엑셀을 다루지 않았던 초보부터 고수 까지 잘 사용하지 않는 기본적인 기능까지 응요할 수 있게 도와주는 교재라 내용이 너무 알차고 유익하였다. 예제를 따라 하다 보면 얻게 되는 기능의 학습과 성취감은 엑셀을 다루면서 겪게 되는 오류시의 부담감을 줄여주게 하는 정말 독자들을 배려하여 구성하고 편집된 교재라는 것을 예제를 완성하면서 정말 많이 느꼈다.
『직장인을 위한 AI 실무 엑셀』은 전통적인 엑셀 사용 방식에서 벗어나, 챗GPT와 같은 생성형 AI를 활용해 업무 효율을 극대화하는 방법을 다루고 있다.
핵심 내용을 크게 4가지 영역으로 나누어
1. 프롬프트 엔지니어링과 엑셀의 결합
과거에는 복잡한 함수를 직접 암기해야 했다면, 이제는 AI에게 질문하는 기술(프롬프트)이 중요하다.
자연어로 수식 생성 과정을 통하면 "A열의 성적을 기준으로 90점 이상은 '우수', 나머지는 '보통'으로 표시하는 수식을 써줘"라고 입력하면 즉시 수식을 얻을 수 있다.
오류가 발생하여 해결하는 과정을 쉽게 엑셀에서 #VALUE!나 #N/A 오류가 발생했을 때, 해당 상황을 AI에게 설명하고 해결책을 찾는 법을 제안한다.
2. 복잡한 함수 및 데이터 자동화
데이터 전처리는 전체 업무 시간의 80%를 차지할 만큼 번거로운데다 AI를 활용하면 이 과정을 단축할 수 있다.
VLOOKUP/INDEX-MATCH의 함수고 복잡한 참조 함수도 AI를 통해 논리 구조를 바로 짤 수 있게 되었다.
텍스트 추출 및 결합을 불규칙한 데이터 포맷에서 특정 정보(이메일 주소, 전화번호 등)만 골라내는 정규 표현식이나 함수를 AI가 대신 작성해 준다.
3. VBA 및 매크로 코드 작성
코딩을 모르는 비전공자도 AI의 도움으로 업무 자동화 프로그램을 만들 수 있다.
VBA 코드 생성과정에서 "매일 아침 특정 폴더의 파일들을 하나로 합치는 매크로를 짜줘"라고 요청하여 코드를 생성한다.
코드 리뷰 및 수정과정에거 생성된 코드에 주석을 달아달라고 하거나, 수정 사항을 반영하는 프로세스를 설명이 가능하다.
4. 데이터 분석 및 시각화 전략을
단순한 입력을 넘어 데이터를 통해 인사이트를 도출하는 법을 다룬다.
피벗 테이블 가이드 부분에서는 방대한 데이터를 어떤 기준으로 요약해야 할지 AI에게 조언을 구한다.
차트 추천파트에서는 데이터의 특성(비교, 추세, 비중)에 따라 어떤 그래프가 가장 효과적인지 AI의 추천을 받아 시각화하는 작업이 가능하다.
이 책의 핵심 메시지는 "이제 엑셀은 기술의 영역이 아니라 커뮤니케이션(AI와의 대화)의 영역이다."라는 것이다.
함수를 외우는 대신 "무엇을 하고 싶은지"를 명확히 정의하는 능력이 직장인의 핵심 경쟁력이 된다는 점을 강조하고 있다.
대화형AI의 활용을 위해서는 질문의 다양화와 적합성, 최적화되고 원하는 결과를 도출할 수 있는 질문을 하는 프롬프트가 정말 필요한데 그 예까지도 교재속에 함께 들어 있다. 시작은 단순 명료하게 시작하지만 응용력이 무궁무진한 대화형 AI를 향한 첫걸음이라고 생각한다. 그 배에 승선하는 것은 선택의 문제이긴 하다. 적응의 문제와 선택의 문제에서 한발 앞서가는 길벗 출판사의 교재 < 실전! 비즈니스 엑셀 완전 정복> 직장인을 위한 AI실무 엑셀을 많은 분들이 활용하여 엑셀이라는 프로그램의 다양한 활용을 하는 기회가 되었으면 하고 적극 추천한다.