[서평]블랙러블리의 최강실무 엑셀왕

블랙러블리의 최강 실무 엑셀왕 - 700만 직장인 인증! 네이버 NO.1 서식 다운로드! 왕초보 최강 입문서
블랙러블리(김상수) 지음 / 진서원 / 2019년 8월

예전에 엑셀 연수를 들은적이 있다. 그때는 알아두면 편하니까 또 연수 마무리 시험을 보기 위해 형식적으로 배웠던것 같다. 그러면서 자료 정리한 것들을 볼 때 엑셀파일은 읽기만 했었지 내가 직접 서식을 작성해서 이렇다할 자료를 만들지 않았다. 솔직히 몰라서 한글프로그램으로 꾸역꾸역 한것 같다. 나같은 정말 초보도 잘 배울 수 있을까 하는 기대감으로 첫장을 넘겼다.

저자는 스프레드시트(엑셀이 나오기 전 사용하던 계산 프로그램)을 처음 사용하면서 일주일 걸려 수작업으로 자료를 정리하던 것이 2시간 만에 끝나는것을 경험했다고 한다. 지금은 700만의 카페 회원수를 자랑하며 최강 엑셀신으로 불리고 있다. 그간의 엑셀 사용자의 질의 문답을 응축하며 현장에서 필요한 서식과 실제 사용중인 엑셀 서식을 예제로 왕초보도 따라하기 쉽게 이 책을 구성하였다고 글 앞머리에서 설명하고 있다.

이 책은 처음 엑셀을 접하는 초보도 손쉽게 따라 할 수 있도록 구성되어 있다. 크게 두 파트로 나뉘어져 있는데, 첫 파트는 나같은 초보도 익힐 수 있는 준비마당으로'엑셀을 실행하고 종료하기'부터 시작하지만 잡다한 것은 다 빼고 정말 필요한 것들만을 간추려서 실제 따라하면서 배울 수 있도록 안내하고 있다. 가장 기본은 엑셀에서 다루는 기능들이 어떻게 사용되는지 아는 것이다. 이것들을 익혀야 응용도 하고 서식도 만들 수 있는데 하나씩 따라해 보니 어려워 보이는 작업 같았는데 설명대로 실행되는 것들이 신기하기도 하고 '이렇게 만들어 진것이구나'를 알수 있었다. 그리고 간단한 작업들은 이러한 기능을 익히기만 해도 만들어 볼 수 있겠다는 자신감이 들었다.

이렇게 주요 기능들에 대해 익히고 나면 실전에서 직장인들이 사용하는 서식들에 대한 설명이 나온다. 즉, 두번째 파트라고 할 수 있는 실전마당이다. 경리&재무팀, 인사팀, 총무 & 경영지원팀, 자재&생산팀, 영업팀에서 엑셀왕으로 불려도 충분할 만큼의 자주 사용되는 서식 만들기가 준비되어 있다. 인사팀의 경우 인사기록부, 조직도, 인사기록카드, 업무분장표, 인사평가카드, 월간교육참석현황, 출퇴근기록부, 급여대장, 아르바이트급여대장 등의 서식을 만들기 위해 필요한 세부 기능들 예를 들자면, 필터로 데이터 뽑기, 조직도에 하이퍼링크 넣기, 오름차순 정렬방법, 차트로 그래프 편집, IF 함수, SUM, ROUND, COUNTIF 함수 등등 각 주제에 맞게 하나씩 필요한 것들을 써보면서 주요 기능들을 익히게 하였다. 특히나 설명도 간단하면서 TIP으로 정말 짚고 넘어가야 하는 부분의 요점을 정리해 준 것들에서 저자의 세심함이 묻어나 있었다.

다른 엑셀책들과의 차이점이라면엑셀을 다루는데 있어 모든 기능을 설명한 것이 아닌 정말 필요한 것들만 귀하게 골라 설명한 책이다. 즉, 꼭 필요하게 알아야 할 기능 8개의 탭 중 3개만 확실히 알아도 엑셀에서 사용하는데 불편함이 없음을 알고 그 3가지 기능이 어떻게 쓰이는지에 주력하여 예제로 따라할 수 있도록 설명하였다. 이러한 주요 기능들을 습득하게 한 후 실제 현장에서 많이 사용하는 서식들 위주로 분야별로 나눠 설명하면서 엑셀에서 다루는 그 외의 함수나 부수적 기능들에 대해 예제를 통해 따라할 수 있도록 설명하였다. 그리고 뒤에 부록으로73가지 업무 직결 서식을 무료 다운 받을 수 있는 방법도 첨부하였다. 엑셀 카페 700만 회원들의 질의 응듭을 응축하여 만들었으니 얼마나 실용적이겠는가?아마 현장에서 엑셀을 사용하는 사람들의 가려운 곳을 미리 알고 긁어 주기에 충분한 책일 것이다. 또한 정성들여 만든 책이라는 책 앞장의 도장에 충분히 공감가는 바이다. 말 그대로 '왕초보도 서식을 써먹다 보면 엑셀 고수가 되는 신기한 책!' 일 수 밖에 없겠다. 나 역시 이 책을 보면서 노트북에서 엑셀을 켜 놓고 하라는 대로 같이 실행하며 읽었는데 지금은 '어느정도 내가 필요한 서식은 만들 수 있겠다' 라는 자신감도 얻었다. 엑셀 왕초보부터 엑셀을 많이 다루는 직장인 또는 자영업자 모두 모두에게 필요한 책이며 너무 쉽고 친절하게 응용할 수 있도록 이끌어 주는 책이어서 엑셀에 관해서라면 이책을 꼭 추천한다.