적으로 처리하고 새롭고 흥미로운 프로젝트를 맡고 놀라울 정도로 많은 주요 업무를 마무리할 수 있습니다.
경력을 발전시키고 업무 효율을 향상하길 원한다면 더 열심히 똑똑하게 일해야 합니다. 생산성에 가장 많은 영향을 미치는 방식으로 시간을 활용합니다.
시간을 잘 활용하려면 해야 할 일의 일일 목록을 7가지로 제한합니다. 5가지로 더 줄여도 좋습니다.
가치가 높은 과제를 일일 목록에 포함시키고 오직 하나의 과제 관리 시스템을 사용합니다. 과제 관리 시스템을 최적화한다는 것은 불필요한 부분을 제거하는 것입니다.
리더는 효율성을 높이기 위해 우선순위를 매겨야 합니다. 중요한 것과 사소한 것을 구분하고 효과를 극대화하는 방식으로 자원을 할당해야 합니다.
직원은 최대의 자산으로 한편으로는 관리자의 최대 고민이기도 합니다. 관리자는 80/20 법칙을 통해 자신의 과제를 더 쉽고 간단하게 만들 수 있습니다.
중요한 것은 직원들을 관찰하는 것과 그들의 역량과 성향에 대해 스스로 솔직해지는 것입니다.
청소가 우리의 시간을 가장 많이 잡아먹는 집안일이라고 합니다. 집이 크면 클수록 청소 시간 역시 늘어납니다.
실제로 많은 사람들이 청소에 시간을 많이 쓰기에 좀처럼 여유 시간을 가지지 못하는 것입니다. 20%의 노력으로 80%의 청소를 할 수 있습니다.
시간이 한정적이기 때문에 최대한 효율적으로 시간을 활용해야 합니다. 이것을 해결하기 위한 방법은 과제 수행에 소요되는 시간의 양을 정하고 지키는 것입니다.
가장 많이 사용하는 집 안 영역을 찾아보고 각방에 소요할 시간을 제한합니다. 사용하지 않거나 필요 없는 물건은 버립니다.
인간관계는 삶의 질에서 큰 부분을 차지하고 관계도 질을 추구해야 합니다. 우리는 오히려 중요한 관계에 쉽게 소홀해집니다.
가족과 교류하는 시간의 80%는 사손한 일 때문이고 가조고가의 의사소통에 주의를 기울여야 합니다. 질문에 대답을 할 때 신중하고 구체적으로 대답해 봅니다.
식단 관리와 운동도 복잡할 수 있지만 건강 목표를 달성하고 유지하기 위해 복잡한 식사 계획이나 매일 헬스장에서 장시간의 운동은 필요 없습니다.
대신 목표의 80%를 달성하기 위한 몇 가지 요인에 집중할 필요가 있습니다. 우리는 일상에서 너무 많은 것을 잘 해내려고 합니다.
그것보다 자신에게 정말 필요한 20%에 집중하고 노력한다면 80%의 효과를 얻을 수 있을 것입니다.
