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실무에서 바로 쓰는 도해 만들기 - 회의·PT·수업에서 모두 통하는 그림 자료 전략
가토 다쿠미 지음, 김진아 옮김 / 영진.com(영진닷컴) / 2025년 10월
평점 :



보통 회사에서 PPT작업을 하거나 보고서를 작성할 때 상대방이 이해하기 쉽게 하기 위해서 도해(Diagram)를 사용하면 더욱 전문적인 결과물을 만들어 낼 수 있다고 생각합니다. 그런점이서 이런것을 어떻게 만들면 좋은지 잘 모르실텐데요. 그냥 개인적인 감각만으로 지금까지 만들어 왔다면 이 책을 읽고 업무에 활용해보시면 정말 큰 도움이 될 것이라고 생각합니다.
신간으로 영진닷컴에서 나와서 받아서 읽어보게 되어서 리뷰를 작성하게 되었습니다.
이 책은 '도해(Diagram)'를 만드는 구체적이고 체계적인 방법론을 제시하여, 미적 감각 없이도 누구나 쉽고 명확하게 정보를 시각화할 수 있도록 돕는 실용서 입니다.
책은 도해 제작 과정을 Why & What (목적과 요소), 그리고 How (방법)라는 두 축으로 나누어 설명하고 있습니다.

저자소개_가토 다쿠미는 시각화와 정보 구조화 분야를 전문으로 하는 실무가이자 전문가입니다.
일러스트레이터 디자이너 및 시각화 코치로 도쿄공업대학 공학부 정보공학과 학사, 동 대학 대학원 경영공학계 석사를 하신 분입니다.
(공학 및 경영공학을 전공하여 논리와 구조화에 대한 이해가 깊음)
경력 및 활동 : 재학 중 창업하여 활동을 시작하였고 도해, 슬라이드, 보고서 등 각종 자료 제작과 도해를 활용한 전략 설계 지원을 수행, 도해와 디자인, 코칭을 융합한 '비주얼라이제이션 코칭'으로 호평을 받고 있는 분으로 전달력 있는 도해 제작과 사고 정리법에 관한 강연을 다수 진행하고 있는 전문가입니다.
핵심 전문 분야 : 디자인 감각이 아닌 논리(로직)를 기반으로 정보를 구조화하여 명확하게 이해시키는 도해 제작 방법론 제시, 이력에서 볼 수 있듯이, 저자는 기술(정보공학)과 경영(경영공학), 그리고 실무 경험(창업 및 코칭)을 모두 갖추고 있어, 복잡한 내용을 구조적으로 분석하고 시각적으로 효율적으로 전달하는 방법을 전문적으로 다루고 있음을 알 수 있었습니다.
정보 전달이 안 되는 이유는 당신이 만든 도해(Diagram)때문일지도 모릅니다.
(도해? 사물의 형상이나 형태를 그린 그림, 지도, 도면 등을이용해 풀어서 제시하는 것, Diagram)
실무에서 바로 쓰는 도해만들기
도해를 만들때 이렇게 분해의 문법 워크시트를 활용해 보라고 첫장부터 나오는데요. 이 책에서 정말 중요한 부분인 것 같아서 저도 활용해 보았습니다.


분해의 문법(文法)' 워크시트
복잡한 문장 형태의 정보를 체계적인 도해(Diagram)로 변환하는 데 필요한 사고 과정과 3단계 실천 순서를 담고 있는데요. 이는 디자인 감각이 아닌, 논리적이고 구조적인 접근 방식을 통해 명확한 시각 자료를 만드는 핵심 방법론입니다.
1. 세 가지 순서 (How : 도해 작성 3단계)
이 순서는 문장 형태의 원본 정보를 도해 형태로 '분해'하고 '조립'하는 과정입니다.

2. 두 가지 기준 (Quality Check : 알기 쉬움의 판단 기준)
Step 3. 도화하기 과정에서 도해가 '좋은 도해'가 되도록 돕는 판단 기준입니다.
기준 1 : 눈을 따른다 (감각/자극) : 시각적 매력 및 가독성 확보. (예: 폰트 크기, 대비(Contrast), 색상)
기준 2 : 뇌를 따른다 (지각/인지) : 정보 처리 효율 확보. (예: 게슈탈트 원리, 착시 방지, 시선 유도, 멘탈 모델 고려)
워크시트의 역할은 무엇인가? 이 워크시트는 실무자가 복잡한 생각을 논리적인 순서대로 분해하고, 그 결과물을 누구나 쉽게 이해할 수 있는 시각적 구조로 재구성하도록 돕는 가이드 역할을 합니다. 결국, 좋은 도해(목적이 달성된 도해)는 디자이너의 감각이 아니라 이 '분해의 문법'이라는 논리적 사고 과정을 거쳐 탄생한다는 것을 알려주고 있어요.
>> 실제로 적용해보기 <<
'분해의 문법' 3단계를 적용할 만한 특정 실무 문장이나 사례를 생각해보고 아래와 같이 적용해 볼 수 있었습니다.
문장 (실무 문장이나 사례를 생각해보고 적용하여 정리할 정보)
제가 회사의 마케팅 실무를 한다는 가정하에 이런 회의를 했다고 생각하고 문장을 만들어 봤습니다.^^
우리 회사는 올해 말까지 신규 고객 유입을 위해 세 가지 전략을 실행한다. 첫째, 20대 타깃의 신제품 A를 출시하고 SNS 마케팅에 집중한다. 둘째, 기존 제품 B의 기능을 개선하고 30대 이상의 충성 고객을 대상으로 이메일 뉴스레터를 발송한다. 셋째, 40~50대 전문직 고객을 위해 기존 상품 C에 프리미엄 서비스를 추가하여 오프라인 세미나를 통해 홍보한다.
책의 내용을 적용 시켜보고 정리해봅니다.
분해의 문법 워크시트 적용 과정
Step 1. 정리하기 (정보 버리기)
목적 : '우리 회사의 올해 말까지의 신규 고객 유입 전략'을 이해시키기.
요소와 관계 추출 :
요소(Element) : 전략 3가지, 신제품 A, 기존 제품 B, 기존 상품 C, SNS 마케팅, 이메일 뉴스레터, 오프라인 세미나, 20대 타깃, 30대 이상 충성 고객, 40~50대 전문직 고객.
버릴 정보 : '올해 말까지', '유입을 위해' 등 목적을 이미 알고 있는 수식어.
정리 결과 (조목별)전략 1 : 신제품 A → 20대 타깃, SNS 마케팅전략 2: 기존 제품 B 기능 개선 → 30대 이상 충성 고객, 이메일 뉴스레터전략 3: 기존 상품 C 프리미엄 서비스 추가 → 40~50대 전문직 고객, 오프라인 세미나
Step 2. 정돈하기 (정보 가다듬기)
기준점 설정 : 이 정보는 전략-대상 고객-실행 수단이라는 세 가지 속성으로 분류됩니다.
표(Table) 형태로 변환하여 정돈 :
Step 3. 도화하기 (시각화하기)
프레임워크 선택 : 정보의 비교 및 순서의 느낌을 모두 줄 수 있는 플로우(Flow)와 매트릭스(Matrix)의 조합이 적절합니다.
(3개의 병렬적인 흐름을 시각화)
도해 스케치 :
1. 가로 방향으로 3개의 병렬적인 박스 플로우를 배치합니다.
2. 각 박스는'전략 상품' → '대상 고객' → '실행 수단'의 흐름으로 연결합니다.
3. 기준점 1 : 눈을 따른다 (색상): 3개의 전략에 각각 다른 색상(예: 파랑, 초록, 주황)을 적용하여 '차이'를 명확하게 둡니다.
4. 기준점 2 : 뇌를 따른다 (구조): 전략 번호(1, 2, 3)를 명시하여 3가지 독립적인 흐름임을 인지하게 합니다.
최종 결과 : 복잡했던 문장이 '분해의 문법'을 통해 3가지 명확한 축으로 분리하였고, 색상과 흐름(플로우)을 활용하여 한눈에 각 전략의 구성 요소와 전체 구조를 파악할 수 있는 도해를 완성시킬 수 있었습니다.

책에서 나온 방법으로 제가 예시를 들어 완성시켜 보았는데요.
지금까지는 이런 작업을 머릿속에서 생각하며 단번에 작업하곤 했었는데 뭔가 더욱 구체화하는 작업이 명확해진 것 같아서 실수 없이 편하게 작업해 볼 수 있었습니다.



이 책은 단순히 '보기 좋은 그림(다이아그램)'을 만드는 법이 아니라, '다른 사람이 이해할 수 있는 명확한 구조'를 만드는 방법을 알려줍니다.
디자인 감각이 부족하더라도, 논리적인 사고만으로 최고의 시각 자료를 만들 수 있도록 다음 세 가지 근본적인 도움을 제공합니다.
1. "나는 설명했는데 왜 상대방은 이해를 못 할까?" 문제를 해결합니다.
배경 : 저자는 많은 사람이 좋은 도해를 만들지 못하는 이유가 디자인 능력 부족이 아니라, '정보를 분해하고 구조화하는 사고방식'이 부족하기 때문이라고 지적합니다.
이 책은 도해의 목적을 '상대방이 이해하게끔 하는 것'으로 정의하고 있고 어떻게 하면 나의 생각을 상대방의 뇌가 가장 효율적으로 받아들일 수 있도록 시각화할 수 있는지 그 원리를 가르쳐줍니다. 즉, 전달력의 근본적인 문제를 해결할 수 있습니다.
2. '디자인 센스' 대신 '논리적인 무기'를 갖게 됩니다.
내가 PPT를 만들 때마다 이번에는 무슨 디자인을 쓰지?라고 고민하며 시간을 낭비했다면, 이 책은 그 고민을 멈추게 합니다.
이 책이 제시하는 '분해의 문법' (정리-정돈-도화의 3단계)과 '도해 프레임워크 9'는 나의 디자인 감각이 아닌, 논리적인 기준으로 도해를 만들게 합니다.
복잡한 문장이든, 흐릿한 아이디어든, 이 2가지 무기를 사용하면 어떤 정보라도 명확한 구조로 분해하여 시각화할 수 있게 됩니다.
3. 실무에서의 '제작 시간 낭비'를 줄여줍니다.
실무자들은 발표 자료나 보고서 제작에 너무 많은 시간을 소모하지만, 결과물의 이해도는 낮을 때가 많습니다.
도해 제작 과정을 정의(定義)된 순서와 9가지의 정형화된 틀에 따라 진행함으로써, 매번 새로운 디자인을 고민할 필요가 없으며 이미 검증된 9가지 프레임워크 중 정보의 성격에 맞는 것을 즉시 선택하여 적용할 수 있어, 자료 제작 속도와 효율성이 크게 향상됩니다.
생각해보세요. 이런 방법을 챗GPT나 제미나이를 통해서 만드는 구조를 생각해 보신다면 더욱 빠르게 고정프로젝트로 만들어 활용하실 수 있게 됩니다. 이 책은 그런 구조화를 하는데 더욱 도움이 될 책이라고 생각합니다.
골머리 아프게 글을 다이아그램화 하셨다면 이 책을 읽고 AI를 활용하여 더욱 빠르게 실용적으로 작업을 하실 수 있게됩니다.




차례를 보시면 1장에서 4장의 내용으로 만들어진 책이며 부록으로 도해란 무엇인지 다루고 있음을 확인할 수 있습니다.
제1장
도해의 Why & What ① '도'와 '도해'를 구분하기 (p.028~)
도해를 만드는 기본 개념을 확립하는 장으로,도(圖)와 도해(Diagram)의 차이를 목적(Why), 요소(What), 방법(How) 세 가지 기준에서 정의합니다.
제2장
도해의 Why & What ② '알기 쉬운 도해'를 정의하다 (p.084~)
좋은 도해의 기준을 제시하며, '알기 쉬움'의 본질을 '나누기 쉬움'에서 찾고, 이것이'차이를 두기 쉬움'을 의미한다고 설명합니다. 좋은 도해를 만들기 위해서는 '나누기 쉽도록 정보를 분해'하는 과정이 필수하고 하네요.
제3장
도해의 How ① 도해를 위한 사고 과정 : '도해의 문법'과 '도해 작성의 3단계' (p.102~)
도해를 만드는 구체적인 절차인 '분해의 문법'을 설명하며, 이는 세 가지 순서(정리, 정돈, 도화)와 두 가지 기준(눈을 따른다, 뇌를 따른다)로 구성됩니다.
📌 도해 작성의 세 가지 순서로 문장을 도해로 바꾸는 3단계 과정입니다.
Step 1. 정리하기 (p.114) : 요소와 관계를 파악하고, 도해의 목적에 불필요한 정보는 버리는 단계입니다.
Step 2. 정돈하기 (p.121) : Step 1에서 정리된 정보가 가진 요소와 관계를 생각하여 정보의 기준점을 가다듬는 단계입니다. 요소(Element)에는 개별적인 특성인 속성(Attribute)이 있으며, 요소와 속성, 관계를 도출하여 기준점(예: 건물/땅/길)을 정돈합니다.
Step 3. 도화하기 (p.127) : Step 1의 '정리'를 거쳐 Step 2의 '정돈'된 기준점에 따라 도해로 만드는 단계입니다. 출발지(인근 역), 목적지(우리 집), 지나가는 길 등을 명확히 구분할 수 있도록 문자, 화살표, 도형, 색으로 분해하여 도해에 반영합니다.
📌 도해 작성의 두 가지 기준
이는 정보를 알기 쉽고 이해하기 쉽게 표현하기 위한 시각적/인지적 원칙입니다.
기준 1 : 눈을 따른다 (감각/자극) : 폰트 크기, 대비(Contratst), 색 다양성 등을 활용하여 눈이 쉽게 인지하도록 만듭니다.
기준 2 : 뇌를 따른다 (인지/지각) : 대비, 게슈탈트, 착시, 시선 유도, 멘탈 모델 등을 활용하여 뇌가 지각하고 인지하기 쉽게 만듭니다.
제4장
도해의 How ② 도해화를 위한 기본 형태 : '도해 프레임 워크 9' (p.162~)
주변 도해의 90퍼센트를 표현할 수 있는 아홉 개의 프레임워크를 소개하고, 각각이 정보의 어떤 부분에 초점을 맞추는지 설명합니다.
정보의 비교 : ① 매트릭스, ② 매핑, ③ 그래프
정보의 구조 : ④ 오일러, ⑤ 트리, ⑥ 피라미드
정보의 순서 : ⑦ 코릴레이션, ⑧ 플로우, ⑨ 사이클






이 책을 관통하는 가장 인상적이고 핵심적인 메시지는 "좋은 도해는 디자인 감각이 아니라, 정보를 논리적으로 '분해(分解)'하는 사고의 구조에서 나온다"는 점입니다.
책은 도해를 미적 영역이 아닌 과학적이고 논리적인 실무 기술로 정의하며, 누구나 체계적인 방법을 통해 전달력 높은 시각 자료를 만들 수 있다는 확신을 줍니다.
이 책으로 알 수 있는 것들
도해의 본질적 목표 정의 : '이해시키는 것' 가장 먼저 인상적인 부분은 도해의 목표를 명확하게 재정의하는 것입니다.
이 책은 '도(圖, Figure)'와 '도해(Diagram)'를 구분하며, 도해의 목적(Why)은 단순히 '존재하는 것'이 아니라 '누군가를 빠르고, 심도 있고, 정확하게 이해시키도록(풀어 제시하도록)' 만드는 데 있다고 정의합니다. 결국 '좋은 도해'란 '목적이 달성된 도해'이며, 이는 상대방이 사물의 도리나 의미를 알게 만드는 것입니다.
구체적이고 체계적인 방법론 : '분해의 문법' 이 책의 가장 핵심적이며 인상적인 방법론은 '분해의 문법'입니다. 이 문법은 막연한 감(感)이 아니라, 누구나 따라 할 수 있는 논리적 프레임워크를 제공합니다.
저자는 '알기 쉬운 도해'란 정보를 '나누기 쉬운' 도해를 의미하며, 이는 곧 정보를 '차이를 두기 쉬운' 방법으로 분해해야 한다는 원칙을 제시합니다.
3단계의 사고 과정 : 이 분해 과정을 '정리하기 → 정돈하기 → 도화하기'라는 명확한 3단계 순서로 체계화했습니다. 문장을 조목별로 정리하고, 이를 표로 정돈한 후, 마지막에야 시각화(도해)하는 순서는 제작자의 생각을 극도로 구조화하도록 강제합니다.
2가지 판단 기준 : 완성된 도해를 평가하는 기준으로 '눈을 따른다 (감각/자극)'와 '뇌를 따른다 (지각/인지)'는 원칙을 제시하여, 시각적 요소가 인간의 인지 원리에 맞는지 점검할 수 있게 합니다.
실용적인 도해 치트키 : '도해 프레임 워크 9'
이론을 넘어 실무에서 바로 적용할 수 있는 9가지 기본 형태를 제시한 점이 매우 인상적입니다.
저자는 주변 도해의 90%를 이 아홉 개의 프레임워크 조합으로 표현할 수 있다고 설명하며, 정보의 성격에 따라 9가지 틀을 선택하도록 합니다.
이 프레임워크는 정보를 ①비교(매트릭스, 매핑, 그래프), ②구조(오일러, 트리, 피라미드), ③순서(코릴레이션, 플로우, 사이클) 세 가지 카테고리로 나누어, 어떤 정보를 다루든 즉시 적합한 틀을 찾을 수 있게 해줍니다.
이 책의 목표는 '알기 쉬운 도해를 만드는 과학적인 기술'을 알려주는 책
핵심 요점은 다음과 같습니다.
도해는 목적 지향적이고 단순히 예쁜 그림이 아니라, 상대방에게 특정 내용(사물의 도리나 의미)을 이해시키려는 명확한 목적을 가져야 한다고 이야기 합니다. 이해는 '분해'에서 시작되며 알기 쉽게 만들기 위해서는 정보를 '정리-정돈-도화'의 3단계로 철저히 분해하는 과정이 선행되어야 한다고 하네요.
9가지 틀로 대부분의 정보를 표현할 수 있는데 복잡한 정보라도 '도해 프레임워크 9'라는 기본 틀을 이해하고 활용하면 누구나 손쉽게 체계적인 도해를 만들 수 있다고 설명해주고 있습니다.
이 책은 단순히 디자인 스킬을 넘어, 정보를 구조화하고 전달하는 능력을 필요로 하는 모든 실무자에게 구체적으로 도움이 됩니다.
① 기획자 및 전략가 : 복잡한 시장 상황, 사업 모델, 혹은 전략적 사고 과정을 명확한 구조(트리, 매트릭스 등)로 정리하여 경영진이나 팀원을 설득해야 하는 사람.
② 보고서나 제안서의 핵심 메시지를 시각적으로 강조하여 전달력을 높이고 싶은 사람.
③ 보고서를 자주 작성하는 직장인 (직무 불문):
'도해'를 활용하여 PPT, PT, 회의 자료 등에서 내용을 한눈에 들어오도록 구성하고, 듣는 사람의 이해 효율을 극대화하고 싶은 사람.
자신은 내용을 잘 알지만 남에게 설명할 때 막막함을 느끼는 사람.
④ 교육/강의/코칭 전문가 : 복잡한 개념이나 지식을 청중이 빠르게 습득하도록 교육 자료(콘텐츠)를 시각적으로 구조화해야 하는 사람. (예: 시각화 코치, 강사)
⑤ 미적 감각이나 디자인 능력이 부족하다고 느끼는 사람 : 디자인 툴 사용 능력보다는 정보를 다루는 논리적인 사고방식을 통해 도해를 만들고 싶어 하는 사람. 이 책은 '분해의 문법'이라는 기술을 제시하여 이 부분을 보완해 줍니다.
생각하는 방식 자체를 바꿔서 복잡한 정보를 이해하기 쉬운 형태로 전환하고, 이를 통해 실무에서의 전달력과 업무 효율을 극대화하도록 돕는 가이드북으로 영진닷컴의 신간_실무에서 바로 쓰는 도해 만들기 책을 지이니가 추천합니다.
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