하버드 첫 강의 시간관리 수업

하버드 첫 강의 시간관리 수업 (특별판 리커버 에디션) - 하버드 첫 강의가 불안한 청춘들에게 들려주는 성공비법
쉬셴장 지음, 하정희 옮김 / 리드리드출판(한국능률협회) / 2023년 3월

누구에게나 공평하게 주어지는 시간. 하지만 시간을 보내는 과정에 따라 사람의 성취와 결과는 틀려진다. 분 단위로 계획하여 독서를 하는 빌 게이츠, 하루 4시간 잠을 자면서 주 백시간 일하고 자식교육하는 엘론 머스크, 매일 새벽 4시에 운동과 하루를 시작하는 팀 쿡등 비즈니스 업계에서 두각을 드러내는 업적의 사람들을 보면 철저한 관리하에 시간을 활용해야 하는 것임을 알 수 있다. 시간의 중요성을 알고 학교 교과과정 이수전에 시간관리교육부터 하는 곳이 있다. 바로 하버드. 유수의 노벨상 수상자를 배출하고 업계 글로벌 리더의 산실로 불리는 하버드, 그들의 습관과 대처를 통해 우리도 희망찬 미래를 꿈꿀수 있을 것이다.

우리는 소기의 성취에 앞서 실패가 두려워 완벽함을 꿈꾼다. 하버드의 시간관리는 여기서부터 시작된다. 완벽한 것에만 집중을 하다간 중요한 것을 놓친다는데 자신의 결과에 대한 실망을 수용할 줄 알고 완벽이 아닌 시작과 마무리, 실용적인 부분만을 시간에서 추구해야 한다.

실패를 생각하고 자신의 흥미에 부합하지 않으며 그 줄기의 맥락조차 보이지 않으면 우리는 일을 미루는 경향이 있다. 그리고 자기에게 맞는 합리화로 시간을 소진하고 나아가 타인에게도 피해를 주는데 미루기 전에 앞서 어떤 이유에서인지 그 일을 미루는지 파악이 우선시 되어야 한다. 그리고 솔루션으로 나한테 맞는 일인지 처리 방식은 어떻게 해야하는지 고민하고 시작을 해야 한다. 그래도 만약 진행방향이 보이지 않는다면 주변의 조언이나 사례를 참고해서 개선, 나아가야 한다.

업무시 유한한 시간에는 현실적이면서 적당한 목표가 있어야 시간을 단축할 수 있고 누군가가 나에게 도움을 요청할때는 적당한 거절을 통해 시간과 관계를 잃지 않도록 해야 한다. 자신이 맡은 파트를 충분히 처리할수 있는 역량이 가능한 동료나 부하직원이 있다면 충분히 처리 가능한 업무를 위임하는 것도 시간 절약의 한 방편이다. 단, 떠 맏기듯 위임하면 안되고 신뢰와 긍정으로 부탁한다는 자세와 정확한 방향과 교육, 지속적인 피드백을 해주어야 한다. 업무와 관련되어 시간을 관리하는 방법은 직장내 자기 위치 확립, 사람들과의 관계협력, 업무 효율을 높이는 주변환경관리, 일에 대한 원칙, 그리고 직장과 삶의 균형을 이루는 법을 해야만 실천가능하다 말하고 있다. 시간을 효율적으로 쓰는 방법과 활용편에서 자세히 이야기 하지만 무엇보다 우선시 되어야 할 것은 완고한 목표 설정임을 강조하고 있다.

사회와 현실이 불안하고 미래는 불투명한 이 때 시간의 활용, 시간소비의 중요성은 더욱 강조되고 있다. 불확실성을 극복하고 원하는 목표를 이루기 위해 전략적인 시간관리, 하버드의 시간관리 가르침을 잊지 않는다면 일과 업무에 대한 효율은 극대화시켜 가치있는 인생을 추구할 수 있을 것이다.