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부하직원들이 당신에게 알려주지 않는 진실
박태현 지음 / 웅진윙스 / 2008년 4월
평점 :
품절
이 책을 읽은 소감은 ...
첫째, 부하직원의 입장에선 상사에게 한 권 선물해서 꼭 읽어 보길 권하고 싶은 마음이 간절해 지는 책이며,
둘째, 상사의 입장에선 항상 곁에 두고 되새기고 실천하고 싶은 마음이 절로드는 금쪽같은 조언들이 가득한 책 이라는 점이다.
이 책은 약 2시간 정도면 충분히 읽을 수 있는 분량이다. 하지만, 이 책의 영향력은 투자한 시간 대비 짧게는 몇 십배, 길게는 몇 백, 몇 천배의 시간동안 지속될 만큼 경영의 진수와 Best Practice들을 요목 조목 잘 보여 주고 있다.
한마디로 정말 괜찮은 책 이다.
저자의 말 처럼 오늘날의 조직은 이성과 합리를 지향하지만 의외로 많은 착각들이 존재하는 곳 이다. 이런 착각의 원인은 우선 과거로 부터 전해지는 부정적인 '인습'에 기인하며, 다음으로는 경영자와 직원 간 권위의 불균형에서 발전된다.
저자의 예리한 지적 처럼 이와 같은 착각의 속성은 '옳다는 신념에서 비롯된 것'이어서 한번 자리잡히면 무의식적이고 관행적으로 점점 강화되는 경향이 있다. 따라서 저자는 이와 같이 경영현장에서 무의식적이고 관행적으로 발생되는 22가지 잘못된 착각들을 이 책을 통해 보여줌으로써 우리가 기존의 통념을 뒤집어 볼 수 있도록 돕는다. 또한 경영자와 직원이 조직 내에 존재하는 착각들을 이해하는 것을 시작으로 조직의 변화를 추진하고 올바른 조직 문화를 형성하는 구체적인 실천의 방향과 방법론을 찾길 희망한다.
이 책은 상사들이 조직을 경영하면서 흔히 가지게 되는 22가지 착각들을 크게 주제 별로, "직원들의 동기 유발", "권위", "사람을 보는 안목", "부하직원의 일하는 방식"의 네 가지 주제로 분류하여 다루고 있다. 또한 22가지 각각의 착각들에 대한 진실을 보여 주고 있는데, 하나 하나 모두 깊이 새겨보고 실천하고 싶을 만큼 귀한 내용들 이었다.
[Part 1. 직원들의 동기유발에 관한 당신의 착각 그리고 진실]
1. 직원들이 당신의 말을 제대로 알아들을 확률은 5%에 불과 하다. 열번 말하기 전에는 한 번도 말한 것이 아니다 : 이 부분 중 내가 가장 공감했던 글은 "이상하게도 조직에서 지위가 높아질수록 자신의 생각을 모호하게 표현하는 경향"이 있다는 내용이었다. '하나를 알려주면 열을 알아야 한다"는 착각과 기대를 버리고 "쇠귀에 경을 읽는" 심정으로 조직의 경영자는 보다 더 커뮤니케이션의 본질을 이해하고 잘 다룰줄 알아야 한다. 따라서 명확하게 상대방이 알아 들을 수 있는 쉬운 표현으로 조직의 경영 원칙과 중요한 가치들을 반복적으로 전달해야 한다. 독일 심리학자 헤르만 에빙하우스의 망각 곡선 처럼 사람의 기억은 10분 후 부터 망각이 시작되어 1시간이 지나면 50% 이상을, 하루가 지나면 70% 이상을 잊어 버리게 된다고 하니, 경영자는 자신이 중요하게 생각하는 사안에 대헤서 직원들에게 반복적으로 메시지를 전달하여야 한다. 또한 이러한 메시지의 전달에 앞서, 전달하고자 하는 내용의 가치를 충분히 검토하는 것은 기본이 된다. 즉, 중요하지 않은 내용들의 전달엔 말을 아껴야 하지만, 중요한 내용의 전달에는 끊임 없는 반복과 함께 지속성이 필요하다.
2. 회식! 직원들의 70%가 싫어한다. 직원들과 일대일로 만나라 : 이 부분 역시 상당히 흥미로웠다. 무려 70%의 직원들이 회식을 싫어하며 그 이유는 강제적인 동참 분위기와 항상 같은 방식의 진행, 폭탄주와 과음의 강요, 밤 늦은 귀가 등이 꼽혔다. 또한 회식 자리의 모습을 보며 리더들은 술기운을 빌어 서로 친한척 하는 직원들을 보며 조직의 분위기가 잘 돌아가고 있는 것으로 착각할 수 있다는 지적 역시 재밌었다. 지금 까지의 외식의 관행 처럼 단순한 관계 개선이나 즐거움의 추구 보단 앞으로의 경영자들은 업무 성과와 직원들의 성장과 연계된 다양한 방식의 만남의 자리를 만들 필요가 있다.
3. 당신의 어설픈 칭찬이 사람 잡는다. 정이 담긴 칭찬, 약이 되는 질책을 하라 : 칭찬은 '제대로' 해야 효과가 있다는 메시지가 강하게 기억에 남는 부분 이다. 또한 우리가 일반적으로 맹신 하고 있는 '칭찬은 공개적으로, 질책은 개인적으로'라는 말은 오늘날 같이 고차원적인 조직 구성원을 다루는데는 잘 먹히지 않는 말 이다. 저자의 말 처럼 오늘날의 조직 구성원들은 다른 직원이 칭찬 받는 것을 보고 자극 받아 분발 하는 일차원적인 존재가 아니다. 오히려 공개적인 칭찬은 일부 직원의 사기를 올리기 위해 대다수 직원들의 사기를 떨어 뜨리게 됨으로써, 항상 경쟁의 개연성 속에 있는 조직을 드러내놓고 경쟁구도로 몰아가는 분별력 없는 행동이다. 칭찬은 다른 사람의 강점을 일깨워 주기 위한 것이 목적이 되어야 하지 결코 다른 사람들 앞에서 띄워주거나 칭찬 받지 못하는 사람들을 자극하기 위한 낮은 차원의 목적을 달성키 위한 수단이 되어서는 안된다. 따라서 칭찬은 공개적이기 보다 개별적일 때 조직 전체를 위해 훨씬 더 긍정적이다. 또한 칭찬이든 질책이든 중요한 것은 상대방을 생각하는 진실된 마음이 바탕이 되어야 한다. 즉, 억지로 듣기 좋은 소리를 하려고 애쓸 필요도, 질책받아 마땅한 일에 충고와 조언을 아낄 필요도 없다는 말 이다. 일과 감정을 차분히 분리한 상태에서, 잘못된 일에 대한 구체적인 설명과 함께 격려를 담아 질책을 한다면, 이는 긍적적인 결과를 낳을 것이다.
4. 당신은 직원들에 대해서는 몰라도 너무 모른다. 제대로 쓰려거든 깊이 있게 이해하라 : 사람을 "파악"하려고 하는 것은 기본적으로 불순한 의도를 내포하고 있다. 따라서 우리는 사람을 파악 하려고 하지 말고, "있는 그대로 받아들이고 이해"해야 한다.
"사람은 있는 그대로 받아들여지고 이해되어야 하는 존재이다. 영어로 Understand 는 사람 아래 선다는 의미이다. 사람 위에 서는 고압적이고 자기주관적인 태도로는 사람을 이해할 수 없다. 지음(知音)이라는 고사성어가 있듯이 사람은 자신을 알아주고 이해해주는 사람을 위해 자신의 모든 것을 바친다."
5. 직원들이 당신에게 진정원하는 것은 따로 있다. 힘세고 오래가는 직원들의 네 가지 욕구에 온정을 쏟아라 : 1924년 부터 1932년 까지 미국 웨스턴일렉트릭 사의 호손 공장에서 작업 환경과 생산성 간의 상관 관계를 연구하는 실험이 있었는데, 이 실험 결과 작업 환경과 생산성 간엔 큰 상간관계가 없는 것으로 밝혀졌다. 오히려, 작업 환경이 안 좋아졌는데도 비공식적인 사람들 사이의 관계나 관심 등과 같은 비 경제적인 요인들이 생산성과 매우 밀접한 관계가 있었다고 한다. 호손의 실험 처럼 인간은 단순히 경제적인 존재가 아니라 사회적/심리적인 존재이다. 따라서 경영자는 직원의 "신뢰 관계 형성의 욕구", "인정 받고 싶은 욕구", "원하는 일을 하고자 하는 욕구", "성장하고자 하는 욕구"들을 잘 충족 시키기 위해 더 많은 노력을 기울여야 한다.
[Part 2. 권위에 관한 당신의 착각 그리고 진실]
6. 격식을 차리는 자리에서 직원들은 들러리다. 당신이 주인공인 자리는 절대 만들지 마라 : 조직에서 상사와 직원 간의 관계에서 직급이 한 단계씩 멀어질 때마다 심리적 거리감은 제곱만큼 비례한다는 켈의 법칙(KEL's Law)을 통한 설명이 인상적이었던 부분이다. 경영자는 모든 격식과 형식을 증오하고 과감히 벗어 던지고, 직원들을 존중하고, 나아가 직원의 가족 까지 귀하게 여길 줄 알아야 한다. 이 부분에서 또 한가지 기억에 남는 예시는 스타벅스의 CEO인 하워드 슐츠의 이야기 이다. 그가 지금도 매일 매일 25군데의 스타벅스 매장을 방문하는지는 의문이지만, 이 일화가 주는 상징적인 의미는 되새겨 봄직 하다.
7. 당신의 자기 자랑은 스스로 무덤을 파는 행위다. 직원들의 가치를 높여주면 당신의 가치는 함께 오른다. 당신은 자신의 입이 아닌 직원들의 입을 통해 평가 받는다.
8. 직원들은 당신이 한 일을 낱낱이 알고 있다. 실수를 했을 때는 솔직하게 인정하고 사과하라 : "입술의 30초, 가슴의 30년"이라는 말의 인용을 통해 그리고 자신의 잘못을 인정한 링컨 대통령의 일화를 통해 말실수를 줄이고, 만약 실수를 했을 경우엔 진심이 담긴 사과를 하여, 자신은 물론 상대방 마음속의 앙금을 제거하고 상처를 치유하며, 자신을 옭아매고 있던 보이지 않는 족쇄로 부터 해방될 것을 권한다.
9. 당신이 변하면 부하직원들도 변한다. 입이 아닌 몸으로 보여주어라. 직원들은 당신의 뒷모습을 보며 배운다 : 직원들의 행동에 변화를 일으키기 위해서는 이제 과거와 다른 방법을 사용 하여야 한다. 그 첫 번째 방법은 바로, 직원들에게 변화를 강요하기에 앞서 먼저 자신이 변화에 솔선수범 앞서는 것 이다. 미국 시스코시스템즈의 CEO인 존 챔버스가 바로 이 분야의 대표자로 손꼽혔다. 우리 회사의 경우도 존 챔버스의 사례를 도입하여 직원들의 강한 불만과 원성을 야기적이 있었는데, 바로 회사의 경비 절감을 위해 CEO가 먼저 예외 조건 없이 무조건적으로 비행기 탑승 시 이코노미 좌석을 이용하는 방침을 실천하는 것 이었다. 내가 몸 담고 있는 회사의 경우도 처음엔 직원들의 불만이 많았지만, 차츰 당연스런 일로 받아 들여졌었다.
10. 당신은 아무도 관심 갖지 않는 일을 하는 사람이다. 중요한 일은 맡기고 직원들이 꺼려하는 일에 발벗고 나서라 : 의욕이 있는 리더라면, 조직에 도움이 되는 일이라면 그 어떤 일도 마다하지 않을 것 이다. 하지만, 이 때 직원들의 몰입을 이끌어 내기 위해 충분히 권한을 위임하고 있는 상황이라면, 이런 물불을 가리지 않는 열정은 자칫 직원들에게 불필요한 간섭으로 비춰질 수 있는 위험도 있다. 따라서 이때의 해결책은 바로 직원들이 꺼려 하는 일들을 찾아 관리의 사각지대를 제거하는 것 이다. 또한 이 때, 조직의 단기적인 성과와는 직접적인 관계가 없어 보이지만, 문제가 발생하면 치명적인, 금전, 보안, 윤리, 안전 등의 영역들에 보다 집중하기를 권한다. 특이 이 영역의 문제들은 경영자가 직접 확인 하는 것이 가장 좋다고 한다.
11. 직원들의 눈에는 당신의 앞날이 걱정된다. 물 위에 뜬 오리처럼 숨은 공부를 게을리하지 마라 : "21세기의 문맹이란 읽고 쓰지 못하는 사람이 아니라 배운 것을 잊고 재학습하지 않는 사람이다"라는 엘빈 토플러의 의미심장한 글이 인용되어 있는 부분으로 내가 가장 많은 것을 배우고 느낀 부분이다.
"당신은 왜 좀 더 큰 차원의 꿈을 꾸지 못하는가? 당신이 자신의 미래를 꿈꾸지 못하고 있다면 그것은 직원들에 대한 직무유기라고 볼 수 있다. 왜냐하면 직원들은 당신의 수준을 넘어서기가 어렵기 때문이다. (중략) 두드리면 열리고 믿는 만큼 이루어 진다. 우리의 뇌는 매우 완벽한 존재인 것 같지만 여러 가지 허점들을 가지고 있다. 대표적인 허점은 상상과 현실을 구분하지 못한다는 점이다. (중략) 우리의 몸은 상상하는 것을 모두 현실로 받아들인다. 그리고 그 상상이 레몬의 맛처럼 강렬하고 명확한 것일 때 현실로 이루어질 가능성은 더욱 커진다. (중략) 당신의 상상 속에서는 모든 것이 자유다. 지금 까지 당신은 매우 성공적인 인생을 살아오지 않았는가? 앞으로도 매우 성공적인 인생을 살 수 있을 것이다."
[Part 3. 사람을 보는 안목에 관한 당신의 착각 그리고 진실]
12. 당신에게 인정 받는 직원이 조직을 망친다. 인정 받는 직원의 잘못은 일벌백계의 기회로 활용하라 : 조직에서 주목 받지 못하거나 능력이 떨어지는 직원들이 문제를 일으킨다고 생각 하기 쉬운데 실제로는 그렇지 않다고 한다. 왜냐하면 일단 이들의 행동은 다른 직원들에게 영향을 미치지 못하기 때문이다. 반면 조직에서 인정 받는 직원은 다른 직원들에 대한 영향력이 매우 크다. 따라서 이들의 잘못이나 나쁜 행동이 나타날 시에는 일벌백계의 기회로 활용하여야 한다고 한다.
13. 당신에게는 '인재'가 없는 것이 아니라 '인재를 보는 눈'이 없는 것이다. 직원은 정확히 기대하는 만큼 성장한다 : 현재의 삶에서 행복을 찾지 못하고 막연히 모호한 미래를 동경하는 마테를링크의 동화에서 유래한 파랑새 증후군(Bluebird Syndrome) 처럼, 조직에서도 파랑새 증후군의 이런 모습은 다양하게 나타난다. 특히 조직에서 리더가 가질 수 있는 파랑새 증후군은 자신의 곁에 있는 직원들의 재능을 보지 못하고 외부에서 필요한 인재를 찾는 경우가 대표적이다. 하버드대 심리학과 교수의 로젠탈(Rosenthal)의 실험에서 처럼, 실제 지능지수와 상관 없이 교사가 긍정적인 기대감을 가진 학생들의 지적 능력이나 학업 성적이 더 많이 향상된 것 처럼, 조직에서도 상사가 직원의 역량이 높다고 생각할 수록 직원 역시 높은 수준의 역량을 발휘하게 된다고 한다.
14. 이제 여성이 세상을 지배한다. 여성과 함께 일하는 법을 배워라 : "톰 피터스는 앞으로 미래 사회를 결정하는 키워드가 인터넷이 아니라고 하였다. 최근 각광받고 있는 중국이나 인도도 아니라고 하였다. 그가 강조한 미래 사회를 결정하는 키워드는 바로 '여성'이었다."
15. 당신 앞에서 Yes라고 말하는 것이 부하직원에게는 가장 쉽다. 소신 있는 No가 회사를 살린다: "당신 자신의 눈으로 직원들을 살피게 되면 회사형 인간을 선택할 가능성이 높다. 여기서 필요한 것은 당신 자신의 눈이 아니라 시장(헤드헌터)의 눈이다.
16. 당신의 자의적인 인사평가는 조직의 운명을 바꾸는 범죄행위다. 객관적인 기준을 세워 조직을 연초부터 평가하라. 객관적인 평가는 사전에 평가기준이 알려진 평가를 말한다 : 아무리 훌륭한 평가라 해도 그것이 사전에 공유되어 있지 않다면 그것은 객관성을 확보했다고 말할 수 없다는 저자의 현명한 지적이 가슴에 남는 부분이었다.
[Part 4. 부하직원의 일한느 방식에 관한 당신의 착각 그리고 진실]
17. 당신의 가시돋힌 소리에 직원들은 거짓말을 한다. 직원들이 일할 맛 나는 분위기를 연출하라.
18. 당신이 개입할수록 직원들은 일하는 시늉만 한다. 직원들이 일이 아닌 가슴 뛰는 프로젝트를 하게 하라. 일을 지시하기 보다는 일에 대한 기대감을 주어라.
19. 사무실 밖에 당신이 원하는 정답이 있다. 사무실은 베이스 캠프, 직원들을 현장으로 내보내라.
20. 멀티플레이어는 절대로 전문가가 될 수 없다. 더하기보다는 빼기가 중요하다. 직원들의 일거리를 줄여라. 멀티태스킹은 정신분열을 일으킨다. 한 가지 일에 집중할 때 최고의 성과를 낼 수 있다. 당신은 일거리를 줄여주는 사람 : E.R.R.C 로 모든일들을 재구성해 보는 것으로 관행과 비효율을 줄이고 제거하는 과정을 통해 새롭고 창조적인 일들이 탄생하고 제자리를 잡을 수 있다고 한다.
Eliminate : 제거해야 할 일은 무엇인가?
Reduce : Input을 줄여야 하는 일은 무엇인가?
Raise : Input을 늘려야 하는 일은 무엇인가?
Create : 새롭게 해야 할 일은 무엇인가?
21. 팀워크는 훈련된 결과다. 모호한 위치의 텍사스성 업무에 집중하라 : 공동책임은 무책임이라는 말이 있다고 하는데, 이는 혼자서 해도 되는 일을 팀웍이라는 미명하에 여러 사람들과 나누어 하면서 참가자들이 서로 책임을 회피하는 경우를 꼬집는 말이다. 프랑스의 엔지니어 링겔만은 이를 사회적 태만(Social Loafing)현상이라고 설명한 바 있다. 이른바 링겔만 효과라고도 불리는 이와 같은 사회적 태만 형상은 링겔만 이후로도 여러 학자들을 통해 증명 되었다. 항상 함께 일하는 것이 능사가 아니라는 것 이다. 야구에서도 야구 선수들이 서로에게 책임을 미루다가 발생하는 텍사스 안타가 있다. 타자의 빗맞은 타구 처럼 본래는 평범한 플라이로 아웃이 되어야 하는 타구가 상대수비 선수들 사이에 절묘하게 떨어져 만들어 지는 안타이다. 신기하게도 이런 경우 어느 누구의 실책으로도 기록되지 않는다고 한다. 따라서 친 팀은 행운이고 맞은 팀은 영 찜찜한게 바로 텍사스성 안타라고 한다. 저자는 야구 외에 다른 스포츠에서도 텍사스성 안타와 같은 상황이 빈번하게 발생 되며, 한 가지 확실한 사실은 유기적으로 잘 짜여진 팀은 다른 팀보다 텍사스성 안타의 상황을 훨씬 덜 겪는다는 것이다.
텍사스성 안타처럼 직원 개인 단위를 넘어 혼자서 수행하기 버거운 일이나, 개인과 개인 사이의 경계가 모호한 일에 바로 팀웍이 절실하게 필요하며, 경영자의 세심한 관심과 안목이 필요하다. 탁월한 성과를 만들어 내는 조직은 바로 이 영역에서 경쟁력을 가지고 있는 조직이다.
22. 창의적인 인재는 창의적인 조직 문화에서 나온다. 브레인 스토밍에 미친 조직을 만들어라. 일에 대한 열정이 정답이다.