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산으로 가지 않는 정리법 - 그래서 말하고 싶은 게 뭔데?
박신영 지음, 린지 그림 / 세종(세종서적) / 2021년 3월
평점 :
말하면서도 똑같은 이야기를 반복하거나,
말하다가 무슨 이야기로 시작했는지를 잊어버린 경험 있나요?
제가 그렇습니다.
무엇 때문에 말을 시작했는데, 구구절절 말이 길어져서
결국 무슨 말을 하고 싶은 건지 저도 모르고,
듣는 상대방도 모르는 경우가 많았어요.
일상생활에서 그렇다면 조금 짜증이 나고 힘 빠질 정도지만,
업무 중에 이렇다면 애로사항이 많을 겁니다.
이 경우는 자신의 말이 상대방 머릿속에
그림이 안 그려진다는 의미와 같습니다.
그래서 저자는 복잡한 생각을 1장으로 정리하는 방법을 만들어
<산으로 가지 않는 정리법>을 쓰게 되었답니다.
이제 깔끔하게 정리하는 방법을 배워봅시다.
내 머릿속의 정보를 말로 옮기기란 쉽지 않습니다.
기억하게 만드는 건 더 어렵지요.
그래서 기억할 수 있을 한 장을 정리해 상대방에게 들려줘야 합니다.
도식화가 좋은 이유는 수많은 정보 중
'정보의 포인트'와 '각 포인트의 관계'가 보이기 때문입니다.
그래서 우리의 말과 글에
이 포인트와 관계를 정리하고 보여주는 훈련이 필요합니다.
정보의 지도를 보여주면 상대방은 길을 잃지 않습니다.
혹 길을 잃더라도 다시 따라올 수 있습니다.
서로 길을 잃지 않도록 정보의 지도 한 장 그리기를
<산으로 가지 않는 정리법>을 통해 시작해봅시다.
도식화를 통해 보여줘야 할 것은 바로 요소, 관계, 변화입니다.
이를 9가지 방법론에 적용해 책에서 실제 예시를 보여줍니다.
9가지 방법론은 긴 글을 도식화하는 방법으로
'순환, 표, 쪼개기, 흐름, 비교, 공통점, 피라미드, 공식, 이건 마치'입니다.
순환은 복잡한 상황을 정리하거나, 악순환을 정리하거나,
어려운 실험을 정리할 때 좋으며, 표는 긴 글을 핵심만 요약하거나,
내 글의 구조가 보이게 정리할 때 좋습니다.
쪼개기는 구구절절한 글을 정리하거나, 와닿지 않는 큰 화두를 정리하거나,
긴 글을 쪼개어 잘 보이게 정리할 때 사용하며,
흐름은 제안서 핵심이 보이게 정리하거나, 문제의 흐름이 보이게 정리하거나,
상대방의 고민을 공감하거나
간단히 사업 소개나 진행의 흐름을 이해시켜야 할 때 사용하면 됩니다.
비교는 왜 이것인지 증명하거나 왜 해야 하는지 설득하거나
내 주장을 합리적으로 이해시키거나
뭘 바꾸겠다는 건지 정리할 경우 등에 필요하며,
공통점은 핵심이 무엇인지 알려주거나 숨겨진 문제를 분석할 때 사용하면 좋습니다.
피라미드는 단계별 정보를 보여주거나 핵심 기반이 무엇인지 보여주거나
기획서 전체를 한 장으로 정리할 때 필요하며, 공식은 긴 말을 한 마디로 정리하거나
뭐 하는 곳인지 정리하거나 이 상황이 무엇인지 설명할 때 사용합니다.
이건 마치는 쉽게 이해시키거나
발표 자료의 Key Image 하나 남기거나, 뇌리에 한 방을 남길 때 좋습니다.
하고 싶은 말이 많을수록 산으로 가는 말이 됩니다.
결국 1장으로 정리해서 들려주면 명확하게 상대방이 알아듣습니다.
어떤 일에서든 그렇습니다.
문제를 파악하고 원인을 분석한 후 제안을 하면 깔끔하게 정리가 됩니다.
구름처럼 떠다니는 모호한 생각들이 가시화될 때
사람들은 이해하고 이행하고 기억합니다.
쏟아지는 정보의 홍수 속에서 내 머릿속은 더 복잡하고,
그것을 전하기란 더욱 복잡해집니다.
긴 설명 보다 깔끔한 한 줄의 설명이 더욱 환영받는 요즘입니다.
시간이 금인만큼 길고 긴 시간 상대방의 시간을 빼앗지 말고,
남의 시간을 소중히 여기는 센스로,
'잘 아는 것'보다 '잘 알려주는 것'이 더 중요함을 기억하길 바랍니다.
<산으로 가는 정리법> 자기계발 책을 통해 도식화해서 한 방을 보여주세요.
네이버카페 이벤트에 당첨되어 책을 제공받고 솔직하게 작성한 후기입니다.