세컨드 브레인 부스트
티아고 포르테 지음, 이희령 옮김 / 쌤앤파커스 / 2024년 3월
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지금 여러분의 핸드폰 배경화면, 컴퓨터 바탕화면 상태는 어떤가요?

그리고 파일들은 어떻게 관리되고 있나요?

집중력이 핵심 무기가 되는 요즘의 시대에 꼭 필요한 능력, 세컨드 브레인에 부스트를 달아 보기 위한 방법을 안내해 드려 봅니다.



PARA는,

정보과부화 시대를 살아가는 직장인, 학생 여러분께 꼭 필요한 방법론이라고 생각합니다.

현대인들은 하루에도 수많은 정보를 접합니다. 메일, SNS, 웹서핑, 책 등 다양한 경로로 정보가 쏟아지죠.

이런 정보 과부하 속에서 우리는 중요한 지식과 아이디어를 제대로 관리하지 못하고 있습니다. 결국 혼란스러워지고 필요한 정보를 찾지 못해 시간만 낭비하게 되는 거죠.

바로 이런 문제를 해결해 줄 수 있는 게 바로 PARA 방법론입니다. PARA란 Projects(프로젝트), Areas(영역), Resources(자원), Archives(아카이브)의 앞 글자를 딴 용어입니다. 개인 차원에서 접하게 되는 다양한 정보와 지식을 이 4가지 요소로 잘 관리하는 게 핵심입니다.


직장인이나 학생 여러분께서는 PARA 방법론을 어떤 식으로 활용하면 좋을까요?

예를 들어 직장인의 경우에는 업무 프로젝트와 자기계발, 취미생활 영역으로 나눠서 관리할 수 있습니다. 보고서 작업, 마케팅 기획 등의 프로젝트와 관련 자원을 모아두고, 영어 공부, 헬스 등의 영역 자료도 별도로 분류하는 식입니다.

학생 여러분의 경우에는 수강 과목별로 프로젝트 폴더를 만들고, 취업, 진로, 봉사활동 등의 영역으로 자원을 관리하면 좋겠습니다. 에세이나 팀플 과제 산출물은 아카이브에 잘 보관해두시면 됩니다.

마지막으로 PARA 방법론의 단점도 짚어보겠습니다. 처음에는 분류 작업과 정리에 많은 노력이 필요합니다. 꾸준히 실천하지 않으면 이전 방식으로 되돌아갈 수도 있습니다. 하지만 일정 기간 실천하다 보면 생산성과 집중력, 스트레스 관리 측면에서 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

정보 과부하 시대를 살아가는 현대인에게 PARA 방법론은 매우 유용한 지식 관리 전략이 될 것입니다. 자신에게 맞는 방식으로 적용해 보시고, 더 나은 아이디어와 창의성으로 업무와 삶을 개선해나가시기 바랍니다.

PARA 방법론에서 지식 재사용의 강점

1. 비즈니스 기획 프로젝트에서의 재사용

기업에서 신규 서비스나 신제품을 기획할 때는 다양한 정보와 지식이 필요합니다. 시장 동향, 고객 니즈, 기술 동향, 경쟁사 전략 등 여러 영역의 데이터를 종합해야 합니다.

PARA를 활용하면 마케팅, 제품, 기술 등 관련 영역에 수집해둔 자료를 쉽게 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 영역에서는 고객 분석 리포트, 기술 영역에서는 특허 문헌과 기술 백서를 활용할 수 있겠죠. 이런 식으로 기존 자원을 재사용하고 통합하면 새로운 기획안의 질적 수준을 한층 높일 수 있습니다.

또한 완성된 기획서는 아카이브에 보관해두면 향후 유사 프로젝트에서 재활용할 수 있습니다. 과거에 수집한 데이터와 만들어둔 기획안을 참고하면 시간과 노력을 크게 절감할 수 있습니다.

2. 논문 작성에서의 재사용

대학원생이 석사나 박사 논문을 작성할 때도 PARA를 적극 활용하면 좋습니다. 전공 영역의 서적, 선행 연구 논문, 수업 자료 등을 영역 폴더에 꾸준히 모아두어야 합니다.

그러면 논문 프로젝트에서 이런 기존 자원을 재사용할 수 있습니다. 특히 이전에 작성했던 에세이, 리서치 페이퍼, 리포트 등도 논문 작성에 유용하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어 방법론 부분은 과거 리서치 페이퍼를, 이론적 배경은 관련 에세이를 재활용하는 식입니다.

완성된 논문 역시 아카이브에 보관하면 추후 유사 주제 연구나 후속 연구에서 지식을 재사용할 수 있습니다. 이렇게 축적된 지식은 박사 논문이나 연구 프로젝트에서 꼭 필요한 밑천이 됩니다.

3. 개인 관심사 영역에서의 재사용

PARA는 업무나 학업은 물론 개인의 관심사와 취미 활동에도 유용하게 활용할 수 있습니다. 요리, 운동, 여행 등 개인의 관심 영역을 설정하고 그와 관련된 자료를 꾸준히 모아두면 됩니다.

예를 들어 운동 영역에는 각종 운동법, 식단, 영양 정보를 모아두고, 새로운 운동 루틴을 만들 때 재사용하면 됩니다. 과거에 찾아둔 자료를 참고하면 전문가 수준의 지식으로 운동 플랜을 만들 수 있습니다.

또한 취미 활동에서 얻은 통찰이나 산출물도 아카이브에 보관하면 계속해서 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 여행 아카이브에는 지난 여행 계획과 후기가 담겨 있습니다. 이를 활용하면 다음 여행 계획 수립 시 많은 도움이 됩니다.

이처럼 관심사 영역의 자료를 체계적으로 관리하고 재사용하면 개인의 창의성과 전문성이 지속해서 성장할 수 있습니다. 취미 활동도 PARA를 통해 한 차원 높은 수준으로 발전시킬 수 있습니다.

PARA 방법론의 근간에는 기존 지식과 아이디어의 재사용과 통합이 자리 잡고 있습니다. 프로젝트와 영역 구분을 통해 자원을 체계적으로 수집하고, 필요에 따라 재활용하면서 지속적으로 발전해나가는 것이 핵심입니다. 일회성이 아닌 지속 가능한 지식 관리가 가능해지는 것이죠.



출판사의 지원으로 책을 읽고 남깁니다.




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