타임박싱

타임박싱 - 생산성을 200% 끌어올릴 수 있는 시간 관리 기법
마크 자오-샌더스 지음, 이영래 옮김 / 알에이치코리아(RHK) / 2024년 4월

 세계적인 부호이자 워커홀릭 일론 머스크.

그는 가족에 쓰는 시간과 업무의 시간은 양립할 수 없다는 편견을 깰 수 있다고 주장했다. 바로 타임(TIME BOX)를 통해서 말이다. 한글로 번역을 하면 시간상자라 말하는데 시간을 꽉꽉 채워서 사용하기에 사람들은 ‘갓생산다’라는 표현을 쓴다. 일론 머스크의 타임박스는 투두리스트와 시간표를 엮어서 사용하지만 일반적으로 사용하는 사람들과 다른 것은 텐미닛 플래너에 투두리스트가 결합된 상태이다.

 사람 모두에게 공평하게 주어지는 시간, 사람들은 효율을 위해 하루의 일을 대략적으로 계획하지만 갑자기 돌발상황이 생기거나 다른 선택지가 생기면 그것에 얽매이다 본래의 것도 후자도 놓치고 만다. 결과적으로 우선시 해야 할 것을 놓치면 왜 그랬나 자괴감에 불안과 좌절로 마감한다. 하지만 일론 머스크의 경우라면? 자신이 설정한 타임박스내 작업을 우선시 하고 못하더라도 시간을 넘겨버리면 바로 다음 업무에 착수해 생산성을 유지한다. 변동성을 줄이고 계획에 매진하며 매번 새로운 프로젝트마다 에너지를 쏟아 붓는다. 이런 과정은 초반에 어려울 수 있지만 타임박스에 적응하다 보면 해당 작업은 성취할 확률이 갈수록 높아지고 다음의 선택지에 대한 고민 없어 진다고 한다. 뚜렷한 목표를 바탕으로 눈앞의 일에만 몰두하고 다른 일에 대해서는 생각치 않게 되어 집중력을 깊어지고 결과는 성공에 이른다. ‘타임박스’를 통해 습관화 하는 성공 방법론. 하버드 대학에서도 유용한 생산성 프로그램인 타임박스를 모두에게 권장하고 있다고 한다.

그들의 플래너는 월간, 주간이 아닌 데일리 플래너로 그 날 해야 할 가장중요한 3가지, 브레인 덤프(INBOX의 개념 해야 할 일, 떠오르는 업무 등)를 지정한다. 그리고 나머지 하부 업무를 선택하며 30분 단위로 플랜을 세운다.

책에서는 생산성 전문가들이 목표와 계획 수립, 타임박싱을 해야 하는 이유와 필요성에 대한 언급을 한다. 동기부여, 경제적, 자기계발 등 다채로운 이유가 있지만 업무에 대한 집중력을 높여 깊이 있는 성취를 이룰 수 있다는 것이다. 이는 주도적인 삶을 살게 해주며 업무 협업과 같은 공유를 가능하게 하기에 인간관계의 폭 또한 넓어진다고 한다. 그리고 주의 할 것은 하위업무와 혼동하여 중복된 플랜을 세우는 등의 계획수립과 반복이며 실행을 통해 습관화 하기 위해서는 적절한 휴식도 취해야 한다고  한다.

 사람들은 플래너와 계획표를 통해 시간 관리 효율을 높이려 했지만 돌발상황과 심리적 요소에 이루지 못했던 경험이 더 많을 것이다. 백퍼센트 완벽할 순 없지만 목표수립과 우선수위를 통한 일정관리를 하고 완벽한 시간 배분으로 방해되는 요소들을 줄인다면 시간의 낭비를 줄이고 집중력을 높일 수 있다 말하고 있다. 그 과정에는 생산성 효율의 도구 ‘타임박싱’이 가능케 해준다고 한다.