회의를 하면 답을 내라

회의를 하면 답을 내라 - 회의.비즈니스 미팅의 효율과 생산성을 높이려면 회의문화를 바꿔라
정경수 지음 / 미래와경영 / 2014년 2월

비즈니스 회의 미팅에서 효율과 생산성을 높이려면 회의문화를 바꾸면 된다. 회의문화 변화를 통해 원활한 커뮤니케이션을 하는 방법과 답을 내는 회의 바뀔 수 있는 방법에 대해여 설명하고 있다.

어떤 회의의 문화가 비즈니스 효율성과 생산성을 높일 수 있는지 확실하게 보여주고 있다. 회의 안에서 견론 답이 필요하다는 것을 보여주고 있다.

많은 회사원 사람들이 회의를 한다고 생각하면 힘들어하는 사람들이 많이 있다. 가장 신경을 많이 써야 되는 부분이기 때문에 더 많은 부분들을 준비해야 되서 이다. 여러 사람들이 한 자리에 모여서 각자의 생각의 나누고  그 회의시간에 답을 찾는 것이다.

어떻게 하면 회의문화를 바꾸고 답을 내는 회의일까? 라는 생각을 많이 하는 것이다. 첫 번째는 공감하는 회의 , 두 번째는 자존감을 높이는 회의, 세 번째는 반대의견이 있는 회의 각각 의견을 잘 나타낼 수 있도록 회의 진행방법을 개선하고 참석하는 모든 사람이 한 번씩은 말하는 시간을 갖아야 된다. 이 회의시간에 가장 중요한 점은 충분한 토론을 해야 되는 것이다. 일을 하는 과정 속에서 갈등을 해결하고 정확하게 판단하고 올바른 결론을 내리기 위해서는 충분한 토론이 필요 한다는 것을 이 저서에서 잘 말해주고 있다.

회의를 하면서 의견조율이 안되어 결론을 내지 못해서 힘들어하는 독자들을 위한 저서이다. 이 저서에서는 회의를 하면서 답을 찾을 수 있는 방법들을  6파트로 구성하여 쉽고 재미있게 나타내고 있다.

처음에는 왜 회의에서 참석자들이 만족하지 못하는 근본적인 이유를 찾아보고 있다. 그러면서 답을 내는 회의를 한다. 다음에서는 회의 효율성을 높이기  위해 회의 만족도, 회의에 들어가는 비용들을 계산하고 회의 중요성을 확실하게 일깨워준다. 그리고 회의준비와 결론을 내는데 꼭 필요한 듣기와 질문하기 기술을 설명해주고 있다. 회의 마무리를 잘 하기 위해서 회의에서 결론을 내고 실천해야 목표를 이룬다는 주제로 정리하고 있다.

또한 회의진행법, 표준회의록 등 이용하면 회의를 체계적으로 진행할 수 있도록 도와준다. 회의를 통해서 해결책을 찾아 해결의 실마리를 찾지 못하는 사람들에게 도움 되길 바라는 글쓴이의 마음이 잘 나타내어 있다.