한줄 정리의 힘

한 줄 정리의 힘 - 모든 지식을 한 줄로 압축하고, 설명하는 기술
아사다 스구루 지음, 황혜숙 옮김 / 센시오 / 2019년 12월

모든 지식을 한 줄 그것도 20자 이내로 요약 할 수 있다면 머릿속에 저장할 수 있는 양이 더 많을것이라는 것은 누구나 짐작 할 수 있다. 한 줄로 압축하고 남에게 설명할 수 있다면 얼마나 많이 그 지식에 대해 고민하고 이리 저리 요약하는 노력을 했을까? 또 그 작업이 익숙해 지면 요약하는 자신만의 노하우도 가지게 될것 같았다. 그래서 그 과정이 궁금했다.

저자는 토요타에 재직중일때 훈련받은 '한 장 워크스'를 발전시켜 '생각을 쉽게 전달하는 한 장 쓰기'를 소재로 비지니스 커뮤니케이션과 효율적인 업무 수행을 연관시켜 기업 연수와 강연, 교육을 진행하고 있으며 기업 컨설팅 회사의 대표로 재직중이다. 저서로는 <토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술>, <내 말은 왜 통하지 않을까> 등이 있다.

지금 배운 것을 제대로 써먹고 있는가? 배운 것을 실생활에 바로 적용할 수 있는 학습법이 따로 있을까?

실전에 곧바로 써먹을 수 있는 3가지 공부법? 그것을 논하고자 저자는 총 3파트로 나누어 설명을 하고 있다.

part 1 . 모든 지식을 한 줄로 정리하는 법

왜 배운 지식을 제대로 기억하지 못할까? 즉, 입력만 열심히 했지 그 지식을 제대로 써먹기 위해 아웃풋을 하지 않았다고 얘기한다. 즉 소비해버리는 지식이 아니고 투자형 학습으로 바꿔야 한다. 수동적으로 욕구를 충족하는 것이 아닌 명확하게 목적을 설정하고 능동적으로 배워야 한다. 이렇게 하기 위해서는 자신의 말로 설명할 수 있어야 한다. 그리고 배운 지식에 대한 생각을 정리하는 자신만의 작업이 꼭 이루어져야 한다. 또한 너무 길면 기억하지 못한다. 그래서 배운 내용을 짧게 요약하라고 한다.

part 2. 지식의 핵심과 본질만 머릿속에 입력하는 방법

무슨 내용이든 한 줄 20자로 요약이 가능하다고 한다. 저자가 토요타에 입사해서 배운 것은 어떤 기획안이든 '종이 한 장에 모두 정리한다.' 였다. 이 작업을 통해 사고의 정리가 훈련된다. '어떻게 하면 본질만 넣을 수 있을까? 한 마디로 요약 한다면? ' 간단하게 정리할 수 있을때까지 깊이 있는 생각을 하게 된다.

종이와 펜만 있으면 한 장의 종이에 프레임을 그리고 주제를 정해서 메운다.

목적을 명확하게 하면 목적달성에 불필요한 것들은 제거할 수 있다. 그래서 첫줄 세번째 칸에는 목적을 적고 항시 그 목적에서 벗어나지 않도록 한다. 프레임 중간부분을 채워본다. 즉, 목적 달성에 도움이 될만한 키워드를 적는다. 이때 집중력을 높이기 위해 시간제한을 두면서 키워드 선택을 마친다. 그리고 정보를 정리하는 단계에서 생각을 모아본다. 즉, 비슷한 내용을 무리지어 묶어 본다. 그리고 마지막에 전체적인 내용을 정리해서 20자로 줄여본다.

남이 물어볼 때 설명할 수 있어야 진짜 아는 것이다.

이해란 남에게 설명할 수 있는 상태에 이르는 것이다.

학습이란 설명 가능할 정도로 사고를 정리하는 것이다.

모든 질문은 크게 세가지 의문사로 분류할 수 있는데 what : 현상의 파악, why : 원인 분석, how : 대책마련 이다. 이 세가지 의문사를 해결하는 연습을 하면서 질문에 대한 답을 준비하면 설명이 쉬워진다. 항상 나는 아이들 수학 숙제를 봐주면서 모르는 것이 있으면 문제를 다시 한번 읽고 무엇을 알고 있는지 무엇을 알아내야 하는지 설명해 보라고 한다. 즉 현상을 파악하는 것이다. 그러면 아주 어려운 문제가 아닌 이상 문제를 읽고 파악하는 와중에 문제의 실마리를 얻는다. 그래서 나 또한 설명할 수 있어야 진짜 아는 것이라는 말에 매우 공감한다.

그 외에 part 3 에서는 배운것을 일과 돈에 적용시켜 지식을 활용하는 방법에 대해 설명한다.

즉, 소비해서 끝내버리는 것이 아닌 배운것을 직접 일의 효율성과 타인에게 영향력을 미치는 것으로 직장 내에서 일의 성과를 높이기 위한 방법으로 적용시키는 것이다.

이 책을 읽으며 한 장의 종이에 프레임을 짜면서 내가 당장 해결해야 할 문제점이 무엇인지, 왜 문제점이 발생했는지의 원인을 분석해 보고 어떻게 해결 해야 하는지에 대한 방법을 찾는 도구로서 꼭 적용시켜 봐야 겠다. 또한 남에게 설명할 수 없다면 그 지식이 내것이 아니란 것에 매우 동감하면서 지식을 나의 언어로 다시 한번 재구성 해 보는 작업도 실천해 봐야 겠다. 직장인, 학생 누구 할 것 없이 문제는 누구나 가지고 산다. 그 문제를 이 한장 워크시트로 해결해 보는 것은 어떨까? 또한 장황하게 긴 지식이나 상황을 20자 내외로 줄여보는 연습도 해보고 싶다.

*리뷰어스 클럽 서평단으로 출판사로부터 책을 제공받아 작성하였습니다.