세컨드브레인 부스트

세컨드 브레인 부스트
티아고 포르테 지음, 이희령 옮김 / 쌤앤파커스 / 2024년 3월

지금 여러분의 핸드폰 배경화면, 컴퓨터 바탕화면 상태는 어떤가요?

그리고 파일들은 어떻게 관리되고 있나요?

집중력이 핵심 무기가 되는 요즘의 시대에 꼭 필요한 능력, 세컨드 브레인에 부스트를 달아 보기 위한 방법을 안내해 드려 봅니다.

PARA는,

정보과부화 시대를 살아가는 직장인, 학생 여러분께 꼭 필요한 방법론이라고 생각합니다.

현대인들은 하루에도 수많은 정보를 접합니다. 메일, SNS, 웹서핑, 책 등 다양한 경로로 정보가 쏟아지죠.

이런 정보 과부하 속에서 우리는 중요한 지식과 아이디어를 제대로 관리하지 못하고 있습니다. 결국 혼란스러워지고 필요한 정보를 찾지 못해 시간만 낭비하게 되는 거죠.

바로 이런 문제를 해결해 줄 수 있는 게 바로 PARA 방법론입니다. PARA란 Projects(프로젝트), Areas(영역), Resources(자원), Archives(아카이브)의 앞 글자를 딴 용어입니다. 개인 차원에서 접하게 되는 다양한 정보와 지식을 이 4가지 요소로 잘 관리하는 게 핵심입니다.

직장인이나 학생 여러분께서는 PARA 방법론을 어떤 식으로 활용하면 좋을까요?

예를 들어 직장인의 경우에는 업무 프로젝트와 자기계발, 취미생활 영역으로 나눠서 관리할 수 있습니다. 보고서 작업, 마케팅 기획 등의 프로젝트와 관련 자원을 모아두고, 영어 공부, 헬스 등의 영역 자료도 별도로 분류하는 식입니다.

학생 여러분의 경우에는 수강 과목별로 프로젝트 폴더를 만들고, 취업, 진로, 봉사활동 등의 영역으로 자원을 관리하면 좋겠습니다. 에세이나 팀플 과제 산출물은 아카이브에 잘 보관해두시면 됩니다.

마지막으로 PARA 방법론의 단점도 짚어보겠습니다. 처음에는 분류 작업과 정리에 많은 노력이 필요합니다. 꾸준히 실천하지 않으면 이전 방식으로 되돌아갈 수도 있습니다. 하지만 일정 기간 실천하다 보면 생산성과 집중력, 스트레스 관리 측면에서 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

정보 과부하 시대를 살아가는 현대인에게 PARA 방법론은 매우 유용한 지식 관리 전략이 될 것입니다. 자신에게 맞는 방식으로 적용해 보시고, 더 나은 아이디어와 창의성으로 업무와 삶을 개선해나가시기 바랍니다.

PARA 방법론에서 지식 재사용의 강점

1. 비즈니스 기획 프로젝트에서의 재사용

기업에서 신규 서비스나 신제품을 기획할 때는 다양한 정보와 지식이 필요합니다. 시장 동향, 고객 니즈, 기술 동향, 경쟁사 전략 등 여러 영역의 데이터를 종합해야 합니다.

PARA를 활용하면 마케팅, 제품, 기술 등 관련 영역에 수집해둔 자료를 쉽게 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 영역에서는 고객 분석 리포트, 기술 영역에서는 특허 문헌과 기술 백서를 활용할 수 있겠죠. 이런 식으로 기존 자원을 재사용하고 통합하면 새로운 기획안의 질적 수준을 한층 높일 수 있습니다.

또한 완성된 기획서는 아카이브에 보관해두면 향후 유사 프로젝트에서 재활용할 수 있습니다. 과거에 수집한 데이터와 만들어둔 기획안을 참고하면 시간과 노력을 크게 절감할 수 있습니다.

2. 논문 작성에서의 재사용

대학원생이 석사나 박사 논문을 작성할 때도 PARA를 적극 활용하면 좋습니다. 전공 영역의 서적, 선행 연구 논문, 수업 자료 등을 영역 폴더에 꾸준히 모아두어야 합니다.

그러면 논문 프로젝트에서 이런 기존 자원을 재사용할 수 있습니다. 특히 이전에 작성했던 에세이, 리서치 페이퍼, 리포트 등도 논문 작성에 유용하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어 방법론 부분은 과거 리서치 페이퍼를, 이론적 배경은 관련 에세이를 재활용하는 식입니다.

완성된 논문 역시 아카이브에 보관하면 추후 유사 주제 연구나 후속 연구에서 지식을 재사용할 수 있습니다. 이렇게 축적된 지식은 박사 논문이나 연구 프로젝트에서 꼭 필요한 밑천이 됩니다.

3. 개인 관심사 영역에서의 재사용

PARA는 업무나 학업은 물론 개인의 관심사와 취미 활동에도 유용하게 활용할 수 있습니다. 요리, 운동, 여행 등 개인의 관심 영역을 설정하고 그와 관련된 자료를 꾸준히 모아두면 됩니다.

예를 들어 운동 영역에는 각종 운동법, 식단, 영양 정보를 모아두고, 새로운 운동 루틴을 만들 때 재사용하면 됩니다. 과거에 찾아둔 자료를 참고하면 전문가 수준의 지식으로 운동 플랜을 만들 수 있습니다.

또한 취미 활동에서 얻은 통찰이나 산출물도 아카이브에 보관하면 계속해서 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 여행 아카이브에는 지난 여행 계획과 후기가 담겨 있습니다. 이를 활용하면 다음 여행 계획 수립 시 많은 도움이 됩니다.

이처럼 관심사 영역의 자료를 체계적으로 관리하고 재사용하면 개인의 창의성과 전문성이 지속해서 성장할 수 있습니다. 취미 활동도 PARA를 통해 한 차원 높은 수준으로 발전시킬 수 있습니다.

PARA 방법론의 근간에는 기존 지식과 아이디어의 재사용과 통합이 자리 잡고 있습니다. 프로젝트와 영역 구분을 통해 자원을 체계적으로 수집하고, 필요에 따라 재활용하면서 지속적으로 발전해나가는 것이 핵심입니다. 일회성이 아닌 지속 가능한 지식 관리가 가능해지는 것이죠.

출판사의 지원으로 책을 읽고 남깁니다.

윤피티의 프레젠테이션 디자인 실무 강의 with 파워포인트

윤피티의 프레젠테이션 디자인 실무 강의 with 파워포인트 - 마이크로소프트 MVP & 프레젠테이션 디자이너에게 1:1로 배우는
윤상림 지음 / 한빛미디어 / 2023년 11월

# 결정적 한방이 필요한 직장인에게! 나는 13년차 직장인이다. 실제 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 프로그램은 엑셀이다. 프레젠테이션은 회의를 하거나 발표를 할 때 사용을 한다. 솔직히 매일 쓰진 않는다. 하지만, 발표를 하는 시점에서는 잘 갖춰진 PT슬라이드 한장은 나의 부족한 언변이나 때로는 부족한 결과물을 보완해주기도 하는 요소이다. 결과물을 만들어 내기까지는 매우 많은 노력과 시간이 소요된다. 그렇지만 잘 갖춰진 디자인 스킬은 같은 시간의 투자로 훨씬 밀도있는 결과물을 만들어 낸다. 그러한, Impact을 주는데 도움이 되는 책을 소개해본다.

# 10년 차에게 배우는 PT 비법

10000시간의 법칙이 유행하던 시절이 있었다. 하루 8시간씩 계산한다면 약 10년의 시간이 필요한 경우가 될 것이고, 이 10년의 시간을 프레젠테이션 디자이너이자 PT 컨설턴트로 그리고 본인의 비지니스로 운영한 저자의 노하우를 배워 볼 수 있다. 

# 차트를 배울 것이냐 경제 흐름을 볼 것이냐?

작년에 주식을 공부한 적이 있다. 

그 때 평생교육원에 개설된 주식강좌를 수강하였다.

나는 주식을 어떻게 접근해야하는지에 대해 실무적인 사항에 대해 궁금했었는데, 강사분은 주식은 경제흐름을 볼 줄 알고 시장의 규칙을 충분히 공부하고 들어가야 하는 곳이라고 강조하셨다.

프레젠테이션을 이야기하면서 무슨이야기일까 할 수 있는데, 이 책에서 그런 느낌을 받았다. 

프레젠테이션, PT자료의 본질이 무엇인지를 고민할 수 있도록, 첫 장에서는 디자인이 무엇인지에 대한 의문에서부터 시작한다. 

그리고 나도 실무를 하면서 배우게 된 색상에 대한 의미, 여전히 어려운 글꼴 선택에 대한 가이드를 얻을 수 있음에 10년 차 노하우를 빠르게 벤치마킹하여 내것으로 만들 수 있어 보였다. 

# 수 많은 템플릿에서 살아남는 본질

예전에는 PT를 만들 때 잘 만들어져보이는 디자인의 템플릿을 가져와서 글자, 내용만 수정하기도 했었다.

과거의 PT들을 살펴보면 3D형식의 배경들이 선호되거나 전문 컨설팅의 경우 흑/백의 깔끔함을 강조하기도 한다.

이 책에서는 

가독성

여백

레이아웃

톤앤매너

4가지에 대한 중요성을 강조하고 어떻게 해야 트랜드에 휘둘림이 아닌 원칙을 지킬 수 있을지에 대해서 조언을 해준다.

중요한 것은 제한된 시간에서 내가 그리고 우리 팀이 고생한 결과물을 공유하는 것이다. 

여기에서 빠르고 효과적인 공유를 위한 최적의 디자인을 뽑아낼 수 있는 1% 이상의 성장을 이 책을 통해 할 수 있었다.

도서를 지원받아서 작성된 글입니다. 

감사합니다.

데이터 경영을 위한 파이썬

데이터 경영을 위한 파이썬 - 성공하는 CEO의 시스템 분석 툴
마탄 그리펠.대니얼 게타 지음, 박찬성 옮김 / 윌북 / 2023년 10월

최근 회사의 신입 직원들과 식사를 하며 이야기를 나누다가 이런 말이 나왔다.

​"엑셀도 좋고, 사무자동화도 좋지만 끝은 파이썬이라고 들었어요"

​그렇다. 사실 회사에 처음 들어와서 약 8년가까이 근무하면서 그래도 엑셀을 좀 쓰는 편이라는 생각을 했었지만, 회사에서 정말 엑셀을 쓸줄 아는 데이터를 활용할 줄 아는 사람들을 보고나서는 엑셀 책을 찾아보며 좀 더 편리하게 좀 더 효과적으로 하기 위한 나만의 노하우를 쌓아나갔다.

​그럴때면 책을 통해서 큰 틀을 잡고, 어떤 기능들이 있다는 것을 인지한 상태에서 구글신을 통해 내 업무에 적용을 하나씩 해나가는 재미를 느꼈다.

그렇게 배운 기능들이 excel pivot table, power query, macro 정도 된다.

물론 가장 많이 쓰고 있는 것은 아직도 vlookup 이긴 하다.

엑셀의 한계는 아래와 같은 상황일 것이다.

한번은 설비에서 약 1년치의 자료를 다운을 받았는데, 이전의 데이터 분석가는 .csv형식으로 지정된 파일을 엑셀로 파일 변환하고 그걸 또 모아서 설비의 문제점을 파악해야하는데 하루 일과의 대부분을 쓰고 있었다.

이런 업무환경에서 '파이썬'을 쓸 수 있다면 그야말로 2x가 아닌 100x의 성과를 달성할 수있는 필살기가 생기게 될 것이다.

그렇게 파이썬의 필요성에 대해서 갈구하고 있었다.

유튜브 강의도 조금씩 봐보고, 도서관에서 책도 빌려보았다.

내가 원하는 부분을 적용해보고 싶은데 어려운 코딩용어에서 번번이 좌절하고 포기하고 말았다.

그런 나에게 컴퓨터 책형태가 아닌 일반 도서 판본인 [데이터 경영을 위한 파이썬] 은 색다르게 다가왔다.

나는 생산관리를 하고 있는 코딩과는 직접적인 관계 없이 살아온 IT 비전공자라서 컴퓨터 언어중 비교적 쉽다고 하는 파이썬도 조금은 어렵게 느껴졌다. 이 책은 마치 게이머가 미션을 하나씩 해결해나가는 방식으로 어떻게 하면 포기하지 않고 쭉 이어갈 수 있을지 고민을 하고 저자관점에서 풀어쓴게 아닌 독자 입장에서 파이썬의 매력에 빠질 수 있도록 가이딩 해주는 책이라고 할 수 있다.

일전에 CHATGPT를 가지고 이메일 주소를 모아서 엑셀로 만드는 파이썬 코드를 짜본적이 있다. 사실 짜봤다고 말하기 민망하다. PROMPT를 입력하고 나오는 코드를 그래도 넣어본 뒤 나오는 에러를 구글에 다시 검색하고 몇번 해나가는 과정에서 유튜브를 보며 감을 잡고 대략 4시간 정도 걸렸던 것 같다.

유튜브가 어떤 새로운 것을 배우는 데에는 적합하지 않다고 느낀부분이었다. 흥미를 끌기위해서는 도움이 되지만, 방향성없이 수많은 위혹꺼리에서 지속적으로 내가 필요한 사항을 공부하기란 많은 인내력이 소모된다.

그런 측면에서 이 책은 크게 2부분으로 나누어서 처음 파이썬을 접하는 독자를 위해서 코딩의 걸음마에 해당하는 지식을 배우고 기본기를 다질수 있는 1부에서 텍스트 편집기 설치부터 명령줄 사용법, 함수처럼 쓸모 있는 사항들을 살펴본다. 그리고 2부는 음식점 프랜차이즈의 1년 치 데이터를 분석하며 비즈니스적 문제를 해결하는 실습을 하면서 배운사항을 적용해보는 과정이 접목되어 있다.

컬럼비아 경영대학원에서 수년간 코딩을 가르친 내용을 바탕으로 이 책을 썼다고 한다.

나의 생산성을 100배 높여줄 수 있는 도구, 그 도구를 스스로 탐색해보고 비 전공자들을 위한 친절한 안내서로서 이 책을 추천해 본다.

이 포스팅은 컬처블룸을 통해 도서를 지원받아서 작성한 리뷰입니다.

더플래닝

더플래닝 - 기획은 하나의 질문을 통해 새로운 길을 찾는 것이다
박성후.나석규 지음 / 더페이지 / 2023년 11월

더 플래닝, 기획은 하나의 질문을 통해 새로운 길을 찾는 것이다.

직장 생활을 하다 보면 머리를 써서 고민을 해야 하는 경우가 있다.

나의 경우는 어떤 새로운 일을 기획할 때 그러한 경우가 많았다.

기획서라면, 보고서 작성 방식과는 다르게 나의 아이디어와, 결재권자의 최종 승인을 득할 수 있는 것이 최대의 가치를 발휘하는 것일 것이다.

나와 같은 고민을 가진 분들이나, 앞으로 새로운 것을 해보고자 하는 사람들에게 도움이 될 만한 책 더 플래닝을 소개해 본다.

기획의 핵심인 차별화는 생각의 틀 자체를 바꾸는 것이다.

차별화는 어떤 기법이나 프로세스의 변화가 아니라 다른 눈으로 다른 각도에서 보게 만드는 것이다.

...

나침반 없이 목적지에 도달할 수 있는 항해는 없다.

더플래닝, p27

어떤 대상에 대해 그 대상의 변화를 가져올 목적을 확인하고,

그 목적을 성취하는 데에 가장 적합한 행동을 설계하는 것을 의미한다.

네이버 사전(행정학 사전)

결국 기획은 변화를 이끌어내는 도구인 것이다.

이 도구의 효과성을 극대화하기 위해서는 '질문'의 중요성을 강조한다.

당신의 기획서에는 어떤 질문이 핵심인가?

당신의 질문은 프로젝트의 정체성과 목표를 담고 있는가?

더플래닝, p30

기획에 대한 책이지만, 표지에서부터 강조하는 것은 어찌 보면 질문에서 시작하여 질문으로 끝나는 책으로도 보인다.

나는 새로운 프로젝트를 시작할 때, 관련된 프로젝트 명을 지을 때 심혈을 기울이는 편이다.

프로젝트 명에서 어떤 달성하고자 하는 것을 의미하는지, 우리의 가치와 지향점을 나타낼 수 있을 때 프로젝트 팀원 모두가 하나가 되어 목표를 향해 나아갈 수 있다고 믿는다.

​

책에서는 콘셉트에 대해 설명하면서 사례를 이야기한다.

새로운 생각, 새로운 가능성

짜릿한 혁신

우리가 만든 것 중 최고 

vs 

최고의 드라이빙 머신

아시아 자동차 기업들에 비해 '최고의 드라이빙 머신'의 BMW의 슬로건은 공대를 나온 나의 가슴을 뛰게 만드는 것 같다.

다음 차는 BMW로?  

짧은 문장으로 콘셉트를 드러내기 위해서는 3가지가 필요하다.

​

1. 능동태!

2. 긍정적인 단어!

3. 구체적인 단어!

2026년까지 화성에 사람을 이주 시키겠다.

위의 3가지 콘셉트 요소를 빠짐없이 나타내고 있다.

그리고, 성공적인 투자를 불러일으킨 일론 머스크의 2001년 우주 개발 구상의 콘셉트였다고 한다.

더 플래닝 p79

나의 기획서를 돋보이게 만들어줄 수 있는 노력을 기해야 하는 수많은 예시문과 도표들을 보며 의지를 상기시킬 수 있었고, 이후 나오는 세일즈 기법과 정돈된 기획서 작성법 FOCUS 도 미래의 나의 기획서의 가치를 10배 높여주는 데 도움이 된다고 확신한다.

출판사의 지원으로 도서를 지원받아 리뷰하였습니다. 

감사합니다. 

전뇌사고

전뇌사고 - 돈 되는 생각의 탄생
간다 마사노리 지음, 이선희 옮김 / 알에이치코리아(RHK) / 2023년 4월

책 중에는 절판 이후 가치가 돋보이는 책들이 있다.

그중 하나가 간다 마사노리의 책들이다. 대중적 인기를 끌지는 않지만, 필요로 하는 이들은 책에 적힌 표준 가격보다 높은 값을 지불하면서 그 책의 가치를 인정하는 것이다.

그러한 책 중 하나였던 [전뇌 사고]가 재 출간되었다.

Objective

회사에서 회의를 주관하는 미팅콜을 보낼 때 신경 쓰는 것이 그 회의에 대한 목적이다.

이 목적이 제대로 세워진 상태에서 회의를 하는 것과 그렇지 않은 것은 같은 시간을 쓰더라도 효과와 효율적인 측면에서 큰 차이가 나오기 때문이다.

이 책의 목적은 사고의 질을 높여 모두의 예상을 뛰어넘는 기획과 제안을 하는 것이다. 그러기 위해서 이성과 감성을 충족시켜 '실체 없는 사고'에서 끝내는 게 아니라 '행동'으로 연결해야 한다.

간다 마사노리의 전뇌사고 p11

누가 내 치즈를 옮겼나? / 솥 안의 개구리

개인적으로 이직을 몇 차례 경험하면서, 이직의 사유로 꼽았던 것은 '치즈'였다.

해당 산업, 회사를 구성하는 구성원들의 사기, 그리고 사회적 인식 등등

여러 치즈들이 있었고, 그 치즈가 떨어지고 있음을 인식하는 순간 내가 변화시킬 수 있을지 고민해 보고, 안된다면 새로운 치즈를 찾아 떠나는 여정을 했던 것 같다.

책에서도 이야기하지만, 매우 뜨거운 물에 개구리를 넣는다면 바로 뛰쳐나올 것이다. 하지만 서서히 뜨거워진다면 어느 순간 익어버린 개구리로 변화하듯이, 서서히 사라지고 있는 치즈를 인식하지 못한다면 결국 그 끝은 상상하기 싫은 상황이 될 것이다.

변화의 한가운데에 있기에

오히려 변화를 느끼지 못하고,

변화에 대한 자각이 없기 때문에

도망칠 때를 놓치는 것이다.

간다 마사노리의 전뇌사고 p25

변태 Transfomation

DT라는 말을 많이 듣는다.

Digital Transformation, 뭔가 새로움을 이야기할 때 Transformation을 붙여서 말하는 것 같이 느껴졌다.

그냥 뭔가 좋아 보이고 있어 보이는구나, 하는 감상이었는데 실제는 많은 어려움들이 있었다.

현장은 아직 90년대 2000년대인데 시스템만을 2023년도 시스템을 가져와서 바로 적용하는 것은 무리가 있었고, 많은 힘듦이 있었다.

나의 역량이 부족한 부분도 분명히 있었겠지만, 책에서 이야기하듯이 고통의 상징이지 않을까 하는 위안을 갖게 되었다.

변태, 진화의 단계이기에 정말 모든 것을 바꾸는 용단을 해야지만 원하는 결과물에 가까이 갈 수 있는 것이 아닐까 한다.

현재 상황은 정보사회에서 지식사회로 급속히 이행하면서 나타나는 고통의 상징이다.

올챙이가 개구리로 변태할 때는 외모가 달라질 뿐만 아니라 아가미 호흡에서 폐 호흡으로 바뀌고, 소화기관을 비롯해 내장기관도 달라진다.

그리고 변태가 시작되면 이제 뒤로 돌아갈 수 없다.

변태가 아니라 진화인 것이다.

간다 마사노리의 전뇌사고 p45

여기까지가, 책에 대한 서문이었다.

그리고 나의 추천 사이다.

지식사회에서 '전뇌사고'의 무기를 가지고 진화를 하고 싶은 사람이라면 읽어보기를 추천하는 책 '전뇌사고'이다.

출판사의 지원 덕분에 좋은 책을 읽고 추천할 수 있어서 다시금 감사의 말을 올립니다.